如何做一个好的ppt-班会ppt怎样做最好

经验直达:

  • 如何做一个好的ppt
  • 班会ppt怎样做最好
  • 如何管理好一个班级ppt

一、如何做一个好的ppt


一个好的PPT演讲不是源于自然,有感而发 。在我看来一个好的PPT演讲需要演讲者的精心 策划与细致的准备,同样必须对PPT演讲的技巧有所了解 。我们辛辛苦苦准备的内容只占7%;简报成功最主要的关键是能度/形象,占了58%;其次 是声音,占35% 。回想一下所谓的名嘴,那麼这层道理也就不说自明了 。——PPT制作技巧 1. 内容:演讲的骨架 多使用图形 少用术语 PPT的内容应简洁而突出重点,在10/20/30法则中强调使用30号字体 。我更同意如下建议: 大标题 44 点 粗体 标题一 32点 粗体 标题二 28点 粗体 标题三 24点 粗体 如果有必要请多以图形表达你的思想 。因为图形更容易让人理解 , 同时也让听众印象深 刻 。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述 。但是同样你必须注意图形上标注字体的大 小 。如果你的演讲内容比较专业,请考虑你的听众,避免使用你的听众群不理解的术语 。如果 非要使用,请一定要解释清楚 。还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲,LCD本身包 括了很多术语,加之语言不通,让我们很多人听得贩晕 。讲师是好的,但没有考虑语言和 术语这些东西,听众听不下去 , 演讲者也就白忙活了 。2. 花样:正式场合不使用任何PPT动作 非要使用最多不超过三种 如果在非常正式的场合下进行PPT演讲,在PPT制作中我建议不使用任何“花样”,包括自 定义动作 , 幻灯片切换样式等 。一个朴素的,中规中矩的 PPT是不会引起非议的 。这时你 可能得不到别人对你PPT的夸奖,但决不会有人说你做的不好 。当然如果在非正式场合你 可以加上一些效果 。但我建议最多不要超过三种 。这样你的PPT还是简洁的,不至于落入 “杂”的境地 。3. 形象:穿着正装 目光接触 保持微笑 请穿着正装进行PPT演讲 , 首先给听众一种权威的形象 。我没见过余世维穿着牛仔裤去做 演讲的,也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的 。你不要和我说比尔盖茨,他可以这 么做,如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做 。正确着装的同时,请你在演讲之前保持精 神焕发的状态,你要有一种积极向上的态度 , 并相信这种态度同样的可以影响你的听众 。在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触,你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什 么,也可以让听众知道你关心他们 。最后讲一下制作PPT的两个原则 1. Magic Seven原则(7士2=5~9) 。每张幻灯片传达5个概念效果最好 。7个概念人脑 恰恰好可以处理 。超过9个概念负担太重了,请重新组织 。2. KISS (Keep It Simple and Stupid)原则 。因为我们做PPT针对的是大众,不是小众 。我们的目的是把自己的理解灌输给听众 。深入浅出才代表你对知识的真正掌握 。商业PPT 1、关于撰写PPT的出发点 最近一段时间,尤其是07年,每到一处分公司或者客户处演讲 , 总有顾问和客户看了我的PPT后说:“噫,你的PPT怎么做的?怎么感觉跟我们平实做的有点不一样?” , 也跟不少喜欢收藏和借鉴PPT的朋友做过交换,自己在学习期间也有学习和收藏别人PPT的爱好 , 也翻阅过至少3000个以上的 , 国内外的,各个行业的,各种风格的PPT,个人认为 , 其实PPT的关键不在于风格的漂亮与否,风格的完整统一、界面的时尚美观对于顾问来讲固然重要,但做PPT时不能够忘记,微软发明PPT本身的目的是什么----PPT自从诞生的那一天起,它的目的就是为了加强人与人之间的推介和交流的,形象化的图像、提纲挈领的、准确描述的文字,加上演讲者的口头描述 , 很容易引起观众的理解和共鸣,从而达到向你所描述的对象清晰表达你的思想和思路的目的,所以PPT的目的绝不是内容的罗列和堆砌,也不是风格上为了漂亮而漂亮的花哨,理解了这一点,对于顾问写PPT来讲,非常重要;如果能理解并贯彻在PPT里 , 那就完全能精进一层 。对于新入门的顾问或者还徘徊在提升层次的顾问,如何快速提升自己PPT撰写的能力,这里有两个好的“Solution”免费供各位参考:) 。2、快速提升自己撰写PPT能力的“捷径” 记得小时候在小学的时候开始的几年级里作文一直不好,家里就给订阅了很多辅助作文的资料,其中有一套资料到现在我还记得,里面分门别类的提供了各种情况的行文描写,比如对花、草、动物、人物、景色,都有很多程式化、生动化的语言 , 在开始的时候我是很经常的“摘抄”里面的段落的,这样的做法是很快就完成了由班里作文低级水平向作文中等水平的过度,达到了快速提升的效果,但是问题也很明显,就这这些生搬硬套过来的文字难免有“不合群”后期摘抄和参考的多了,就开始慢慢修整生搬硬套的东西给整体行文带来的不和谐的因素,自己也就慢慢的有了自己的一些语言和文字,再后来自己的语言和文字积累多了,就开始考虑行文之前搭建一个好的整体的骨架 , 然后把自己的东西填进去,这样写出来的作文在很多时候都会受到老师的表扬; 其实现在回想写PPT也是如此,PPT其实是一个顾问思想和认识的积累,对于一个售前顾问,判断他的功底时,完全可以看看他近期演讲时候写出来的PPT,是仅仅在把公司一套完全标准化的东西原版照抄过来 , 还是是否有自己的思想在里面,包括他对行业的理解、对客户的感受、对现状的描述、对未来的期望 。