经验直达：
- powerpoint中大纲模式如何设置
- 怎么样把ppt大纲转换成word
- 如何在ppt中插入文本结构大纲
一、powerpoint中大纲模式如何设置
PPT幻灯片中大纲视图是我们在做幻灯片时最常用的一种视图 。其实大纲视图使用的技巧也很多 。具体是使用方法，下面我就教你怎么在ppt中使用大纲视图吧，希望我收集的资料对大家有帮助 。
ppt中使用大纲视图的方法
点击“视图”菜单下的“工具栏”在工具栏子菜单中选择“大纲”
点击如图位置进入大纲视图 。将光标点击在段落文本的任意一位置，单击“大纲”工具栏上的“升级”按钮，就变成了单独一张幻灯片 ， 也就是将选定段落提升一级;
单击任意一幻灯片，点击“降级”按钮，幻灯片会变成了下一级内容 。大家可以试一下 ， 双击“降级”按钮，会出现两级“降级”的效果 。
在同一张幻灯片中选择一段落或光标直接放在这一段落，点击“上移”按钮，这一段就移到前面已显示段落的上面去了 。
【powerpoint中大纲模式如何设置-怎么样把ppt大纲转换成word】同样 ， 在同一张幻灯片中选择一段落或光标直接放在这一段落，点击“下移”按钮 ， 这一段就移到前面已显示段落的下面去了 。
点一下“展开”按钮，这页幻灯片标题和所有隐藏文本都显示出来了 。同样点击“折叠”按钮，这页幻灯片标题和所有都隐藏文起来 。
二、怎么样把ppt大纲转换成word
4种将PPT演示文稿里的文字转换成Word文档的方法1．利用"大纲"视图打开PPT演示文稿 ， 单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"Ctrl A"组合健
全选内容，然后使用"Ctrl C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令 ， 然后粘贴到Word里 。小提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来 。2．利用"发送"功能巧转换打开要转换的PPT幻灯片，单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令 。然后选择"只使用大
纲"单选按钮并单击"确定"按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开 。小提示：在转换后会发现Word有很多空行 。
在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl H"打开"替换"对话框，在"查找内容"里输入"^p^p"，在"替换为"里输入"^p"，多单击几
次"全部替换"按钮即可 。("^"可在英文状态下用"Shift 6"键来输入 。)
3．利用"另存为"直接转换打开需要转换的幻灯片，点击"文件"→"另存为"，然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式 。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件 ， 再进行适当的编辑即可实现转换 。
4．PPTConverttoDOC软件转换PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关
闭 。选中要转换的PPT文件，直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里 。单击工具软件里的"开始"按钮即可转换，转换结束后程序自动
退出 。小提示：如果选中"转换时加分隔标志"，则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页 。
转换完成后即可自动新建一个Word文档，显示该PPT文件中的所有文字 。
三、如何在ppt中插入文本结构大纲
如果要根据现有报告或其他分级显示的文档（在MicrosoftOfficeWord2007中或其他任何支持使用标题样式的程序中创建）制作演示文稿 ， 则可以通过将文档插入到MicrosoftOfficePowerPoint2007中来使用分级显示的文档的大纲结构 。当在OfficePowerPoint2007演示文稿中插入并使用MicrosoftWord97-2003文档(.doc)、Word2007文档(.docx)、文本文件(.txt)或RTF格式（RTF：用于在应用程序间传输带格式文字文档的文件类型，即使应用程序运行在不同的平台（如IBM和Macintosh）上，也可以实现文件交换 。）(.rtf)文件中的大纲时，演示文稿中的文本根据原始概述文档或文件中设置的标题样式设置格式 。在“开始”选项卡上的“幻灯片”组中，单击“新建幻灯片”旁边的箭头，然后单击“幻灯片(从大纲)” 。找到并双击包含要插入到演示文稿中的大纲的文件 。该文件将在PowerPoint中打开 。注释如果源文件不包含标题样式（例如，它是一个只包含纯文本的文本文件），则OfficePowerPoint2007会根据源文件中的段落（段落：在末尾带有回车（硬回车）的文本；例如，在您按Enter时 。项目符号或编号列表中的每个项目是一个段落；标题或副标题也是段落 。）创建大纲 。当插入HTML（HTML：万维网文档所用的标准标记语言 。HTML使用标记来指定Web浏览器对文字和图形等网页元素的显示方式以及对用户操作的响应方式 。）文档中的大纲文本时，标题及其位置与HTML文档中保持相同 。但是 ， 所有文本都出现在幻灯片上的一个文本框（文本框：一种可移动、可调大小的文字或图形容器 。使用文本框，可以在一页上放置数个文字块，或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列 。）中 。