采购有哪些方式降低采购成本-降低采购成本的方法

经验直达:

  • 采购有哪些方式降低采购成本
  • 降低采购成本的方法
  • 企业采购如何降低成本

一、采购有哪些方式降低采购成本


采购时间价格 , 产品质量数量成本,供应商 , 储存方式 。
采购是否按期到货直接影响生产进度,采购的产品质量影响产品的生产和质量,采购的成本直接影响到公司的产品成本,进而影响利润,对供应商的管理直接影响到公司的库存管理,以及原材料的响应时间 。

【拓展资料】
采购管理是指对采购业务过程进行组织、实施与控制的管理过程 。
采购流程包括采购计划,采购订单,发票检验,交易管理,采购合同,策略采购 。策略性采购,其特征是:供应商建立策略性伙伴关系;更加重视整个供应链的成本和效率管理;与供应商共同研发产品及其对消费者的影响;寻求新的技术和材料替代物,OEM方式的操作;充分利用诸如跨地区,跨国家的公司(工厂)的集团力量集中采购;更为复杂,广泛的应用投标手段 。
企业在进行运营以及生产的过程中 , 需要投入大量的资金 。不同的企业在对自身物资采购的管理及控制中都有着自身的特点,但对资源采购的管理直接影响着企业的发展效率,物资采购的价格、质量以及数量等因素,会直接影响企业的服务质量以及产品质量 , 与企业的经营绩效有着紧密的关系 。所以,有效地分析企业物资管理的影响因素,积极地寻找降低企业物资管理成本的途径显得尤为重要 。量生产以及科学的物资核算等多方面的内容 。
这就要求企业一定要对需要采购的物资数量进行精准的核算 , 因为物资的采购数量对于物资采购成本的控制也有着重要的影响 。企业在生产过程中,产生的成本以及费用中重要的构成内容就是物资采购的价格,同时这一因素也在极大程度上决定了采购成本的高低 。在企业进行物资采购管理的过程中,员工的综合素养也有着较大的影响,员工的素养越高、具有专业的知识以及技能,就能够更好地贯彻以及落实企业的采购任务 , 从而降低企业的采购成本 。


二、降低采购成本的方法


降低采购成本,就要先从采购成本的源头供应链(供应商和服务商)抓起,供应链的精准优化会给持续的降低企业的成本 。
在这里我们引入了一品多供比价采购的理念,即同一个商品选择多个供应商进行比价,选择价格最低的供应商,这样就能有效的控制采购成本了 。
采购有哪些方式降低采购成本-降低采购成本的方法

