经验直达：
- 怎样才能把Excel中的图表放进ppt
- ppt中怎样插入图表
一、怎样才能把Excel中的图表放进ppt
方法/步骤
- 下图是我们会遇到的情况：
编辑数据时会弹出提示"链接的文件不可用" 。
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- 一、遇到此类问题怎么办？
如果PPT链接的Excel文件（图表所在文件）失去关联 ， 我们就需要进行重新链接 。
1.如果Excel图表文件在本电脑 ， 按照提示来做即可：
文件选项卡>信息>编辑指向文件的链接>更改源文件>选中源文件>点击"打开"（重新建立链接） 。
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- 2.如果Excel图表来源于其他电脑（如：是收到的邮件附件） 。
有3种对策：
1）让对方将Excel文件传送过来，再重新连接
2）将图表复制到Excel中，然后试着去补全数据，相对更麻烦一些，但好歹有格式在 ， 比什么都没有的还是好一些
3）如果PPT的其他页面恰好有一个同类型的图表 ， 可以复制该图表，然后编辑数据即可 。
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- 二、遇到此类问题如何避免？
解决对策：将Excel图表及数据嵌入到PPT中 。
即：将Excel图表及相关数据一起保存到PPT的数据中 。
我们先复制Excel图表 。
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- 使用鼠标右键进行粘贴 ， 选择第1、2个选项均可 。
选择第1个选项：使用PPT默认的图表格式（下图中图表曲线的颜色与Excel中图表曲线的颜色不一样） ， 同时嵌入图表及数据 。
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- 选择第2个粘贴选项：完全保留Excel中图表的格式，同时嵌入图表及数据 。
我们可以看到图表的所有元素（本例中比较明显的是曲线的颜色），与Excel中的图表元素是完全一致的 。
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- 以上方2种方式粘贴后，我们再去选择编辑数据的时候，我们就可以直接在PPT嵌入的Excel中直接编辑数据 ， 并更新到PPT中的图表 。
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- 右键菜单中粘贴的第3、4个选项，是无法完成嵌入操作的，其效果与使用Ctrl V粘贴一样，只是建立了关联关系，一旦Excel文件失联，PPT中的图表就无法编辑 。
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- 此外 ， 如果我们希望别人无法编辑我们的图表，可以将复制的图表粘贴为图片（第5个粘贴选项） 。
这种情况下，对方无法编辑图表，是无法获取Excel源文件的任何信息的，保密效果最好 。
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二、ppt中怎样插入图表
ppt添加图表方法如下 。
第一步：插入图表 。新建PPT文档，或者在编辑好的PPT文档中新建幻灯片 。然后点击“插入”，选择“图表” 。在弹出的窗口里，选择合适的模板 ， 点击“确定” 。
第二步：编辑数字 。插入图表后，会自动打开excel表格 。可将要统计为图表的数据输入或粘贴在该表格中 。退出后，可在“图表工具”→“设计”→“编辑数据”重新打开表格进行数据的编辑 。
第三步：编辑字体 。点击选中图表中的文字 ， 右键单击，在弹出的对话框中，选择“字体” 。然后就可以进行字体、颜色等的设置了 。
第四步：更改图表类型 。点击选中图表，右键单击，然后选择“更改系列图表类型” ， 在弹出的模板中进行选择，点击确认就可以进行更改 。
第五步：更改图例颜色 。选中图表 ， 在“图表工具”中选择“格式”，然后在“形状样式”的“形状填充”来设置和更改图例的颜色 。
第六步：更改坐标轴 。选中图表，在菜单栏“图表工具”中选择“布局”，然后可以通过“坐标轴”中的子菜单来更改坐标轴和网格线的显示，可以通过“标签”中的子菜单来设置图表标题、坐标轴标题、图例等等 。
虽然刚开始接触软件的时候会遇到很多问题，但只要沉下心来先把软件基础打好 ， 后面的学习过程就会顺利很多了 。