经验直达：
- excel如何给单据编号
- excel怎么按条件自动生成单据编号
- 如何用excel制作进库单
一、excel如何给单据编号
步骤1：单击“开发工具”>>>插入>>>ActiveX控件>>>命令按钮，然后在工作表要放置按钮的地方，按住鼠标左键，划出一个矩形，就插入了一个命令按钮控件 。
步骤2：右击命令按钮>>>属性
步骤3：把Caption属性改为要显示的字符，如“编号增加”，再关闭“属性”对话框 。
步骤4：右击控件>>>查看代码，Excel会自动打开VBA编辑器 ， 输入代码后关闭VBA编辑器 。
Private Sub CommandButton1_Click()
Dim num
If Len([F2]) = 0 Then
num = 1
ElseIf Format(Date, "yyyymmdd") = Left([F2], 8) Then
num = Right([F2], 2)1
Else
num = 1
End If
num = Format(Date, "yyyymmdd") & Format(num, "00")
[F2] = num
End Sub
步骤5：单击“设计模式”以退出设计模式，再单击“编辑增加”按钮，就会自动编辑增加 。
二、excel怎么按条件自动生成单据编号
- 方法1，使用最简单的rand函数 ， 它可以生成0-1之间的一个随意数字 。
那么我们的编码就可以按如下步骤完成：
1将rand函数乘与1000000，为的是将整数部分变为6位
2再通过round函数求得0位小数的整数部分
3在通过连接符&连接“TJ”英文字母
总体公式为：="NO.TJ-"&ROUND(RAND()*1000000,0)
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- 方法2 ， 使用日期函数的today函数，取得当天的年月日作为编码 。
那么我们的编码就可以按如下步骤完成：
1使用today，取得当前的日期
2再通过text函数 ， 让今天的日期已年月日显示
3在通过连接符&连接“TJ”英文字母
总体公式为：="NO.TJ-"&TEXT(TODAY(),"yymmdd")
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- 方法3，使用日期函数的now函数，取得当天的实时时间作为编码 。
那么我们的编码就可以按如下步骤完成：
1使用now ， 取得当前的时间，该函数含有年月日时分秒等
2再通过text函数，以年月日时分秒的具体数字显示 ，不显示“-”“：”这类符号
3在通过连接符&连接“TJ”英文字母
总体公式为：="NO.TJ-"&TEXT(NOW(),"yymmddhhmmss")
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- 方法4 ， 使用日期函数的now函数和today函数相结合，获取时间数字的小数部分 。
那么我们的编码就可以按如下步骤完成：
1使用now，取得当前的时间，该函数含有年月日时分秒等
2使用today，取得当前的日期
3两者相减，获取小数部分（就是具体是时分秒）
4再通过round函数求得6位小数后乘与1000000
5在通过连接符&连接“TJ”英文字母
总体公式为：=="NO.TJ-"&ROUND((NOW()-TODAY()),6)*1000000
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三、如何用excel制作进库单
1、出库单的设计： 建立表“出库单”，与入库单一样 ， 分为单据区域和辅助区域；
1.单据表头：
1.1单据日期：在J3中输入日期公式=TODAY() ， 是当前日期，单元格格式设置为日期格式，作为出库单据的打印日期 。如果已经有单据，只是按单据录入，可以根据单据的实际日期减几天 。
1.2出库单号：在K3中输入“出库单号：”，L3中输入单号自动生成公式= IFERROR(LEFT(K3)&LOOKUP(9^323,(SUBSTITUTE(数据库!C$2:C$3959,"出",) 1)),2013001) 。如果数据库中有单号 ， 它会自动计算最后C列一个入库单号，并加上1，作为新单号；如果是第一次使用，它会将第一张单号 ， 设置为“2013001” 。
1.3领用部门：在U3中输入“领用部门：” 。进入部门表 ， 选中领用部门列B列 ， 点击公式/名称管理器 ， 新建，EXCEL会自动将列字段首行的“领用部门”作为公式的名称，同时自动选择区域，你只需要点击确定即可 。定义名称后，就可以在V3中设置数据有效性，有效性条件，允许中选择序列，忽略空值、提供下拉箭头都保持勾选状态；来源中输入“=领用部门”，确定 。
如果，一张单据上有几个领用部门 ， 可以不用对这条进行设置 。转向在I5:I14中设置 。
1.4将J1:V1合并，输入公式= 用户信息!C2。将J2:V2合并，输入：”出库单“ 。作为单据头 。
2单据主体
2.1与入库单一样J4K4L4M4填入物料编码、名称、规格、计量单位 。N4O4P4Q4R4S4已经用于入库数据的记录 ， 在出库单中应该留空 。在T4/U4/V4中输入出库均价、出库数量、出库金额 。
2.2与入库单一样 ， 将J5:J14用于填写出库物料的物料编码 。物料编码的数据有效性，与入库单中完全一样 。请参照上一篇 。
2.3在K5L5M5中按照入库单中的公式输入，用于返回物料名称、物料规格、计量单位 。
2.4与入库单一样，将第15行作为汇总行 。在J15中输入”人民币大写“，合并K15:O15，显示金额大写 ， 在其中写入公式=Q15.在P15中写入”合计“，将Q15:S15合并，写入公式= SUM(V5:V14)
3单据表脚
3.1请参照上一篇入库单设置 。
3.2J16行的设置也与入库单相似 ， 只需将入库单中的”库管员“，改成”领料人“ ， 设置控件格式时，在”数据源区域“点一下，选择”部门“表中C列相应区域 ， 确定 。
4单据辅助区域
4.1在C4：D14中输入与入库单同样的内容和公式 。E4：G14已经用于设置入库单据信息，不用填 。
4.2在L3输入公式 =IFERROR(LEFT(K3)&LOOKUP(9^323,(SUBSTITUTE(数据库!F$2:F$3959,"出",) 1)),2013001)
4.3在H4中输入出库单号，在H5中输入提取入库单号的公式 =IF($K5="","",$L$3)，下拉到H14.
4.4单据辅助区域设置完后，将B：H列隐藏 。
5补充资料区域，也与入库单相似 。只需将”入库后库存“改为”出库后库存“，公式由加改为减 。
【excel怎么按条件自动生成单据编号 excel如何给单据编号】
