经验直达：
- excel怎么做层次结构图
- excel等级评定怎么做
- excel中怎么做分级显示
一、excel怎么做层次结构图
Excel怎么制作层次结构图
【excel等级评定怎么做 excel怎么做层次结构图】
工具/原料
- Excel
方法/步骤 - 选中并复制数据，然后点击【插入->SmartArt->层次结构】,然后选择一个层次结构图
请点击输入图片描述
- 这样就会弹出下面这个结构图
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- 然后点击菜单栏的文本窗格
请点击输入图片描述
- 在弹出的窗格中全选列表框 ， 然后把数据粘贴进去
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- 选中中间4个数据 ， 按Tab键可以调整层级结构
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- 选中最后一条数据，按2下【Tab】键 ， 调整2次层级结构，这样一个层级结构图就做好了 。
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- 下面是详细的操作步骤
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二、excel等级评定怎么做
依据一定的标准，将相应的值、成绩等划分在固定的范围中，也是Excel中经常要用到的操作，除了用目测之外，还有6种方法可以实现 。
一、Excel等级判定：IF函数法 。
目的：根据“成绩”判定“等级” 。
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方法：
在目标单元格中输入公式：=IF(D3=100,"满分",IF(D3>=95,"优秀",IF(D3>=85,"良好",IF(D3>=60,"及格","不及格")))) 。
解读：
1、IF函数是最常见的判断函数，其语法结构也非常的简单，=IF(判断条件，条件为真时的返回值，条件为假时的返回值) 。
2、此示例中用了IF函数的嵌套形式 。
二、Excel等级判定：Ifs函数法 。
目的：根据“成绩”判定“等级” 。
?
方法：
在目标单元格中输入公式：=IFS(D3=100,"满分",D3>=95,"优秀",D3>=85,"良好",D3>=60,"及格",D3<60,"不及格") 。
解读：
Ifs函数的作用为检查是否满足一个或多个条件 ， 并返回与第一个True条件对应的值 。语法结构为：=Ifs(判断条件1，返回值1，判断条件2 ， 返回值2……判断条件N，返回值N)，一个条件对应一个返回值 。
三、Excel等级判定：Vlookup函数查询法 。
目的：根据“成绩”判定“等级” 。
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方法：
在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(D3,H$3:I$7,2) 。
解读：
1、Vlookup函数的作用为从指定的区域中返回满足条件的值，语法结构为：=Vlookup(查询值，数据范围 ， 返回值列数，[匹配模式]) 。当匹配模式为0时为精准查询，为1时为模糊查询 。省略第4个参数，暨匹配模式时默认为模糊查询 。
2、公式=VLOOKUP(D3,H$3:I$7,2)中 ， 不论查询那个值，数据范围都在H3:I7，所以要混合引用或绝对引用 。
3、Vlookup函数采用模糊查询时 ， 如果在数据范围中无法精准匹配“查询值”时，则会匹配小于查询值的最大值 。
四、Excel等级判定：Lookup函数查询法 。
目的：根据“成绩”判定“等级” 。
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方法：
在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(D3,H$3:I$7) 。
解读：
1、Lookup函数的作用为：查找指定行（或列、或区域）中满足条件的值并返回，其语法结构有两种形式 。
2、向量形式：在单行或单列中查询指定的值，并从返回行或列中返回相同位置的值 。语法结构为：=Lookup(查询值，查询值所在的行或列 ， 返回值所在的行或列) 。但使用向量形式时，查询值所在的行或列的值必须按升序排序，否则无法得到正确的结果 。
3、数组形式：在指定的区域中返回符合条件的值 。语法结构为：=Lookup(查询值，数据范围) 。需要注意的是查询值必须在数据范围的第一列，需要返回的值必须在数据范围的最后一列 。
五、Excel等级判定：Choose Match组合函数法 。
目的：根据“成绩”判定“等级” 。
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方法：
在目标单元格中输入公式：=CHOOSE(MATCH(D3,H$3:H$7,1),I$3,I$4,I$5,I$6,I$7) 。
解读：
1、Choose函数的作用为：根据指定的值，筛选出对应的值或执行相应的操作 。语法结构为：=Choose(索引值,返回值1或表达式1,[返回值2或表达式2]……[返回值N或表达式N]) 。
2、Match函数的作用为：返回指定值在指定范围中的相对位置 。语法结构为：=Match(定位值，数据范围 ， 匹配类型)，其中匹配类型有三种类型，分别为1（小于）、0（精准）、-1（大于） 。
3、公式=CHOOSE(MATCH(D3,H$3:H$7,1),I$3,I$4,I$5,I$6,I$7)中，先用Match函数提取当前值在H3:H7中的相对位置，然后用Choose函数进行提取 。
六、Excel等级判定：Index Match组合函数法 。
目的：根据“成绩”判定“等级” 。
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方法：
在目标单元格中输入公式：=INDEX(I$3:I$7,MATCH(D3,H$3:H$7,1)) 。
解读：
1、Index函数的作用为：从指定的区域中返回行列交叉处的值或引用 。语法结构为：=Index(数据范围,行,[列]) 。当省略第三个参数“列”时，默认为第一列 。
2、公式=INDEX(I$3:I$7,MATCH(D3,H$3:H$7,1))中，先用Match函数提取当前值在H3:H7中的相对位置，然后用Index函数进行提取 。
结束语：
从上文的学习中我们已经知道，Excel等级的判定，具有多种方法……其用到的Excel函数也是比较常用的 ， 易学易用的 。如果亲在学习过程中有问题或者对Excel等级的判定有独到的见解，可以在留言区留言讨论哦！
三、excel中怎么做分级显示
在使用excel表格时，经常会隐藏某一行或者列，这样太麻烦了 ， 不如做个分级显示，可以随时查看想看的类别 ， 下面给大家介绍下怎么做分级显示 。
在excel表格，选中要做分级显示的数据，点击菜单栏【数据】 。
在数据菜单下 ， 点击【创建组】功能 。
接着，选择是行还是列，点击【确定】 。
这样即可把选择的数据创建分级显示，在表格中多了1和2，点击【1】会隐藏创建的组 。
点击【2】会展开刚才创建的组 ， 实现分级显示的效果 。
依照方法，把其他的也做分级显示 ， 效果表样式，可以任意打开或隐藏组 。
总结1、选中表格数据，点击菜单栏【数据】选项 。
2、接着，点击【创建组】功能 。
3、选择行或者列，点击【确定】选项 。
4、这样就创建了分级显示，点击1和2可隐藏或展开 。
5、依照方法，把其他的数据也做成分级显示 。