经验直达：
- 求PPT的制作方法和技巧
- 怎样做出优秀的PPT
- 如何做一个比较好看的PPT
一、求PPT的制作方法和技巧
基本操作
创建课件页
（1）新建文稿
启动PowerPoint，在"新建演示文稿"对话框中选择"空演示文稿" 。
（2）选择版式
默认的是“标题幻灯片” 。课根据自己的需要进行选择；
（3）输入文本
选择"插入"菜单中"文本框"中"文本框"命令后，在编辑区拖动鼠标，绘出文本框，然后输入相应文字或者粘贴上你所需要的文字 。
（4）格式化文本
【怎样做出优秀的PPT 求PPT的制作方法和技巧】与其它字处理软件（如WORD）相似
（5）调整文本位置
通过调整文本框的位置来调整文本的位置 。先选中要调整的文本框，使其边框上出现8个控制点，然后根据需要拖动控制点，文本框随之改变大小 。当鼠标指针放在文本框边上的任何不是控制点的位置时，鼠标指针附带十字箭头 ， 这时拖动鼠标可调整文本框的位置 。
通过调整文本框的位置来调整文本的位置 。先选中要调整的文本框，使其边框上出现8个控制点，然后根据需要拖动控制点，文本框随之改变大小 。当鼠标指针放在文本框边上的任何不是控制点的位置时，鼠标指针附带十字箭头，这时拖动鼠标可调整文本框的位置 。
2、编排与修改
2.1插入图片
（1）选择"插入"-"图片"，选取合适的图片 ， 然后单击"插入"按钮 。
2.2选取模板
单击"格式"菜单中的"幻灯片设计"命令，选择合适的模板，也可在幻灯片上单击右键 ， 通过快捷菜单选择"幻灯片"命令 。
2.3应用背景
如果不想对课件页添加模板，而只是希望有一个背景颜色或者是图片 ， 可以单击"格式"菜单中的"背景"命令，在"背景"对话框中，打开下拉列表框，或单击"其他颜色"选择合适的颜色，也可以选择"填充效果"
2．4影片、声音
执行“文件——插入——影片和声音”选择文件中的影片或者文件中的声音进行操作，为了防止课件到拷贝其他电脑无法获取文件，可将声音或影片文件与幻灯片文件放在同一文件夹下；
2.5flash动画
使用“ShockwaveFlashObject”控件法
1.运行PowerPoint2003，切换到要插入Flash动画的幻灯片 。
2.单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”，再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”，便出现“控件工具箱” 。
3.单击“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一个按钮 ， 即上图中用圈圈住的），弹出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件 。利用键盘上的光标控制键 ， 在控件列表中找到“ShockwaveFlashObject”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口 。
4.将光标移动到PowerPoint的编辑区域中，光标变成“十”字形 ， 按下鼠标并拖动 ， 画出适当大小的矩形框 ， 这个矩形区域就是播放动画的区域 。
5.右单击矩形框，在出现的快捷菜单中单击“属性”，出现“属性”窗口 。
6.单击“属性”窗口中的“自定义”一栏 ， 此栏右端便出现一按钮 。单击该按钮，出现“属性页”窗口，在“影片URL[M]”右侧文本框中输入“我的文件”Flash动画的完整路径（如果Flash动画与PowerPoint文件处于同一目录中 ， 也可以只输入Flash动画文件名） ， 且必须带后缀名“.swf” 。别的项目采用系统默认的即可，最后按“确定”返回PowerPoint 。
