如何领导并有效管理一个采购团队-采购主管如何管理部门员工

经验直达:

  • 如何领导并有效管理一个采购团队
  • 采购主管如何管理部门员工
  • 如何对采购团队进行有效管理

一、如何领导并有效管理一个采购团队


1-为团队设定愿景,并设立达成愿景的目标 。你是团队领导者 。这表明,为团队设定目标就是你的职责之一 。这个目标不一定得是重大的成功 。只要描绘你在未来几周/月/年想要完成的事情即可 。

2-.跟进并提醒团队在前往目标的路上做得如何 。许多团队领导者会忘记告知团队成员,在完成计划的过程中,他们的表现如何 。如果通报情况的时间间隔太长,那么人们的注意力就会飘散到其他地方 。

3-定期与每位团队成员进行面谈,至少每月一次,最好每两周一次 。拥有顶级团队的上司应该知道应该掌握每位团队成员的情况,如果做不到,那么团队就会逐渐产生隔阂 。

4-进行年度绩效评估,并讨论团队成员的发展需求 。这是高绩效团队和低绩效团队之间的一个重大区别 。是否进行及时的绩效评估是团队绩效的重要预报器 。最优秀的团队领导者会为此花时间,团队成员也会重视这件事,并在他们需要进步的领域做得更好 。以上引入中国培训网领导团队的内容,希望能够提供参考 。


二、采购主管如何管理部门员工


部门管理
以愚数十年的管理经验,要做一个让人心服口服的部门管理者必须具备以下五要素,:1、能力强,有威信 。2、品德好,乐助人 。3、能吃苦,做榜样 。4、有铁杆(骨干),能呼应 。5、善沟通,互信任 。
当然还有常规的部门管理要领:1)、办事要公道 。办事要公道说起来容易,但做起来却非常难 。我国由于过去长期受传统的小农经济和计划经济的影响,公平常常被错当成平均主义,所以需要部门管理者在分配工作中做到办事公道,奖罚分明,分配利益时也要做到公道 , 只有这样才能够服众 。2)、关心部下 。缺乏对员工在工作、生活上的关心和了解,员工自然也会不满意你 。3)、目标明确 。目标明确是做领导的一个最重要和最起码的前提 。作为一个部门管理者,目标也应非常明确 , 否则就纯粹是一个糊涂官 。4)、准确发布命令 。作为一线的指挥者,发布命令的准确程度应像机场上的管制员给飞行员发布命令一样的准确 , 否则容易产生歧义,在命令的传播过程中必然会出现这样或那样的失误,造成工作中的事故 。5)、及时指导 。工作中,下属总是希望自己能时常得到上司的及时指导,因为上司的及时指导就是对下属的关注和培训 。6)、需要荣誉 。作为部门管理者还应做到非常慷慨地把荣誉和奖金分给大家,你部下的劳动模范越多,你的工作就能做得越好 。


