前言｜职场实例
今天遇到了一个关于Word文档的操作问题，感觉这个问题很有意义 ， 所以整理成文章分享给小伙伴们，供大家以备不时之需 。
如下图所示：
我们发现这个Word文档是一篇图文性质的介绍文章，我们要给文档中的每张图片的下方添加一个编号（或题注） ， 如“图1” ， “图2”，“图3”......
我们该如何批量实现插入编号呢？一般初入职场的小伙伴们，会选择手动逐个打字输入的方法来解决问题 。但是用这种方法遇到数据量大时，即图片达到成百上千张的时候，一个一个输入“图1”，“图2”，“图3”......那简直就要累的发疯了 。
正题｜解决方案
首先我们将鼠标光标点击定位到第一张图片的下方位置 ， 然后点击“引用”选项卡 ， 点击“插入题注”，自动弹出进入“题注”的对话框 。
在“题注”对话框中，我们点击“新建标签”按钮 ， 弹出“新建标签”的对话框，在标签框内输入“图”，点击“确定”退出“新建标签”对话框，再次点击“确定”退出“题注”对话框回到Word文档中，我们发现文档中第一张图片下面自动插入了“图1”的题注 。
选中刚刚插入完成的“图1”题注后 ， 按下快捷键“Alt F9”，这时候会自动显示出域代码 ， 然后右击鼠标剪切该“图1”的域代码 。
【给Word文档中所有图片添加编号-给word文档中所有图片添加编号怎么弄】这时候域代码会存放在我们的剪贴板中，如下图所示，我们打开剪贴板，发现“图1”域代码就存放在这里 。
接着我们按下快捷键“Ctrl H”调出“查找和替换”的对话框 。
【查找内容】框输入：^g
【替换为】框输入：^&^p^c
最后点击“全部替换”按钮后，发现每一张图片下面都出现了一个域代码 。
^g代表：是图片的代号 ， 比如你在搜索word文档中图形的时候就可以用这个代号进行搜索 。
^&代表：原查找内容
^p代表：段落标记
^c代表：剪贴板的内容
最后即查找图片，替换为 原来的图片换行符剪切版中的域代码 。
一般^ 字母是特殊符号的代码：
你可以在更多-特殊格式中点击每个不同的选项来查看 。
我们选中其中一个域代码后，再次按下快捷键“Alt F9”切换回正常的“图1”，“图2”，“图3”模式 。然后按快捷键“Ctrl A”全选所有文档内容，单独按下“F9”键即可刷新数据 。我们发现所有图片下面的编码（题注）就按顺序序列的方式批量生成了 。
总结｜方法的优势
我们用这种方法给文档中每张图片的下方添加一个编号（或题注）后，如果由于实际工作中的某种原因，我们将一些内容及对应的图片删除了，我们只需要刷新更新一下数据即可，编号会自动的顺序更新，而不需要再次重新操作 。
如下图所示：我们只需要再次按“Ctrl A”全选文档数据，按F9键进行刷新即可 。