7.放映该幻灯片，你所期待的画面就出现了
3、创建交互
放映PowerPoint课件时的默认顺序是按照课件页的次序进行播放 。通过对课件页中的对象设置动作（超级链接），可以改变课件的线性放映方式，从而提高课件的交互性 。
3.1动作按钮链接
PowerPoint包含12个内置的三维按钮，可以进行前进、后退、开始、结束、帮助、信息、声音和影片等动作 。
在课件页上制作动作按钮的步骤：
（1）选择动作按钮单击"幻灯片放映"菜单中的"动作按钮"子菜单 ， 选择所需的动作按钮 。
（2）制作动作按钮鼠标指针变成十字形后，在课件页上拖动鼠标，即可制作出所需的动作按钮 。
（3）定义动作在动作设置对话框中选择单击鼠标后将进行的动作 。
3.2图形对象链接
在要设置动作的图形对象上，单击右键 ， 在快捷菜单上选择"动作设置"，在动作设置对话框中选择单击鼠标后将进行的动作 。
3.3文字链接
选中文本，单击右键，在快捷菜单上选择"动作设置"，其它设置同上 。
注：如在动作设置中选择了播放声音 ， 则在播放幻灯片的过程中单击对象 ， 声音会播放一次，直到声音播放结束或者幻灯片放映结束才停止；
4.动画
4.1PowerPoint动画基本特点
PowerPoint动画功能的基本特点是：
第一，动画对象多样化 。包括文字、图形和图像等都可产生动画效果 。
第二，动画动作模式化 。无论动画对象是什么，其动作模式（或称动画方式）都被限制在PowerPoint所规定的50余种内 。
第三 ， 动画制作方法极其简单 。
4.2预设动画
(1)在幻灯片视图下，单击幻灯片中要设置动画效果的对象 。
(2)单击"幻灯片放映"菜单中的"动画方案"命令，然后在子菜单中选择一种动画效果；
(3)如果要修改某个对象的动画效果，只要选中该对象后 ， 重新设置动画效果即可；如果要取消该对象的动画效果 ， 单击"预设动画"子菜单中的"关闭"按钮即可 。
4.3自定义动画
(1)在幻灯片视图下，单击幻灯片中要设置动画效果的对象 。
(2)单击"幻灯片放映"菜单中的"自定义动画"命令，然后在效果页面中选中合适的动画效果，（3）单击"预览"可看到动画效果，单击"确定" ， 完成设置
4.4绘制路径
PowerPoint中还提供了一种相当精彩的动画功能，它允许你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条移动路线，这在PowerPoint中被称为“动作路径” 。使用“动作路径”能够为你的演示文稿增加非常有趣的效果 。例如，你可以让一个幻灯片对象跳动着把观众的眼光引向所要突出的重点 。
为了方便你进行设计，PowerPoint中包含了相当多的预定义动作路径 。
如果想要指定一条动作路径，选中某个对象 ， 然后从菜单中选择“幻灯片放映”“自定义动画” 。在“自定义动画”任务窗格中点击“添加效果”按钮 。在下拉列表中选择“动作路径”然后再选择一种预定义的动作路径 ， 比如“对角线向右上”或者“对角线向右下” 。如果你不喜欢子菜单中列出的六种预置路径，还可以选择“其他动作路径”来打开“添加动作路径”对话框 。确保“预览效果”复选框被选中，然后点击不同的路径效果进行预览 。当你找到比较满意的方案，就选择它并按“确定”按钮 。
5、课件页的切换
5.1设置课件页的切换效果
（1）选中第一张课件页，单击"幻灯片放映"菜单中的"幻灯片切换"命令 。在"幻灯片切换"对话框中设置"单击鼠标"时课件页"从中间向左右""慢速"展开或其它切换效果 ， 然后单击"应用" 。
（2）若选中"单击鼠标换页"则在放映时，单击鼠标可连续播放下一张幻灯片，否则只能通过点按设置了动作的对象换页 。