一品多供比价采购
俗话说,货比三家不吃亏 。但在传统企业差旅管理模式下,“采购日现象”始终困扰企业,即企业在差旅招标阶段有充分的比较,企业的需求被纸面满足,却由于缺乏后续有效对供应商的管控手段,一旦招标结束,进入合同履行期,供应商的产品和服务就大打折扣 。
尤其是单一服务商会形成实质性垄断,商品价格是否最优、是否存在大数据杀熟,都成为企业费用管理中看不见的风险 。
结合费用管控做消费场景的深度融合,是智能费控4.0模式的核心设计理念之一 。基于场景融合,首创了开放式供应链和企业消费集采平台,前者为比价提供了基础条件,后者则为比价提供了实现载体 。
最小颗粒度,比价更精准
开放的供应链让企业有机会接入更为丰富的渠道与资源,甚至直接与航司、酒店等一手供应商建立直连,或者根据消费数据与习惯 , 定向优化供应链,无形中帮助企业在产品供应源头完成一次比价 。
进入后续消费环节,多供应商的聚合实现起来并不难 , 但“一品”的确认确是行业性难题,尤其是类似酒店住宿这类非标准化的产品 。
由于缺乏行业标准,不同供应商对同一家酒店在酒店名称、房型名称、产品分类上均有个自己的标准 , 而“李逵”“李鬼”的同时出现会让比价失去意义 。创新应用Mapping技术,从酒店数据映射和房型数据映射两个维度 , 准确识别不同供应商的酒在3.0费控跳转模式下,由于消费场景依靠跳转第三方服务商平台来实现,因此比价只能员工自己多平台比较,费时费力完成产品选择后便立即支付 , 预算、消费标准等内部比价管控措施依旧无法前置落地 , 起不到从源头实时管控费用发生的作用 。
智能费控4.0模式借助消费集采平台,弥补了消费场景在企业费控体系中的缺失 。无论传统差旅产品机票、酒店,还是新生代产品网约车,抑或是福利、办公、劳保等其他消费产品,都能直观的查阅同一产品来自不同供应商的报价,辅助以“月结”、“协议”、“自有”等诸多智能标签的运用 , 员工可以快速选择符合自己需求的产品,方便至极 。
一体化费控平台里,员工选择产品后 , 置于后台的费控引擎会自动匹配当下消费场景中该员工理当遵守的预算额度、消费标准、预订标准、流程规范等费用管控明细事项 , 通过对比实时智能判断该笔消费的合理性与合规性,并为后续报销审核预留轨迹与数据,实现消费即合规 , 采购即报销的高度融合 。
【采购有哪些方式降低采购成本-降低采购成本的方法】2018年,我们打造了业内第一个智能费控4.0模式下的企业消费及费控一体化平台 。一品多供比价第一次被行业所认知,就掀起一阵学习与模仿的热潮 。
相比单一供应商报价,比价采购模式更加符合采购流程与规范,在保证产品质量的前提下,能积极规避采购工作中可能出现的腐败,提升财务审核合规性 。更打动企业管理层的是良性的比价竞争反推供应商持续、主动地优化产品结构与价格,能为企业带来超过15%的采购费用节省 。
现如今,一品多供比价已经成为行业费控平台的标准配置,一方面是需求决定市?。环矫嬖蚴谴葱乱毂涓?。我们清晰的看见,从理念到实践,智能费控4.0模式正深层次的影响并改造费控行业 。
扩展:
解释一下上面提到的开放的供应链
供应链开放模式,是相对封闭式来说的,简单来讲,就是供应链是否支持其他供应商接入,是否能建立比价体系 。从这个维度来讲 , 一般的OTA平台就偏向于封闭式供应链 。
开放式供应链有个前提,得必须有个供应链 , 供应链打造是一个“技术活”是有行业门槛的,并非懂技术就能实现 , 而是需要对行业及行业产品精通,涉及到各种产品底层逻辑也较为复杂,是需要有一定的行业积累和沉淀 。那在这个基础的前提下 , 必须要有海纳百川的思维,让供应链平台具备良好的扩展性 。能够从底层帮助企业建立自有的供应链体系 , 通过底层供应链的整理优势 , 将企业自有的供应商和协议资源进行落地,最终将供应链资源结果以一品多供比价展示的形式输出到企业前端系统 。
参考资料:1百度知道供应链开放模式是什么意思
2胜意科技费控4.0解读|一品多供比价,从智能费控4.0模式独有特色到行业标配


三、企业采购如何降低成本



采购有哪些方式降低采购成本-降低采购成本的方法


企业是大批量商品生产的主体,为了实现大批量产品的生产,也就需要大批量商品的采购 。那么企业采购如何降低成本?以下是相关的方法介绍,感兴趣的一起来了解吧!


1、学会核价 , 不管采购任何一种物料,在采购前应熟悉它的价格组成,了解你的供应商所生产成品的原料源头价格 , 为自己的准确核价打下基础 。这样谈判时,做到知已知彼,百战百胜 。
2、信息来源要广:现今的社会是一个电子化的设备,作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息,地域差别等 。
3、选择适合自己公司发展的供应商,一个好的供应商能跟随着你共同发展,为你的发展出谋划策,节约成本 , 管理供应商很省心;不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦.(判断一个好的供应商主要从其质量、价格、服务、技术力量、应变能力等多方考虑) 。
4、采购人员的谈判技巧也是控制采购成本的一个重要环节(一个好的谈判高手至少会给你的采购带来5%的利润空间) 。
5、批量采购的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大 , 所摊销的费用愈低 。采购计划人员需把好此关 。
6、建立公司的采购信誉 。条款必须按合同执行,如付款你可以拖一次、两次,但你决不能有第三次 。失去诚信,别说控制成本,可能货都不会有人给你供 。(除非你的公司有很大诱惑力)
7、建立月度供应商评分制度(从质量、价格、服务三方面) , 实行供应商配额制度,会收到你意想不到的效果 。
8、建立采购人员的月度绩效评估制度 。可以激励采购员的工作积极性 。
9、有效的控制采购库存 。避免停转产(调整要求)的风险及积压物资的风险,无形中控制自己企业的采购费用 。
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