三、如何对采购团队进行有效管理


【如何领导并有效管理一个采购团队-采购主管如何管理部门员工】一、 管好采购团队建设,打造一支高效协作、充满激情与斗志的专业化采购队伍无论在采购主管述职、竞聘和汇报工作过程中 , 我们都会经常谈到采购团队建设,而且将采购团队建设作为我们采购主管重中之重的工作 。如果没有一支充满激情、斗志、快速反应市场的采购团队,纵使采购主管能力很强 , 也不可能创造辉煌采购业绩 。因此,采购主管应该将采购团队建设作为首要任务 。如何建设采购团队呢?我们可以归纳为十二字 。“关爱下属 , 以身作则,树标立杆” 。
关爱下属,是指采购主管应该放低自己的架子 , 主动地关心下属的生活和工作 。下属过生日,采购主管应该去庆祝一下或者送上一份礼物;下属生病住院时,采购主管应该去医院慰问一下;下属对工作和前途感到很渺茫时,采购主管应该找专门的时间去安慰和开导他,帮助他消除一些顾虑和压力;下属的专业知识和业务技能不足时,应针对下属不足的地方言传身教,提升下属操作和管理市场的能力 。
以身作则 , 是指采购主管应该与下属打成一片,不搞特殊化,言于律已 。采购主管巡视市场时 , 与下属同吃同?。徊晒褐鞴苡胂率粢谎? ,严格遵守公司的各项采购制度,采购例会不能迟到 , 开会时将手机调至振动状态,违反时,采购主管主动接受处罚 , 营造一种在制度面前人人平等的氛围;采购主管在困难和问题面前,要勇往直前,敢于承担责任 , 市场出现棘首问题时,如市场客户格局重大调整,主动深入一线,与下属一道解决问题;树标立杆 , 是指采购主管应该在片区内培育和树立采购业绩、学习意识等各项综合表现突出的下属,并将他们作为典型,在采购例会上和其他场合介绍和推广他们的优秀贡献和成功经验 。
二、 管好市场规划,制订并追踪营销目标与营销策略的执行一个市场是否运作成功,市场规划、营销目标和营销策略是关键 。衡量采购主管有没有水平,看他能否制订市场规划、营销目标和营销策略 。一个完整的市场规划应该包括采购目标、产品策略、价格策略、渠道策略、促销策略、人力资源策略、激励策略 。采购主管制订市场规划后,应该督促和指导下属将市场规划、营销目标与营销策略执行到位 。
三、 管好重点问题,抓关键,以点带面 , 实现采购管理工作整体推进一个采购团队,每天,每月将面临很多需要解决的问题,如产品质量问题、市场串货、客户心态不稳定、客户引进了其他厂家的产品等等 。很多采购主管 , 面对这些问题时千头万绪,不知从何下手 。因此,要求采购主管应该保持清醒的头脑,分析、判断问题的问题是什么,确定哪些问题是重点的根本的需要马上去解决的问题,然后将主要的精力放在解决重点问题上 。例如区域冲货 , 表面上可能是经销商的问题,但实质上可能是公司没有制定市场规范或者下属采购布点不合理,这时采购主管不是去处理一个又一个市场的冲突上 , 而是应将精力放在制定市场规范或者培训下属如何合理采购布点上,从根本上防范市场冲突 。
四、 管好薄弱环节,实现采购团队采购业绩整体提升一个采购团队,其团队成员的素质、能力参差不齐 , 有能力强的,有能力弱的,有业绩好的,有业绩差的 , 作为一个采购团队的领头人——采购主管应该主动的站出来,分出一部分时间和精力,指导和帮助能力弱、业绩相对差的下属提高其能力和业绩 。一个木桶能装多少水取决于最短板,最短板有多高 , 水就能装多高 。采购团队也是如此,将能力最弱、业绩最差的团队成员提升为能力强、业绩好的水平,整个采购团队的业绩自然提升 。
五、 管好重点客户 , 实现销量和市场份额的快速、稳定增长根据二八原理,我们可能20%的客户采购了公司80%的销量 。采购主管应该明确谁是你的重点客户,并牢牢掌握与控制这20%的客户 。采购主管经常性亲自登门拜访或者电话联系重点客户,巩固和发展客情关系,重点客户生日、结婚、乔迁等前往庆祝,及时把握重点客户的心态,确保市场快速、稳定的增长 。
六、 管好绩效考评 , 充分评价和激励下属的采购贡献采购激励政策好象一样无形的指挥棒,采购主管应该根据市场及公司产品的实际情况,遵循综合绩效考评、奖励、全方位激励等原则,结合采购目标与采购计划 , 制定可操作性的富有吸引力的采购绩效考评与激励方案,客观的评价下属的采购业绩,充分的激励下属,不让采购业绩突出的下属吃亏,真正做到能者多劳 , 多劳多得,只有这样才能激励他们的采购热情,公司的业绩才能有所提高 。
参考华天谋咨询网(http://www.chinatpm.com)

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