如何用Excel制作记账本 如何制作Excel电子账本

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  • 如何制作Excel电子账本
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一、如何制作Excel电子账本


具体实例如下:

1.记账凭证设计的基本内容包括:记账凭证的名称;填制凭证的日期;经济业务内容摘要;会计科目(包括明细科目)的名称和方向;金额;凭证编号;凭证所附原始凭证的件数;有关经办人员和主管人员的签章等 。
记账凭证设计的基本步骤与原始凭证设计的基本步骤大致相同 。
2.首先,需要确定使用记账凭证的种类 。一个单位究竟设计什么样的记账凭证 , 不能一概而论,只能根据事前调查的内容和已设计的会计账务处理程序以及企业活动的特点来决定 。
如果是小型企事业单位,且设计的账务处理程序记账凭证账务处理程序或日记总账账务处理程序,则可选择通用记账凭证格式; 下图为通用记账凭证的格式 。
【如何用Excel制作记账本 如何制作Excel电子账本】
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3.如果是大中型企业 , 且设计的账务处理程序是凭证汇总的账务处理程序(科目汇总表账务处理程序和汇总记账凭证账务处理程序),则应选择专用记账凭证(收、付、转凭证)和汇总记账凭证两种格式;
4.如果已设计的账务处理程序是利用账户汇总的处理程序,也应选择专用记账凭证格式 。此外,有些特殊业务还可以以单代证,即以原始凭证代替凭证 。显然,只要确定了选用记账凭证的种类,记账凭证的用途也就随之确定下来了 。紧接着就是根据记账凭证的种类和用途,分别绘制凭证的样式,以确定记账凭证的内容、格式及规模大小 。
5.另外 , 也可以用网上的一些财务记账软件,如:易记账,通过电脑来制作记账凭证 。下面是电子版的记账凭证 。
如何用Excel制作记账本 如何制作Excel电子账本



二、如何用Excel制作记账本


用Excel制作记账本,可以按用途功能来制作,方法如下:
一、初步设计账本
1、首先罗列出你日常生活中的开销,可以分为几个大类,如日常生活,固定支出等等,同时先给自己制定一个预算,小编自己用的记账本如下:
2、新建一个表格,详细列出自己的支出 。写上日期,消费类别 , 消费数额以及付款方式 。
3、至此表格就制作完成了,
下面来看如何列用行数来自动统计我们日常生活中的具体消费,这样对我们的消费明细就能更好的了解 。
二、自动统计消费
1、账本制作好了,后续我们要做的事情就是把自己的生活消费都放在明细这个工作表就可以了,计划这张表我们让他自己来填写 。
我们以日常生活用品为例:
=SUMIFS(详细!$C$2:$C$3000,详细!$B$2:$B$3000,B14,详细!$A$2:$A$3000,">="&G$1,详细!$A$2:$A$3000,"<="&H$1)
简单说明:
我们要计算详细表中C列中第二行到第3000行数据 。
条件:
(1)对应的B列是日常生活用品(B14) ,
(2)消费日期在2014-1-1(G1)到2014-12-31(H1)之间;
2、其他对应的位置,通过复制-->粘贴就能达到如下的效果,当然“小计”部分需要通过sum函数来完成哦 。
三、分月统计
1、上述是统计全年的 , 那如何统计每个月份的部分呢,这个也很容易 , 需要做如下的步骤;
2、复制计划这个表格;
3、选中建立副本并点击确定;
修改掉一些不需要的项目 。修改工作表名称,同时修改时间 。
4、
这样我们的记账本就制作好了,
后面我们就需要在这个账本的详细工作表中填写之间的日常消费就可以了 。

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