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经验直达：

excel等级评定怎么做
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如何用EXCEL进行评级

一、excel等级评定怎么做

依据一定的标准，将相应的值、成绩等划分在固定的范围中，也是Excel中经常要用到的操作，除了用目测之外，还有6种方法可以实现。

一、Excel等级判定：IF函数法。

目的：根据“成绩”判定“等级” 。

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方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(D3=100,"满分",IF(D3>=95,"优秀",IF(D3>=85,"良好",IF(D3>=60,"及格","不及格")))) 。

解读：

1、IF函数是最常见的判断函数，其语法结构也非常的简单，=IF(判断条件，条件为真时的返回值，条件为假时的返回值) 。

2、此示例中用了IF函数的嵌套形式。

二、Excel等级判定：Ifs函数法。

目的：根据“成绩”判定“等级” 。

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方法：

在目标单元格中输入公式：=IFS(D3=100,"满分",D3>=95,"优秀",D3>=85,"良好",D3>=60,"及格",D3<60,"不及格") 。

解读：

Ifs函数的作用为检查是否满足一个或多个条件，并返回与第一个True条件对应的值。语法结构为：=Ifs(判断条件1，返回值1，判断条件2，返回值2……判断条件N，返回值N)，一个条件对应一个返回值。

三、Excel等级判定：Vlookup函数查询法。

目的：根据“成绩”判定“等级” 。

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方法：

在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(D3,H$3:I$7,2) 。

解读：

1、Vlookup函数的作用为从指定的区域中返回满足条件的值，语法结构为：=Vlookup(查询值，数据范围，返回值列数，[匹配模式]) 。当匹配模式为0时为精准查询，为1时为模糊查询。省略第4个参数，暨匹配模式时默认为模糊查询。

2、公式=VLOOKUP(D3,H$3:I$7,2)中，不论查询那个值，数据范围都在H3:I7 ，所以要混合引用或绝对引用。

3、Vlookup函数采用模糊查询时，如果在数据范围中无法精准匹配“查询值”时，则会匹配小于查询值的最大值。

四、Excel等级判定：Lookup函数查询法。

目的：根据“成绩”判定“等级” 。

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方法：

在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(D3,H$3:I$7) 。

解读：

1、Lookup函数的作用为：查找指定行（或列、或区域）中满足条件的值并返回，其语法结构有两种形式。

2、向量形式：在单行或单列中查询指定的值，并从返回行或列中返回相同位置的值。语法结构为：=Lookup(查询值，查询值所在的行或列，返回值所在的行或列) 。但使用向量形式时，查询值所在的行或列的值必须按升序排序，否则无法得到正确的结果。

3、数组形式：在指定的区域中返回符合条件的值。语法结构为：=Lookup(查询值，数据范围) 。需要注意的是查询值必须在数据范围的第一列，需要返回的值必须在数据范围的最后一列。

五、Excel等级判定：Choose Match组合函数法。

目的：根据“成绩”判定“等级” 。

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方法：

在目标单元格中输入公式：=CHOOSE(MATCH(D3,H$3:H$7,1),I$3,I$4,I$5,I$6,I$7) 。

解读：

1、Choose函数的作用为：根据指定的值，筛选出对应的值或执行相应的操作。语法结构为：=Choose(索引值,返回值1或表达式1,[返回值2或表达式2]……[返回值N或表达式N]) 。

2、Match函数的作用为：返回指定值在指定范围中的相对位置。语法结构为：=Match(定位值，数据范围，匹配类型)，其中匹配类型有三种类型，分别为1（小于）、0（精准）、-1（大于）。

3、公式=CHOOSE(MATCH(D3,H$3:H$7,1),I$3,I$4,I$5,I$6,I$7)中，先用Match函数提取当前值在H3:H7中的相对位置，然后用Choose函数进行提取。

六、Excel等级判定：Index Match组合函数法。

目的：根据“成绩”判定“等级” 。

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方法：

在目标单元格中输入公式：=INDEX(I$3:I$7,MATCH(D3,H$3:H$7,1)) 。

解读：

1、Index函数的作用为：从指定的区域中返回行列交叉处的值或引用。语法结构为：=Index(数据范围,行,[列]) 。当省略第三个参数“列”时，默认为第一列。

2、公式=INDEX(I$3:I$7,MATCH(D3,H$3:H$7,1))中，先用Match函数提取当前值在H3:H7中的相对位置，然后用Index函数进行提取。

结束语：

从上文的学习中我们已经知道，Excel等级的判定，具有多种方法……其用到的Excel函数也是比较常用的，易学易用的。如果亲在学习过程中有问题或者对Excel等级的判定有独到的见解，可以在留言区留言讨论哦！

二、excel等级怎么做

Excel表格给数据分等级要怎么设置，这里小编与大家分享几个不错的解决办法。

1、IF函数

在单元格中输入公式=IF(B2>=95,"优秀",IF(B2>=85,"良好","及格")) ，向下填充即可。

2、单元格自定义格式

选中区域，按Ctrl 1打开设置单元格格式，之后在自定义中输入代码：[>=95]"优秀";[>=85]"良好";"及格"，点击确定即可。

3、利用TEXT函数

和单元格格式的自定义设置一样， TEXT函数支持条件区段格式，可以在单元格中输入公式=TEXT(B2,"[>=95]优秀;[>=85]良好;及格")

PS：如果遇到多个条件判断，这时还是可以用TEXT函数来实现。但TEXT函数的条件区段最多只允许三个指定条件，这里多了一个条件，该如何解决呢？

输入公式：=TEXT(B2,"[>=90]优秀;[>=80]良好;"&TEXT(B2,"[>=60]达标;[<60]不达标"))

说明：先把后两种条件即达标和不达标两种考核等级进行两个区段格式判断，返回的结果再结合前面两个等级用TEXT函数进行三个区段格式判断。

用Excel表格等级进行评定的技巧就分享到这里，若有什么问题，可以直接在留言区交流。
使用Surface 3电脑演示，适用于Windows 8.1专业版系统，使用Excel 2016操作。
在大家的生活中，excel会给大家的工作带来很多的帮助，如果我们想要使用excel来做一个成绩等级表，应该怎样操作呢？
打开【excel】文档，这里我们看到成绩已经被统计在了表格中；

我们用鼠标选中等级一列的第一个单元格，接着在上方，输入区分成绩等级的if函数；

我们规定，分数大于80为优，分数大于70为良，分数大于60为中，分数小于60为差；
输入完毕之后，点击一下【enter】键，然后就发现第一个成绩等级已经出来了；

这时我们将鼠标放在第一个单元格的右下角，然后向下拖动选中这一列的单元格，最后松开；

所有的成绩等级就会自动出现，这就是excel成绩等级表的做法。