有时候在做PPT的时候,很喜欢的一点是把一些很典型的内容用自己脑子里想像的方式用PPT写出来,开始是写不出来,脑子里有写不出来怎么办,于是就开始从临摹作起---所谓临摹其实就是比照着别人PPT的内容自己按照自己的思路和理解再写一遍,这样的锻炼其实是一个双向的 , 一方面你在临摹别人PPT的时候熟练了PPT的做法,另外一个你自己做的PPT可以进行一下调整,整理自己的思路,这样的临摹做多了,想的内容和手上写出来的PPT结合就紧密起来了,也就能够慢慢的把脑子里想的内容“导”出来,导出来顺畅了,再向“导”出的速度和表达效果上提升,慢慢就能够达到实战的效果,抓过来就可以写 , 写的话保质保量保效果 。我在97年之前的时候还没有真正写过一个PPT,只有在大学毕业论文答辩的时候 , 不得不挠头花时间去临时抱抱PPT的佛脚,后来进入一家国外软件公司驻北京的办事处工作 , 工作需要就开始写PPT,有时候坐在电脑前真的是脑子里一片空白,老虎吃刺猬,无从下嘴的感觉,那个时候网络也是刚起步,也没有百度和 GOOGLE,中文管理咨询的网站有限,只有上上AMT去“扒”点咨询公司的文件,所以就只能以有限的资料慢慢的充实自己对PPT工具的理解,自己不断去临?。?去想像,去理解别人的思路,我相信这样的学习时间久了,就会对不同的场景下对PPT的应用了然于胸,什么样的图形用于什么样的场景,什么样的图形有助于听众理解什么样的思路,结合实战经验,不断修正,不断积累,慢慢的感到在表达自己意思上逐渐精确和老到,慢慢的精练,达到出手令人惊艳,一击就中的效果 。3、PPT如何组织好讲解思路和层级关系 记得二、三年级的时候,小学语文课有一个很长期的工作,是对小学生的一种基本能力的培训,其实就是三个要求,每次学习过的课文,都要求小学生:1、很快学会在文章里面如何分段落;2、很快找到每一个段落的中心思想;3、学会很快总结中心思想;因为这个提问是跟罚站结合在一起的,很庆幸的是我那个时候因为很害怕罚站,所以很用心的去做这三件事,于是养成一个习惯,习惯快速的看看文章的中心思想是什么,作者想表达什么、怎样表达,其实这个到了中学里面进一步提升就是论点、论据和论述的关系 。PPT也是如此,著名咨询公司麦肯锡有一本书叫做《Minto Pyramid Principle》,中文译为《金字塔原理》阐述了的金字塔原则---任何事情都可以归纳出一个中心论点,而此中心论点可由三至七个论据支持 , 这些一级论据本身也可以是个论点,被二级的三至七个论据支持,如此延伸,状如金字塔 。在组织和写作PPT的时候 , 完全可以借鉴这个做法,金字塔型的进行论述,比如最近的售前支持,个人基本采用这样的结构来组织 PPT 。PPT结构: I、 公司介绍 II、 对XX行业的理解 III、在XX行业的解决方案 IV、对XX公司信息化建设的思路 讲解思路: I、 公司介绍: 凸现公司在ERP行业的地位和实力,凸现要到位; II、 对XX行业的理解 行业及行业信息化发展历程、各发展历程的管理问题、管理问题的解决办 法;为增强客户直观效果可适当采用一些策略 III、 在XX行业的解决方案 呼应II中提到的管理问题 , 结合管理问题的解决办法,以软件截图和软件讲解的方式进行证言,软件如何解决上述问题;结尾以该行业的典型客户列表佐证,如能结合一两家例子讲解立刻效果飚升 IV、 对XX公司信息化建设的思路 根据II中提到的行业信息化发展历程,结合III中提到的例子,给出切实可行的信息化建设时间列表,让方案可落地可实现,让客户踏实放心 这样的做法,最后的传递给客户的效果是: 公司是行业龙头、实力很强 你们对行业理解很深、做过很多类似的客户 你们很有信心做这个项目,而且N个月后可预见性的成功 你们方案包含了一份可实现的保险,所以可以比其他方案贵那么一点点 4、一个快速提升自己思路的小窍门: 以前跟分公司的顾问交流到如何写一个思路清晰的PPT,个人有一个小的窍门非常有效,也多次在不同的场合跟各位顾问推荐 , 这里也推荐给大家:就是去找一下罗兰贝格公司咨询方面的PPT,多多用心去揣摩罗兰人是怎么撰写PPT的,我在00年的时候第一次看到罗兰贝格风格的PPT , 当时的感觉就是感到无比的震撼,罗兰PPT以形象的图像表达、扎实的数据来源 , 平实的语言风格,严谨的思路 , 毫无歧意的描述,层次递进、前后呼应的表达方式 , 作为一个行业新手,一路看来让2000年时候的我有喘不过来气的感觉,这样的PPT,针对如何组织思路,如何安排文字,如何表达思想,如何得出结论,从PPT的结构到内容的编排 , 对新手来说是最好的临摹和榜样,用心去揣摩和体会,你很快就能感到有所不同 。麦肯锡的顾问巴巴拉.明托曾经说过:想你所写,写你所想,在这里跟大家共勉,在这里同时感谢行业里的各个专家、顾问和销售高手在全国各地对我的支持和鼓励,就是在跟你们和客户的不断交流过程中我才有不断的进步和成长,希望大家在售前和PPT上造诣都能百尺竿头更进一重 。


