怎么才能学好excel函数 如何快速学好excel函数公式

经验直达:

  • 如何快速学好excel函数公式
  • 怎么才能学好excel函数
  • 请问如何学好EXCEL

一、如何快速学好excel函数公式


excel 公式记忆口诀:
1、 SUM 最大和: SUM 求真谛,加和最大省 。2、 AVERAGE 均值: AVERAGE 实力出,计算均值快 。
怎么才能学好excel函数 如何快速学好excel函数公式

3、 COUNT 数目: COUNT 任务完,数据多少计算一眼 。
4、 MAX 最大值: MAX 求最大,最高数变态呐 。
5、 MIN 最小值: MIN 找最小,差值下画大圈圈 。
怎么才能学好excel函数 如何快速学好excel函数公式

6、 IF 满足条件: IF 满足条件,真假计算快速结果览 。
7、 IFERROR 出错: IFERROR 出事情,一错更改结果一眼看 。


二、怎么才能学好excel函数


A、循序渐进

我们把Excel用户大致分为新手、初级用户、中级用户、高级用户和专家五个层次 。

对于Excel的新手,我们建议先从扫盲做起 。首先需要买一本Excel的入门教程,或者参加一下正规的电脑学校的初级班 。在这个过程里面 , 学习者需要大

致了解到Excel的基本操作方法和常用功能,诸如输入数据,查找替换,设置单元格格式,排序、汇总、筛选和保存工作簿 。如果学习者有其他的应用软件使用
经验 , 特别是其他Office组件的使用经验,这个过程会很快 。
【怎么才能学好excel函数 如何快速学好excel函数公式】
怎么才能学好excel函数 如何快速学好excel函数公式



但是要注意,现在的任务只是扫盲,不要期望过高 。千万不要以为知道了Excel的全部功能菜单就是精通Excel了 。别说在每项菜单命令后都隐藏着无数的

玄机,光是Excel的精髓─—函数,学习者还没有深入接触到 。当然 , 经过这个阶段的学习,学习者应该可以开始在工作中运用Excel了,比如建立一个简
单的表格 , 甚至画一张简单的图表 。这就是人们常说的初级用户水平 。

接下来,要向中级用户进军 。成为中级用户有三个标志:一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令,二是熟练使用数据透视表,三是至少掌握20个常用函数以

及函数的嵌套运用,必须掌握的函数有SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数等等 。
当然,还有些中级用户会使用简单的宏─—这个看起来很了不起的功能 , 即使如此,我们还是认为他应该只是一名中级用户 。

我们接触过很多按上述的标准评定的“中级用户”,他们在自己的部门甚至公司里已经是Excel水平最高的人 。高手是寂寞的,所以他们都认为Excel也不
过如此了 。一个Excel的中级用户,应该已经有能力解决绝大多数工作中遇到的问题,但是 , 这并不意味着Excel无法提供出更优的解决方案 。

成为一个高级用户,需要完成两项知识的升级,一是熟练运用数组公式,也就是那种用花括号包围起来的,必须用

组合键才能完成录入的公式;二是能够利用VBA编写不是特别复杂的自定义函数或过程 。一旦进入了这两个领域,学习者会发现另一片天空,以前许多看似无法解
决的问题,现在都是多么的容易 。

那么 , 哪种人可以被称作是Excel专家呢?很难用指标来评价 。如果把Excel的功能细分来看,精通全部的人想必寥寥无几 。Excel是应用性太强的软

件,这意味着一个没有任何工作经验的普通学生是很难成为Excel专家的 。从某种意义上来说,Excel专家也必定是某个或多个行业的专家,他们都拥有丰

富的行业知识和经验 。高超的Excel技术配合行业经验来共同应用,才有可能把Excel发挥到极致 。同样的Excel功能,不同的人去运用,效果将是完
全不同的 。

能够在某个领域不断开发出新的Excel的用法,这种人 , 可以被称作是专家 。在Excel Home网站上,那些受人尊敬的、可以被称为Excel专家的版主与高级会员,无一不是各自行业中的出类拔萃者 。所以 , 如果希望成为Excel专家,就不能只单单学习Excel了 。