二、怎样做出优秀的PPT
关于怎么做出又精美又好看的PPT，你看一下我你这篇文章
大家好，我是广邕君~
前几天我新开的星球里面有一个小伙伴问我“文字怎么排版又精美又好看？”
当时我思考一会回了一段话 ， 下面有截图：
后面我又认真的整理一下，所以有了今天的这篇分享，通过这篇分享或许能让大家更直观的理解文字排版的要点 。
要有序
有序包括对齐 ， 字体间距 ， 页面留白等要合适 。比如：
上面这张PPT，就好比我们还没有设计排版的样子，有的PPT甚至更乱，颜色乱七八糟 。
我们将段落对齐，行间距等调整以后就会形成一个有序的排版 。
对齐设置成两端对齐，行间距在1.3-1.5之间，页面所有元素作为一个整体，将整体设置为水平居中，垂直居中，整个页面就形成这种有序的排版，也就是我们常说的中规中矩 。
分层次和提炼
层次包括内容的层次和字体的层次 。
内容的层次就是将一大段内容的逻辑关系进行梳理分句 。
字体的层次就是要标题和副标题还有内容的字体大小设置不同的字号，这样就形成一个层次的区分 。
主标题的字号是内容字号的2倍或2倍多一点，l如果有副标题，副标题的字号比内容字号大4-10个字号 。
提炼就是对内容的提炼，特别是大段文字一定要进行层次区分后的提炼 。
梳理逻辑关系
PPT的逻辑关系有很多 ， 比如并列关系，因果关系，递进关系，流程步骤等 。
说到这个逻辑关系给大家介绍一个我偶尔会用到的插件，就是"美化大师”，它上面有个工具是幻灯片，里面有些逻辑关系的图表可以用，请看截图：
下面给大家看一下一些逻辑关系的案例：
并列关系
流程/时间轴
递进关系
找到合适的排版
逻辑关系理清楚以后就是最后的排版了，排版关键是善用图表 。
要想排版得又快又好看就需要自己平时的积累，可以适当的整理自己做过的PPT，形成自己的素材库，比如一句话的排版页，两项关系，三项关系 ， 四项关系等 。
一句话排版
两项关系
三项关系
四项关系
以上就是我对文字怎么排版好看的一个分享，原创不易 ， 关注我给你带来更多做PPT的小技巧 。
泻药啊
我就直奔主体了 。
大家只要记住以下几点就可以做出一个很好的ppt 。
首先 ， 一张幻灯片只能展示一个主题 。好多人想在一张幻灯片尽量展示足够多的内容，同时展示多个重点，让受众迷惑，导致重点不突出 。
其次，PPT不能代替演讲稿 。这个后果显而易见，我能看到，还需要你读给我听?。?
接着就是一张PPT不能展示太多文字 。我想大家看到一张密密麻麻的PPT，你是不会??耐心的把它看完的，一个字，烦 。建议一张PPT不超过五行，每行不超过五个字 。大家应该对于那种信息轰炸的短片比较熟悉，激烈的bgm ， 不停的闪现几个文字，看一遍就记住了！还有一个广告大家都熟，就是脑x金，反复就是一句话，效果如何？你再想想华为的各种发布会，那个大屏才叫大，可是往往只展示一两张图片；要是还有疑惑 ， 你一定见过播音员所使用的提示词吧??！
最后就是背景和装饰了 。许多人喜欢??那些带有GIF图片，觉得吸引人，呵呵??，其结果就是你的主题没人关注，就关注你的GIF了，带乱了节奏 。我记得一个老外来我校培训教材教法，所使用的幻灯片完全是黑色背景，白色文字，给我留下极深的印象 。
至于动画设计 ， 音效等等都可以省了 ， 别那么幼稚 。
早些时候 ， 在2000年初 ， 个人感觉做PPT，形式大于内容，多注重形式花样，色彩动作等 。
现在，信息冗杂繁多 ， 做PPT ， 力求更简洁，不在形式上去争夺眼球 。更多的讲究“内容输出” 。
所以，以用为始，讲究实效，价值为先 。
一、PPT课件的首页要整洁