二、班会ppt怎样做最好


【如何做一个好的ppt-班会ppt怎样做最好】本人在校生一枚,班内组织委员,也有过十多期主题班会的经验 。
主题班会本身的要求就是把这期的主题完整表现出来,而要办好一场班会就是在此基础上增加一些娱乐性、互动性
所以班会ppt的基本要求就是:
完整表现主题
有一定的娱乐性、互动性
能满足最低限度的审美需求
先讲讲前二点
不要觉得完整表现主题就是百度来一大段一大段的文字贴到ppt上 , 明显是错的 , 不用说这样一大堆文字很容易让人视觉疲劳,而且你表现出的内容多半也是很枯燥乏味,难以理解的
关于这点可以参照一下费曼技巧——用通俗的语言来解释一个难以理解的概念,这不仅需要一定的语文功底 , 对概念本身的理解程度也要很深,不过效果绝对是比贴一大堆文字要好的,班会课本身就是要有比较轻松的氛围,几句反复强调的通俗的话肯定比一大堆枯燥的文字要更受欢迎 。
在确保了同学本身的理解程度之后,就可以贴上少量概念性的内容,或者有权威性的短视频、名言之类的 。
然后是娱乐性和互动性
如果你水平高的话,可以参考一下严肃游戏(Serious Game)的概念,通过游戏的方式 , 既有互动、娱乐性,也紧贴主题,帮助理解主题
或者就是一些问答环节之类的,”你是怎么理解的“”你有什么生活经验可分享吗“,问题不拘于形式,只要和主题有关就行
知识竞赛类型的互动环节好像也很受欢迎
然后是第三点,最低限度的审美需求,这一点你可以参考一下知乎上的回答,如何做好一个ppt之类的
在这里我就提一点建议 ,
不要出现大量重复类型内容,比如全是文字,全是图片,全是视频
背景、插图、点缀不要太过夸张花俏
动画效果也同上
要让人看得清字,毕竟是要放在投影仪上 , 字体要大一点,一般20多就够,还有字体颜色和背景颜色不要互冲 , 像是紫底黑字(举个栗子)、蓝底红字(很辣眼睛)
一般来说加一些风格新颖的超链接(像是用图片来当链接,或是通过插入-动作-鼠标移过来实现移动鼠标就有动画效果 , 单击再跳转的超链接),一些简单的宏代码(像是随机抽学号 , 从心理上给每个人一点紧张感,来提高活跃度),加一点这些玩意就会显得很有逼格 , 当然你的素材、模板的设计也要好 。
最后说一下,ppt只是工具 , 班会办得好不好主要还是和主持的水平挂钩的
以上讲的全都是主题班会,如果你做的是活动ppt,或是纯娱乐ppt , 那要求只有一个了:
尽你所能的去做一大堆夸张花俏的设计
有什么不懂可以问我
匿了


