如何禁止excel录入重复的数据 excel中的重复值怎么删除

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  • excel中的重复值怎么删除
  • 如何禁止excel录入重复的数据

一、excel中的重复值怎么删除


Excel在工作中用的非常多,可能有很多人在使用的过程当中,电子表格内会出现许多的重复值,这些重复值有些是没有意义的需要删除,那应该怎样快速删除重复值呢?
如果电子表格中有很多无意义的重复值 , 那就首先应该选择自己想要删除重复值的区域,然后再在菜单栏中点击数据这一栏,然后再找到删除重复值这一个选项,点击之后页面会弹出删除重复值对话框,这个对话框内会显示自己所选择的区域 。这个时候最好是再检查一下看选择的区域是否正确,如果选择的区域有误的话就及时改正过来,因为区域一旦选择错误 , 那有可能将其他地方的有用的重复值一并删除,如果没有错误的话可以继续进行下一步 。然后再点击确定页面,弹出已删除的对话框,再点击确定 。
这个时候返回到数据区域之后,就可以看到那些无意义的重复值都已经删除了,如果在上一步没有选择正确的区域,那么返回之后将会发现自己那些有意义的重复值也一并删除了,这个时候就会将电子表格的所有不局都全部打乱 。
除了可以通过一些设置来删除重复值之外,如果实在不知道怎么操作,也可以自己手动删除,手动删除就是自己按删除键将那些重复词删除之后,然后再将Excel电子表格重新布局,这种方法虽然说比较笨,但是非常的简单,不需要学,但是如果电子表格的区域比较大,那么手动删除会非常困难,这种方法只适合小表格 。


二、如何禁止excel录入重复的数据


禁止重复值录入的设置

如何禁止excel录入重复的数据 excel中的重复值怎么删除

此时我们在A5单元格内输入已经存着的数据是,就会弹出
如何禁止excel录入重复的数据 excel中的重复值怎么删除

录入不进去数据了
限制单元格数据长度
【如何禁止excel录入重复的数据 excel中的重复值怎么删除】
如何禁止excel录入重复的数据 excel中的重复值怎么删除

同样是在数据验证中设置 , 上图是对文本长度的限制,最小值和最大值填写之后,这里录入的文本长度字符数就只能在这个最小值和最大值的范围 , 录入过,长超过最大值,或者录入过短 , 少于最小值字符数都不能保存 。
如何禁止excel录入重复的数据 excel中的重复值怎么删除

上图是对小数的大小限制,输入最小值和最大值,点击确定 , 这个区域的数值录入信息只能在这个范围的数值可以存储

这里说明下,限制对同一列数据不能既要求禁止重复值,又要求字符长度限制的操作 。

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