首页是一个PPT课件等待正式上课前使用的一个页面，一般来说是一个欢迎页面 ， 这里不需要太多的内容，但可以稍华丽一点，一幅优美的风景画或一幅符合主题的画面加上一段简洁的欢迎词、和一个按钮就差不多了 。为了让等待的过程不至于太枯燥，可以设置让欢迎词动起来 。另外由于这是一个等待的时间 ， 最好能插上一段轻音乐或符合主题的其它音乐 。但要设置完整，让音乐能一直播放，并且在开始上课时能自动停止 。
二、PPT课件的目录要简洁
PPT课件的目录就像是一个导向牌，指向观众想去的地方 ， 所以完整的目录至少应该具备：标题、导航条和退出按钮 。这个页面最重要的一点就是要有丰富的内容，但尽量做到简洁、统一，最好具有一定的风格 。如图1、2：整体色调比较平和，内容也很丰富，有导航条、校景图及名人名言等等，又比较简洁，让人看上去一目了然 。有些老师的PPT课件虽具备目录，但从内容上看相对过于简单，有的甚至连PPT课件的主题也没有 。以图3为例，虽然目录结构比较有特点，但各导航条形状、字体不一，色调混乱，让人眼花缭乱 。从简洁、统一角度来看，有的色彩缤纷 ， 形状各异 。如图4：目录里各导航条采用的是各种形式的艺术字，规格、样式也各不统一，布局也有点凌乱 。在目录里应该还有一个退出按钮，使整个PPT课件随时可以通过目录退出到结束界面，而不是一路播放到最后一张退出 。
三、对文字的处理应合理
一般在PPT课件中少不了文字这块内容，有时只有少数的几个作为注解，有时需要很多文字，在处理文字时要注意以下几点：1、文字较少时可采用相对较大的字号，但不要让文字充斥整个屏幕，要留有一定的空间；比较少时可在空余的地方插入一些不太容易引人注意的图片或gif小动画 。可采用"进入"或"移动"的手法 。如图5：文字布满整个了屏幕，没有给边缘留下足够的空间，给人以一种压迫感 。2、文字较多时可考虑采用"移动"手法，但应注意①标题一般情况下不要随之移动 。②如果文本比较长，不能缩到满屏显示时一定要把个文本移出屏幕 。③在有图案作为背景时可考虑在屏幕的顶端和底端覆盖一个与两端一样的图案，放在文字上上一层 ， 让文本的滚动有种出字幕的效果 。④设置文本移动时 ， 要么设置为重复移动，要么在文本移动结束后设置为自动切换到另一张幻灯片或目录，切忌留下一个只有按钮的空屏 。
四、对图片的处理要注意效果
在处理图片这块内容时 ， 可以运用大量的手法和手段 。图片比较多时可采用进入、退出或移动等效果；比较少时可采用插入幻灯片、触发器等效果 。但总的来说要符合PPT课件的主题 ， 如果是作为图片欣赏的话 ， 建议采用移动、进入、退出等等动态效果比较好的手法，但是作为作品介绍的话，建议还是采用插入幻灯片或触发器的手法 。但是无论运用哪种手法都要注意以下一些问题：1、结构、布局要合理 。一个页面里有较多的图片同时出现时，图片和图片之间不要有重叠，并且尽量对齐 ， 或按照一定的规则排列，松紧要得当 。2、图文混排时要注意重点突出，不要让陪衬的其它配件喧宾夺主 ， 文字尽量不覆盖在图案上 。如图6：中间文字挡住了作为背景的科学家图案，影响了整体效果，从布局上看也不美观；如图7：文字下面几行作了缩进，大大增加了文字的清晰度，如果文字还是按照原来顺序排列的话 ， 必定会造成不清晰 ， 影响了文字的效果 。3、自定义动画设置要完整 。有些老师在PPT课件中采用移动手法来展示图片，有点像电影，这个创意不错，很富特色，但需要注意图片的位置要摆放合理；移动要完整，不能移动完以后还有半个尾巴留在屏幕里；在设置自定义动画时一定要注意速度设置不能太快；动作设置要完整，最好能在切换到该页面时能自动进行播放播放，有些图片通过强调放大以后还要能够缩回去，不能动作只做一半，否则将导致其它动作不能进行，严重的还会造成死链 。
五、关于音乐、视频、动画的插入要注意技巧
