excel创建组如何分级 excel组限怎么设置

经验直达:

  • excel组限怎么设置
  • excel创建组如何分级

一、excel组限怎么设置


方法如下:
1、一般在excel安装完成之后,为了提高excel的运行速度,不常用的加载项,都会被禁止的 。例如“分析工具库” , 就是被禁止的,所以在做直方图之前,需要添加“分析工具库”加载项 。添加完成之后,在“数据”选项卡之下 , 就是显示“数据分析”,这是快速做直方图的基础 。
2、将样本值输入到输入区域,同时,制定直方图的间距,输入到接受区域,因此:输入区域=样本值、接受区域=分类间距 。
3、点击“数据分析”,选择分析工具菜单下的“直方图” 。
4、输入区域选择刚才输入的样本值 , 接受区域选择刚才设定的分类间距 。
5、直方图的输出样式有三种:选定区域、新工作表、新工作簿 , 为了更好的展示直方图效果,有利于读者阅读,本例中选择输出到新的工作表 。
6、勾选“图标输出” , 点击确定,基于样本数据的直方图就自动生成了,就这么简单的几步,就完成了直方图的整个制作过程 。


二、excel创建组如何分级


【excel创建组如何分级 excel组限怎么设置】Excel表格数据太多、字段分得较多的时候,可以像文件夹一样分级显示 , 给同类的字段放在同一个组下,只看大类会比较一目了然,展开组就可以看到里面的内容 。上一篇讲了怎么批量隔行插入标题 , 再看看怎么给字段分级?
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工具材料:
一颗热爱学习的心
操作方法
01
打开需要处理的Excel文件,可以看到有大类和小类列字段 。

02
选中语数英三列,选择“数据”选项卡 。

03
点击“分级显示”里的“创建组” 。

04
语数英三列已经成功归到一个组,可以看到有个减号 。

05
同理,给网球和排球创建一个组 。

06
最左边会显示1级和2级,点击“1”就会只显示大类 。

再学一点
01
可以看到每个组的减号都是在列的右侧,不太符合平常操作的习惯 。
点击“分级显示”右下角的小三角,弹出“设置”窗口,取消勾选方向下的“明细数据的下方”、“明细数据的右侧” 。

02
点击“确定”之后,减号的位置就变成了列的左边,方便多了 。

03
创建组功能有点像隐藏,选中要隐藏的列,右键“隐藏”也是可以的 。再想看到这些列,右键“取消隐藏”即可 。
小编觉得还是“创建组”功能比较方便,直接点左侧的级别数字就可以一键展开/隐藏,而“隐藏”功能稍微会繁杂一点 。

特别提示
小编只举例说了在列上创建组,在行上也是同理的 。
整理不易 , 有帮助请点赞哦 。

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