Word是WPS和微软Office三件套中使用最广泛的套件之一，但是Word（WPS对应的是文字）也是最被人“轻视”的软件一直——很多人会去学习Excel、PPT的制作，但是较少人会觉得Word也需要培训、学习，不就是打打字，设置一些格式吗？
实际上 ， Word仍然有很多操作的技巧和独特的功能，这些技巧和功能熟练掌握了以后能大大提高我们的工作效率和专业度 。
今天，@六分职场就来介绍这样一个技巧，也可以说是使用Word的思维和习惯：在向领导或观众介绍或汇报Word文档时的三个操作 ， 能够提升我们的专业度和细心度，从而赢得信任和好感 。
提升信任和好感的WPS和Word文档演示技巧之一：隐藏功能区
隐藏功能区的目的是让观众看到的内容尽可能多 。默认情况下WPS文字和Word的功能区是一直显示的，当我们在演示和汇报Word文档的时候通常不需要编辑或修改内容，这个时候我们就可以让功能区一直隐藏，确实需要用的时候点击一下即可 。
Word只要双击功能区选项卡的名称或者按快捷键Ctrl F1即可隐藏或者显示 。
在WPS文字中，可以在选项中设置是否开启双击选项卡隐藏或显示功能区（默认是关闭的），也可以在功能区右边空白处右击，选择相应的功能 。六分职场注：Ctrl F1快捷键在WPS文字中无效 。
提升信任和好感的WPS和Word文档演示技巧之二：隐藏页面空白区
隐藏页面空白区的目的也是让观众看到的内容尽可能多 。默认情况下，Word视图是所见即所得，各个页面的顶部和底部的空白区域也会显示出来（通常是页眉页脚和页边距），这个区域通常还挺大的 。
只要把鼠标移到两个页面中间，则会提示“双击可隐藏空白”，双击后隐藏，同样地显示空白区 。这个操作在WPS文字和Word中一样 ， 以下为WPS文字的操作界面：
提升信任和好感的WPS和Word文档演示技巧之三：用导航窗格快速跳转
【赢得信任和好感：WPS和Word文档汇报和演示时的三个“小心机”】导航窗格的目的是为了快速定位，无需频繁翻页，减少对观众的打扰 。如果我们要演示或汇报的Word文档比较长，则要记得在设计的时候就做好各级标题设置（章、节、小节 标题样式），然后在演示的时候打开导航窗格快速跳转和定位 。
如果文档确实不需设置章节小节等标题，也可以自己在关键的地方插入书签，实现快速跳转 。
以上就是六分职场为您分享的演示和结合Word文档（包括WPS文字）的三个小技巧，本身并不难，关键是要树立这种意识和习惯，从细节做起不断提升我们的专业度 。
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