excel文件太大怎么压缩 excel表格太大怎么缩小

经验直达:

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  • Excel图片太大怎样缩小

一、excel表格太大怎么缩小


本视频演示机型:戴尔灵越7000 , 适用系统:Windows10 , 软件版本:office2019;
excel文件太大,是因为内部包含太多图片 , 可以将图片压缩进行文件的变小 , 打开电脑桌面的excel文件 , 找到图片并右键单击 , 进入底部的【大小和属性】,调整图片大?。柚猛瓿赏计笮『蟮慊髯蠓降摹疚募浚?br>进入下方的【另存为】,单击【浏览】,之后在【另存为】页面选择【工具】,点击底部的【压缩图片】,根据需要选择分辨率,这里我们选择【电子邮件】,单击【确定】即可,点击【保存】即可完成操作 。


二、excel文件太大怎么压缩


【excel文件太大怎么压缩 excel表格太大怎么缩小】
经常听到小伙伴们抱怨说Excel非常大 , 导致打开、运行时非常卡,但是看来看去,一共也没几行数据 , 怎么会这样呢?怎么优化表格呢?
通常出现这样的问题,大多是因为以下几种原因,请一一对应解决方法 。
原因1:
前任移交的表格有很多已经不需要的隐藏sheet,导致表格数据过大 。
解决方案1:
关于隐藏和取消隐藏工作表的多种方式 , 可以参见Excel实用tips_批量隐藏工作表
这里我快速总结一下几种取消隐藏工作表的方式,然后将其删除:
1.取消普通隐藏:把鼠标放到任意一张工作表上--右键单击--点击Unhide
2.取消深度隐藏:按下Alt F11打开VBA--选择被深度隐藏的sheet--在Visible里选择参数-1--关闭VBA
原因2:
存在很多肉眼不可见的对象
解决方案2:
通过以下方式批量删除多余对象:
1.按Ctrl G--选择“定位条件”--在新窗口中选择“对象”--确定
2.此时,表格上的所有对象都被选中了,如果都不需要的话,只要按删除键批量删除即可
原因3:
通过拖动的方式,复制了太多行公式
解决方案3:
1.选中空白区域的首行--按“CTRL SHIFT ↓”向下选中所有行,选择该行到最后一行
2.按“Ctrl ‘-’”清除所有内容
原因4:
很多区域都被设置或复制了数据有效性
解决方案4:
1.选中空白区域的首行--按“CTRL SHIFT ↓”向下选中所有行,选择该行到最后一行
2.选择菜单栏的“数据”--“数据有效性”--分别在“设置”、“输入信息”、“出错警告”、“输入法”界面都执行“全部清除”
原因5:
图片文件太大
解决方案5:
如非必要,不要插入背景图片工作表中需要使用图片的话,尽量不要使用bmp这种高清格式,通常jpg或gif的精度已经足够了,而这两种图片文件要小很多原因6:
函数公式或自定义名称过多 , 或者数据透视表等所引用的单元格范围过大
解决方案6:
删除多余的自定义名称将非必要的公式复制粘贴为数值格式重新选取适当的数据透视表引用范围原因7:
编辑Excel时异常退出,会导致Excel文件虚大 。
解决方案7:
养成Ctrl S的良好习惯
原因8:
这个情况可能大家遇到的较少:VBA模块、窗体、控件或插件过多 , 或者VBA代码逻辑不够优化
解决方案8:
尽量将工作表内所有VBA模块整合到同一个模块中优化VBA代码,这需要一定的编程基础精简窗体控件及插件 , 如非必要,可以用解决方案2的方式将其删除



三、Excel图片太大怎样缩小


当您在Excel中插入图片并调整大小后,如果您再次放大该图片,它可能会模糊或失真 。这是因为Excel将图像缩小或拉伸到适合单元格大?。绻⑹越浞糯螅?它将以低分辨率进行重新拉伸 。
要避免这种情况,您可以尝试以下几种方法:
  • 在插入图像时,确保选择足够高的分辨率 。请不要使用低分辨率图像,因为它们放大后会变得非常模糊 。
  • 调整图像大小时,按住Shift键并拖动鼠标以保持比例 。这样可以确保图像不会拉伸或压缩 。
  • 如果必须将图像放大,请考虑使用其他工具来编辑图像 。例如,您可以使用Photoshop或GIMP等软件来编辑图像并将其放大到所需的大小,然后将其插入Excel中 。
  • 希望这些技巧能对您有所帮助!

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