对于外部音乐的插入要注意插入的场合 。一般来说在欣赏图片时或等待时插入比较恰当 。这一点大部分教师都不太会出错 ， 但有些音乐插入后的播放有点问题：如插入的音乐不能播放，或不能自动播放(特殊要求的除外)，自动播放的音乐在屏幕上显示了声音图标(可以在自定义动画中隐藏)，有的在离开插入音乐的幻灯片后，音乐还在播放 。这些都是在自定义动画里可以解决的小问题 。对视频的插入尽量不要直接链接到外部文件，尽可能通过插入对象来完成(如图8) 。这样可以不用通过切换到媒体播放程序就可以打开并控制你所需要插入的视频文件，对于PPT课件的完整性来说的非常有帮助的 。对于gif动画的插入一般没有什么大的问题，因为大部分的gif动画的背景色都是透明的，而一些自制的Flash动画，一般由于底色不能和PPT课件模板的底色相融，因此可以在一些动画周边或底部画一个边框加以修饰 ， 在这张幻灯片里作者插入了一个自Flash动画，由于在PPT课件中应用了模板 ， 而Flash中的底色是白色的，因此在动画底部放了一个卷轴状图形，使得页面看上去非常的谐调 。
六、按钮的设置要统一
在PPT课件中按钮相当于日常生活中的交通工具 ， 它可以采用文字、图片或图标来设置 。一般来说在主目录里除"退出"按钮以外都采用文字来作为按钮(即导航条)，而在具体的内容里，一般采用图标作按钮 。在设置时要注意：①按钮的大小、位置要适当 。尽量放在底部角落里，不要覆盖在要表达的主要内容上 。②按钮尽量不要吸引观众的注意力，但在需要时能让操作人很容易的找到 ， 而且效果相同的按钮尽量使用统一图标，否则容易让人找不着北 。
七、整体色调、风格要协调
一个优秀的PPT课件其整体的色调、风格应该是相统一的，主要体现在对背景色的处理上，切忌花哨、凌乱 。没有特别的需要一般不要更改背景设置的色调或风格 。在PPT里有许多自带的模板设计，相信在那里可以找到你所需要的风格 。另外还可以通过设置"背景填充效果双色渐变"里的各种渐变来设置你的PPT课件背景风格，设置时要尽量不要改变基本色彩，但可以采用不同的渐变，来达到和谐但不单调的目的 。
八、设置超链接、动作要完整
一个完整的PPT课件中存在着大量的超链接和动作 ， 在设置完这些链接和动画以后一定要通过播放来检查一下链接和动作的正确性，以防出现死链或不应有的动作，这是保证一个PPT课件质量最重要的一个环节 。在设置完链接或动作以后进行测试，往往能发现一些表面上看不出来的问题，否则一旦当PPT课件在正式场合使用 ， 就会暴露出各种问题，那时再修改的话就来不及了 。制作一个好的PPT课件不光要有好的构思 ， 还要有一种不厌其烦的耐心，毕竟这不是把一些素材简单的叠加 。有许多的问题虽然很小 ， 但它足以导致整个PPT课件的失败 。注：本文中提到的一些动作设置是基于PPT2003基础上的，在PPT2000或PPT97中可能无法实现 。
三、如何做一个比较好看的PPT
1.【段落排版】减少文字量、提纲挈领 ， 这当然是非常靠谱的做法 。但即使你字少了，也不见得就能做的好看 。处在同一级别的内容一定要对齐，不能第一条从这开始，第二条就跑到右边去了 。如果一页中有不止一部分的内容，那么两部分内容间可以不对齐，但是同一部分中的文字和图片最好要标齐到一条直线上 。
2.【重点要突出】如果你做的PPT是一个汇报、总结的话 ， 那么大量缩减文字显然有些力不从心 。这种情况下，要让整个页面保持疏朗 ， 不要把文字都挤在一起 。标题或语句中的重点则不要吝惜空间，放大或加粗处理 。该大的大、该小的小，这样观众才能快速理解其中的要点 。