B、善用资源,学以致用

除了少部分Excel发烧友(别怀疑,这种人的确存在)以外,大部分人学习Excel的目的是为了解决自己工作中的问题和提升工作效率的 。问题 , 常常是促
使人学习的一大动机 。如果您还达不到初级用户的水平,建议按前文中所讲先扫盲;如果您已经具有初级用户的水平,带着问题学习 , 不但进步快,而且很容易对
Excel产生更多的兴趣,从而获得持续的成长 。

遇到问题的时候,如果知道应该使用什么功能 , 但是对这个功能不太会用,此时最好的办法是用F1调出Excel的联机帮助,集中精力学习这个需要掌握的功
能 。这一招在学习Excel函数的时候特别适用,因为Excel有几百个函数,想用人脑记住全部函数的参数与用法几乎是不可能的事情 。关于如何使用
Excel的帮助系统,请参阅:技巧2。

如果对所遇问题不知从何下手,甚至不能确定Excel能否提供解决方法,可以求助于他人 。此时,如果身边有一位Excel高手,或者能马上联系到一位高

手,那将是件非常幸运的事情 。如果没有这样的受助机会 , 也不用担心,还可以上网搜索解决方法,或者到某些Excel网站上去寻求帮助 。关于如何利用互联网
来学习Excel,请参阅:技巧3。

当利用各种资源解决了自己的问题时,一定很有成就感,此时千万不要停止探索的脚步,争取把解决方法理解得更透彻 , 能做到举一反三 。

Excel实在是博大精深 , 在学习的过程中如果遇到某些知识点暂时用不着,不必深究 , 但一定要了解,而不是简单的忽略 。说不定哪天就需要用到的某个功

能,Excel里面明明有,可是您却不知道,以至于影响到寻找答案的速度 。在学习Excel函数的过程中,这一点也是要特别注意的 。比如 , 作为一名财会工
作者,可能没有必要花很多精力去学习Excel的工程函数,而只需要了解到,Excel提供了很多的工程函数 , 就在函数列表里面 。当有一天需要用到它们
时,可以在函数列表里面查找适合的函数,并配合查看帮助文件来快速掌握需要的函数 。

C、多阅读多实践

多阅读Excel技巧或案例方面的文章与书籍,能够拓宽你的视野 , 并从中学到许多对自己有帮助的知识 。在互联网上 , 介绍Excel应用的文章很多,而且可

以免费阅读,有些甚至是视频文件或者动画教程,这些都是非常好的学习资源 。在图书市场上也有许多Excel书,所以多花点时间在书店 , 也是个好主意 。对于
朋友推荐或者经过试读以后认为确实对自己有帮助的书,可以买回家去仔细研读 。

我们经常遇到这样的问题“学习Excel,什么书比较好”─—如何挑选一本好书,真是个比较难回答的问题,因为不同的人 , 需求是不一样的,适合一个人的

书,不见得适合另一个人 。另外,从专业的角度来看,Excel图书的质量良莠不齐 , 有许多看似精彩 , 实际无用的书 。所以,选书之前,除了听别人的推荐,或
到网上书店查看书评以外,最好还是能够自己翻阅一下,先读前言与目录,然后再选择书中你最感兴趣的一章来读 。

学习Excel , 阅读与实践必须并重 。阅读来的东西,只有亲自在电脑上实践几次,才能把别人的知识真正转化为自己的知识 。通过实践,还能够举一反三,即围绕一个知识点 , 做各种假设来测试,以验证自己的理解是否正确和完整 。



三、请问如何学好EXCEL


这里面包含制表,公式等很多的问题呀!你想学好哪样呢?若是制表,按着一个样板表制表永远学不到,要自己去想如何制表,例:某一天你的老大叫你制一个"离职程序表"而你根本没有样板时,就要发挥你的水平了.若你能制出,而上面满意,有包含全面.这样你的水平就还不错了.
另外公式这块,要先明白你要的结果是什么,这个结果又怎么出来.多在公式里的帮助去看看,就明白你在什么情况下用什么公式.用公式除出得相结果之外.而要简化多表一次输入.不要同一个数据要输入几次.这样每天那有那多么多时间.
举个例:假如你是负责打单,而你必须在一个表里输入明细,在制一个汇总表,有公式,每次打印时,只需输入编号或日期,就打印出你当天的数据.而且每天的格式都一样,这样又美观,又不会每天都去调整表格式了

相关经验推荐