三、如何管理好一个班级ppt


一、确立班集体的奋斗目标 。班集体的共同奋斗目标,是班集体的理想和前进的方向,班集体如果没有共同追求的奋斗目标,就会失去前进的动力 。所以,一个良好的班集体应该有一个集体的奋斗目标,形成强大的班级凝聚力 。作为班级组织者的班主任应结合本班的实际 , 制定出班级的奋斗目标 。在实现班集体奋斗目标的过程中,要充分发挥集体每个成员 的积极性,使实现目标的过程成为教育与自我教育的过程 , 每一集体目标的实现,都是全体成员共同努力的结果 , 要让他们分享集体的欢乐和幸福,从而形成集体的荣誉感和责任感 。因此,根据我班各方面基础都较好的前提 , 我给同学们制定了班规和一日常规,结合《小学生守则》和《小学生日常行为规范》进行有效的教育 。使学生认识到自己所做的行为规范和不规范,直接影响到班级的集体荣誉 。这样增强了学生的集体荣誉感 。故此我班学生都做得比较好 。例如:在学雷锋活动月当中就涌现出许多的”小雷锋” 。行为规范方面也做得很出色,放学排队总是很有秩序,集队做操快静齐 。每个学生都能养成良好的习惯 。二、培养正确舆论和良好的班风 。一个良好的班集体要形成正确的舆论和良好的班风去影响、制约每个学生的心理,规范每个学生的行为 。正确的舆论是一种巨大的教育力量,对班级每个成员都有约束、感染、熏陶、激励的作用 。因此 , 班内要注意培养正确的集体舆论,善于引导学生对班级生活中一些现象进行议论、评价,形成”好人好事有人夸 , 不良现象有 人抓”的风气 。因此,我注重学生的行为规范,抓典型,树榜样,在班级中开展评比激励机制,形成互争互赛的竞争氛围 , 让学生通过竞赛看到自己的闪光之处,明白自己的不足和今后努力的方向 。这学期,学校德育狠抓了《小学生日常行为规范》 , 其中”不到小摊上买东西”这一条行为规范,针对班中有个别同学不自觉的现 象,我就让大家开展一个小小讨论会 , 让大家一起来谈谈为什么不能在小摊上买东西的原因,谈谈其中的利与弊,让那些同学明白学校、老师这样做的原因是什么,从而养成自觉遵守学校规章制度的好习惯,并让所有的同学都明白什么事该做 , 什么事不该做 。三、实行班级管理民主化、细致化 。有句话 说:”抓在细微处,落在实效中”,班主任工作只有细致入微,才能使班级管理见成效 , 而在细致管理基础上还应充分发挥民主 。班主任要有意识的让学生参与管理,创设各种表现机会,充分调动全班每个同学的积极性,形成民主管理气氛使学生自我表现心理得到满足,民主意识得到培养 , 管理能力得到增强 。班干部既要有 管理能力,又要民主管理 。因此每个干部都要清楚地明白自己的职责,及时认真的完成每一项工作 。为此我在期初评出十位同学作为值日班长 , 充分让他们自主把班级管理好,两个学期来他们表现得都非常出色 。在班干部中,我定期开展批评和自我批评,让大家意识到当班干部不是为了一时的光荣,应该更加以身作则,成为班 级中各方面的示范 。对于各方面不太自觉的同学,我请小干部和他们结成手拉手小伙伴,班干部进步的同时也要帮助这些后进生一同进步,效果比较明显 。班主任和同学也为这些干部进行打分、评比 , 为期末的干部考核、评比打下基础 。四、开展各种有意义的教育活动 。集体活动能发挥娱乐、导向、育人的功能,又能充分体现素质教育 。班主任要积极组织、参与学校各项有意义的活动,在活动中 , 促进学生相互关心,尊重理解和协作的关系 。因此 , 两学期,我根据学校大队部的要求,根据学生的兴趣、爱好,结合”我能行”活动,在班内开展了”智力”比赛、”易拉罐”小制作比赛、小品表 演……要求学生小组合作、同学合作共同完成任务 。通过活动,学生的合作能力得到了提高 , 增进了同学之间的友谊,学生对这类活动乐此不彼,兴趣盎然,积极地投入到班级活动中去 。长此以往,就会不自觉地喜欢上这个集体 。这学期 , 我班小朋友自己举行了一次有趣的,别开生面的《神秘的太空》的主题班会,取得了圆满 的成功 。在活动中,同学们充分发挥主人翁的精神,自己回家收集材料,分组研究,汇总资料,自己排练,自己制作道具 , 干得不亦乐乎 。只要班主任和全体同学同心协力,把握好道德行为习惯的航向,我相信我们这个班级会建设得越来越好 。

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