3.【字体选择】在字体方面，千年老宋体真心可以考虑下岗了，一是不柔和，二是在低分辨率屏幕下显示效果不好，不适合在篇幅有限的PPT里使用 。作为展示用字体 ， 比较推荐大家使用位微软雅黑、华文细黑、冬青黑体等这些带“黑”字的字体，它们既不缺设计感，也非常工整，读起来不费劲 。整个PPT从头到尾用上3种字体已经算是极限了，经常换字体会让整个PPT显得非常掉档次 。
4.【颜色搭配】选颜色也是个大学问，这一切实际上都要归咎于质量参差不齐的投影机 。投影机亮度、对比度都要比显示器低，即使你做的时候看着还可以，上去演示的时候也很有可能“中招” 。在背景颜色选择方面，浅色为佳 。因为如果你要演示的地方暗度不足，打在投影上的阳光就很容易把深色变成浅灰色，这样字和背景就糊成一片了 。而浅色背景和深色文字即使有光线干扰，也不会严重影响可读性 。当然如果你十分确定演示场地足够黑暗，那倒也可以试试深色背景 。
也可以进行颜色互补 。
1，【段落排版】减少文字量、提纲挈领，这当然是非常靠谱的做法 。但即使你字少了，也不见得就能做的好看 。处在同一级别的内容一定要对齐，不能第一条从这开始，第二条就跑到右边去了 。如果一页中有不止一部分的内容，那么两部分内容间可以不对齐，但是同一部分中的文字和图片最好要标齐到一条直线上 。
2，【重点要突出】如果你做的PPT是一个汇报、总结的话，那么大量缩减文字显然有些力不从心 。这种情况下 ， 要让整个页面保持疏朗，不要把文字都挤在一起 。标题或语句中的重点则不要吝惜空间 ， 放大或加粗处理 。该大的大、该小的小，这样观众才能快速理解其中的要点 。
3 ， 【字体选择】在字体方面，千年老宋体真心可以考虑下岗了 ， 一是不柔和，二是在低分辨率屏幕下显示效果不好，不适合在篇幅有限的PPT里使用 。作为展示用字体，比较推荐大家使用位微软雅黑、华文细黑、冬青黑体等这些带“黑”字的字体，它们既不缺设计感 ， 也非常工整，读起来不费劲 。整个PPT从头到尾用上3种字体已经算是极限了，经常换字体会让整个PPT显得非常掉档次 。
4，【颜色搭配】选颜色也是个大学问，这一切实际上都要归咎于质量参差不齐的投影机 。投影机亮度、对比度都要比显示器低，即使你做的时候看着还可以，上去演示的时候也很有可能“中招” 。在背景颜色选择方面，浅色为佳 。因为如果你要演示的地方暗度不足 ， 打在投影上的阳光就很容易把深色变成浅灰色，这样字和背景就糊成一片了 。而浅色背景和深色文字即使有光线干扰，也不会严重影响可读性 。当然如果你十分确定演示场地足够黑暗，那倒也可以试试深色背景 。
5 ， 【颜色互补】在字和背景的颜色搭配上，最令人发指的莫过于用了互补色，比如经典的“狗屁色”红配绿，还有紫配黄、蓝配橙等等，这些页面让人看了头皮直发麻 ， 要是给上司或者客户用这个颜色演示，那就是典型的作死的节奏了 。那颜色该怎么配？首先最好用的是“百搭色”黑和白 。如果底子是深色，那么字用白肯定没错，反之则是黑 。另外，浅粉底深紫字、浅黄绿底深绿字这些都是可以的 。关键还是一句话：“对比度要大 ， 而且不能互补 。”对比度大，而且不是互补的颜色配在一起更好看 。
6 ， 【动画】这部分要说的不多，动画在PPT中尽量慎用，不要动不动就加效果 。即使加了，动作也要统一 ， 别东一个西一个，看着很乱 。再有一点，动画效果最好别加声音，这样会显得整个PPT很滑稽，不够稳重 。犹记得高中时一位历史老师给哪南京条约、马关条约、天津条约、辛丑条约每个标题都加了一个开枪的声音 ， 那画面
7，【兼容性问题】当你已经把PPT完全做好，认为万无一失的时候 ， 千万别忘了注意一下版本问题 。低版本软件在显示高版本PPT时，可能会在动画、效果和格式上出现偏差 。为了防止到台上才出现类似的问题，建议大家在编辑PPT的时候就就另存为一个较低的版本 ， 再整体观看一下效果，直到满意为止 。