怎么查找表格中的不同内容 excel表格如何查找内容

经验直达:

  • excel表格如何查找内容
  • 怎么查找表格中的不同内容
  • 在excel表格中怎样查找相应的数据

一、excel表格如何查找内容



步骤:1把需要查找的表格中单元格的空格去掉 , 否则即使表格中有数据 , 也查不到 。全选表格 , 点击菜单栏【开始】【查找】【替换】
步骤:2将第一个输入框设置为一个空格,点击回车即可,第二个输入框不设置空格,然后选【确定】
步骤:3然后选中需要查找的行、列或者整个表格 , 点击点击菜单栏【开始】【查找···】【查找】
步骤:4在查找内容栏复制或者直接输入需要查找的数据,如601928,再双击看有没有留空格 , 这时若是复制的内容有空格,也是找不到的,最后点击【确定】
步骤:5如果还找不到,还可以点击查找对话框选项,将范围选为工作簿,再进行查找 。



二、怎么查找表格中的不同内容


方法一:【Ctrl 】

1、首先选中需要对于的两列单元格中的内容,在本例中为B3:C18区域 。然后按下快捷键【Ctrl 】,就会自动选中与左侧单元格内容不同的单元格 。然后再给这个内容添加一个文本颜色或者单元格背景颜色,就会更直观的将不同的内容显示出来,方便后续查看 。

2、利用【Ctrl 】查找不同数据演示 。

方法二:利用Excel的定位功能

1、Excel的定位功能也是非常强大的,它可以根据用户设置的条件快速定位到指定内容区域 。

2、具体操作:选中需要对于的两列单元格中的内容,按下组合键【Ctrl G】打开定位功能并选择【定位条件】 。

3、这里有许多的条件可供选择,此处选择【行内容差异单元格】后确定,可自动定位到两列中数据内容不同的单元格 。然后再给这个内容添加一个文本颜色或者单元格背景颜色,就会更直观的将不同的内容显示出来,方便后续查看 。

4、利用【定位功能】查找不同数据演示.

方法三:利用公式查找

1、Excel内置大量的函数公式来辅助完成对数据的处理,其中就包含一个EXACT比较函数 。首先选中需要比较数据右侧的一个空白单元格,在本例中为D3单元格 。然后在D3单元格输入以下的公式:

=IF(EXACT(B3,C3)=TRUE,同,不同)

2、它的含义为 , 比较B3和C3单元格中的内容,如果内容相同则显示“同”,如果内容不相同则显示“不同” 。

3、在D3输入公式后 , 将这个单元格向下拖动,使需要比较数据行所对应的单元格都用这个公式填充 。就可以看到比较结果了 。

4、利用【公式】查找不同数据演示 。

以上就是为大家介绍的快速找出Excel表格中两列数据不同内容的3种方法,你都学会了吗?你还知道哪些方法可以快速找出Excel表格中两列数据中的不同内容 。


三、在excel表格中怎样查找相应的数据


在一个excel表格中查找与另一个表格对应的数据 , 我们需要用到VLOOKUP函数 。VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,VLOOKUP是按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值 , 下面我们分步来介绍一下VLOOKUP函数的用法:
1、首先我们需要先打开一个excel表,需要在另一个表中匹配出相应同学的班级信息 。
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2、然后当我们把光标定位在需要展示数据的单元格中,如下图红色方框 。
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3、接着 , 我们在单元格中输入“=vl”,这时候会自动提示出VLOOKUP函数,双击蓝色的函数部分 。
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4、现在我们可以看到,单元格中显示出了一个完整的VLOOKUP函数 。
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5、此时我们选择第一列中需要匹配数据的单元格,只需要选中一个就可以 , 然后我们需要输入英文状态下的逗号“,” 。
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6、输入逗号后,我们再返回到第二张表【表2】,用鼠标选中全部的数据 。
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7、因为我们要返回的是【表2】中第四列的班级信息,所以在公式中再输入“4,”(注意这里的逗号是英文的) 。(ps:提示信息让我们选择“TRUE”或“FALSE”,这个我们不用选 , 直接按回车键就可以了)
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8、现在我们按下回车键之后,电脑就会展示出匹配到的数据 , 如下图示例 。
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9、最后一步是,如果想要把一列中的数据都匹配出来 , 那么我们只需要按下图操作 。
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10、现在我们已经完成了所有的操作,最终效果如下 。
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备注:vlookup函数通俗的解释
vlookup(要在目标区域第一列查找的值,目标区域,要返回的值在目标区域的哪一列,如果已排序可以使用模糊查找1否则精确查找0) 。

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