系统包怎么安装WORD Office安装

相信Office的大名大家早已耳闻,甚至还流传电脑必学Office的说法 。可想而知,Office软件在日常生活和工作中的重要性,那么他到底是何方神圣呢?又有什么能耐成为必不可少的学习软件呢?别着急,本节将教您如何把office安装到电脑上,然后分别介绍各个软件的特点与作用 。以及如何启动、新建、打开、保存与关闭office文档的详细操作方法 。
首先我们要认识到,Office这款软件是由微软官方最新推出的办公软件,它包含了完整的办公组件,包含Word 、Excel、 PowerPoint,其中 PowerPoint也称PPT,那么在进入office课程学习之前,首先我们要对Office软件进行整体安装 。
一、如何安装office软件:
1、我们从微软官网下载office安装包,然后解压出来,打开office安装包,找到对应系统位数Setup文件 , 然后用鼠标右键单击 , 在弹出菜单中选择以管理员身份运行,进行运行安装 。

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2、安装完成后直接点击关闭即可 。有些版本会提示联机,单击关闭按钮即可
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在我们安装好office以后 , 就可以新建文档了,但是Office安装在电脑上后,其工作组件Word 、Excel或PowerPoint需要分别启动,可以通过如下方法来启动:

二、如何启动Word 、Excel或PowerPoint
用鼠标左键单击Win10的开始按钮 , 单击字母E下拉列表中的Excel,字母P下拉列表中的PowerPoint,或者字母W下拉列表中的Word , 就可以启动Excel 、PPT或者Word了,如下图所示 。

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三、如何新建Word 、Excel或PowerPoint空白文档

第一种方法启动Word 、Excel或PowerPoint,在开始屏幕可以看到最近使用的Word 、Excel或PowerPoint 。单击右侧新建下的空白文档/空白工作簿/空白演示文稿图标按钮,即可完成新建Word 、Excel或PowerPoint空白文档操作
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第二种方法、在Windows桌面或文件夹空白处 , 使用鼠标右键单击,在弹出菜单中选择,新建-- Microsoft Word/PowerPoint/Excel 文档/命令,也可新建Word 、Excel或PowerPoint文档(最常用的方法)

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四、根据模板新建文档
1、在新建文档中,其实我们也可以根据模板新建文档 , 启动Word 在开始屏幕中选择下方显示的模板(Excel、PowerPoint除了功能不一样,界面是一样的,就不再介绍了),点击创建既可按照模板生成一个word文档 。

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2、在office选项上列出了大量的office内置模板 , 如果没有找到想要的模板,我们也可以在搜索联机模板中搜索栏中输入想要找的模板名称,然后进行搜索按钮进行搜索,这里我们以简历为例 。
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3、用鼠标右键单击要选择的模板 。在弹出的菜单中选择创建命令 。Office将自动连接下载模板,然后新建一个文档 。

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五、如何打开Office文档
当要对以前的文档Word 、Excel或PPT文档进行编排或修改时 , 就需要用到打开文档命令了,具体操作方法如下 。

1、在我的电脑中,打开文档所在文件夹,然后双击文档名称打开,这也是我们经常使用的一种方法 。

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2、当处于Word 、Excel或PPT处于工作界面时,也可以执行文件---打开命令,或使用快捷键Ctrl O、或单击工具栏上的打开图标按钮进行打开 。
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六、如何保存Office文档
新建office文档并输入内容后或打开文档,经过编辑后,一般需要将结果保存下来 。那我应该如何保存Office文档呢?
单击工具窗口右上角快速访问工具栏中的保存按钮,也可以执行文件---保存命令或者文件---另存为命令,或者按下键盘上的快捷键Ctrl S或者F12键或者快捷键Shift键 F12键进行保存 。
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执行完上述操作后 , 单击浏览按钮,打开另存为对话框,在保存位置下拉列表中选择所需要保存文件的文件夹 , 在文件名输入框中输入要保存的文档名称(一定要养成良好的命名习惯,只有这样后续很多工作才会很好开展 , 在保存类型中选择保存类型(一般默认即可),最后单击保存按钮即可 。第一次保存了文档之后,此后每次对文档进行修改后 , 只需要按CTRL S即可保存修改 。
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七、如何关闭Office文档或退出Office?
单击窗口右上角的关闭按钮或者按键盘上的快捷键Alt F4,即可闭Office文档或退出Office 。
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注意:退出Office文档时,在关闭文档的过程中,如果文档没有保存,系统会给出保存文档的提示 , 让用户确定是否保存该文档 。
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