使用ppt制作对比图表的方法图解步骤 如何在ppt里设计图表

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  • 如何在ppt里设计图表
  • 使用ppt制作对比图表的方法图解步骤

一、如何在ppt里设计图表


ppt作为大家办公的常用软件,使用的频率是很高的;同时很多对外场合如演讲、课件等一般都以ppt的形式来展现 , 所以修的一手ppt手艺是很重要滴,现在要给大家讲一下在ppt里如何实现一个图标即有柱状图又有折线图 。

首先,打开ppt办公软件,新建一个空白的演示文稿,当然你也可以在现有的ppt上操作 , 或是在需要添加图表的ppt里新建个幻灯片进行操作都可;

接下来,因为本人用的是WPS office版本,点击菜单栏——插入——图表,记得哦,这里选择的是“图表”而不是“在线图表”哦 , 不然大家会无法进行下一步的操作的呢;

进入“图表”,看到这么多的图表类型 , 亲们是不是眼晕了呢,没关系 , 咱主题是做个含有柱状图与折线图的图表 , 那么理所当然的应该选“组合图”啦,这里还有一点需要大家注意的地方,因为数据的不同对比,无法在一个坐标轴上体现 , 也为了能更加清晰直观的展示数据变化,所以我们选择“次坐标轴上的折线图”;

选择了合适的图表 , 接着我们就要根据我们的数据进行输入了,点击图表右侧会出现四个选项,点击选择第三个小漏斗形,点击弹出菜单的右下方“选择数据”;

这里我们以某企业年度经营分析表作为对象(图表企业、数据为虚拟数据),根据数据分析分别列出3大系列:2015年营业额、2015年支出额、与2014年同比增长;列出四大类别:第一季度、第二季度、第三季度、第四季度;

设置完系列跟类别以后,我们只需将相应数据(该图表对象与数据皆为虚拟数据)填入表格中即可,填入的过程中可随时查看表格变化形式哦,这样便于大家观察图表的变化,及时发现错误;

图表已经设计完毕,但不要忘了填写图表标题哦,另外可以根据个人需要调整图表数据的颜色,在“更改颜色”处 , 可以选择相应颜色进行调整,下图第一个为调整颜色前,第二个为调整后;

如果该图表的布局不能达到个人要求的话 , 可以点击图表,选择第一个控件,在“快速布局”处调试挑选出适合自己的图表布局格式,一个图表能否很快的别别人看懂,跟布局格式也是很有关系的 。


二、使用ppt制作对比图表的方法图解步骤


为了直观 表达某些数据,我们可以在ppt中制作对比图表,那么,如何制作呢?下面就让我告诉你如何使用ppt制作对比图表的方法,希望对大家有所帮助 。
使用ppt制作对比图表的方法插入条形图
新建一个PPT文档,插入空白页,菜单栏中“插入”“图表”“条形图”

使用ppt制作对比图表的步骤图1编辑数据
调出数据编辑表格 , 我们只需要留两列,注意,这里要写百分数,且男性那一列数字为负值 。

使用ppt制作对比图表的步骤图2设置数据格式
右键图表,“设置数据系列格式”,在系列选项中,把系列重叠的数值设为100% , 分类间距也设置为100%,即可得到如下图效果

使用ppt制作对比图表的步骤图3更改条形图外观
这一步很重要 。
先插入一个“同侧圆角矩形”,设置形状颜色为蓝色 , 边框为透明,按住shift向左旋转90° 。
Ctrl C这个矩形,再选中男性那一栏的图表,Ctrl V,即得到下图效果(教程参考下文) 。
女性那一栏同样的方法 , 更改颜色,旋转180°后再复制粘贴 。
0PPT小白如何绘制个性化真性图表?

使用ppt制作对比图表的步骤图4
使用ppt制作对比图表的步骤图5
使用ppt制作对比图表的步骤图6
使用ppt制作对比图表的步骤图7插入男女性图标
从网上找个素材(根据个人喜好和PPT制作需求),并复制一个 。

使用ppt制作对比图表的步骤图8裁剪拼接
双击图片,选择“裁剪”工具,将图标各剪一半 , 然后拼接到刚才的条形图上 。
大功告成

使用ppt制作对比图表的步骤图9
使用ppt制作对比图表的步骤图10
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