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- 怎样用excel做一个加班调休明细表
- 怎么用excel加班时间
一、怎样用excel做一个加班调休明细表
1、不少考勤系统记录下来的每天考勤情况形如下图所示，可以看到，当天所有的出勤记录都在一个单元格内，无法进行有效统计 。因此 ， 需要对这些考勤记录进行分列，去掉非加班记录，才能进行加班工时统计 。
2、选中所有打卡记录，如下图所示，依次打开“数据”-“分列”菜单 。
3、接着，在文本分列向导里选择合适的文件类型 。一般各个记录之间是空格等分隔符号隔开，因此 ， 需要选“分隔符号” 。然后单击“下一步”进行下一步骤的操作 。
4、接着，根据记录数据的情况选择分隔符号，例如本文演示的数据里用的是空格 。
5、接着再选择分列后每列的数据格式 ， 一般选“常规”即可 。至此，分列设置完成，单击“完成”按钮即可 。
二、怎么用excel加班时间
具体操作方法如下：
- 进入excel，选中“打卡时间”一整列，点击上方“数据”一栏，再选中其下排的“分列”选项 。
2.在弹出的窗口中 ， 选择“分隔符号（D）”文件类型，点击“下一步” 。
3.接下来选择“空格”分隔符号，再进入下一步 。
4.最后选择“常规”列数据格式，点击“完成” 。
5.数据分列完毕，此时需要人为判断，选中所有非加班时间列后点击鼠标右键，选中“删除” 。
6.在相应的工时一栏中，输入工时计算公式“=INT((HOUR(C2-B2)*60 MINUTE(C2-B2))/30)/2”计算出第一栏的加班工时 。
7.将鼠标放至此单元格的右下角 ， 当鼠标形状变成“ ”号时，顺势下拉至所需计算的最后一个单元格处 。
8.显示出正确的工时值后即可完成加班考勤工时统计 。之后根据公司管理规定计算相应的加班薪水等数据 。
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