如何快速学习excel函数 初学者如何使用excel

经验直达:

  • 初学者如何使用excel
  • 如何快速学习excel函数
  • 怎样快速高效的学习excel

一、初学者如何使用excel


初学者使用excel时需要新建一个XLS工作表 , 打开数据,在已经有的模板里面找到自己需要的模板进行参考或者编辑 。
1、新建一个XLS工作表 。
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2、打开新疆XLS工作表,点击数据
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3、右侧会出现一些模板,查找自己需要的模板点击应用 。
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【如何快速学习excel函数 初学者如何使用excel】4、在出现的模板里面编辑填写自己的内容,就完成了 。
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注意事项
1、模板是需要加入会员才可以使用 , 没有加入会员可以参考他的模板,自己进行编辑 。
2、没有找到合适模板参考的时候,可以百度一些相关表格图片自己来进行编辑整理 。


二、如何快速学习excel函数


Excel不仅是表格制作软件,而且是一个强大的数据处理、分析运算和图表生成软件 。在商务办公、市场销售、财务工作和工程预决算等方面 , 能够定义数据关联并自动进行统计核算的表格具有十分重要的作用 。这也是Excel在学校、企事业单位和各类管理机构中具有广泛应用基础的原因 。
在EXCEL中,虽然函数的种类很多,其实只要掌握其中主要(或常用)函数就完全足够,如数学函数、统计函数、逻辑函数、引用函数、时间函数 。更重要的是要去理解函数和记忆函数的编程原理 。
1、理解函数,比如sum,是总结,概括,归纳的意思 。下一次计算合计数 , 直接输入=sum(),心随我动 。再比如,column , 是列的意思,这个函数是返回列的序号 。比如column(B4)=4 , 在批量生成公式时非常好用 。怎么记忆?column,名词,纵队,列;圆柱;专栏 。只要去百度一下他的含义,读一遍,记住这个单词,就能记住这个公式 。
2、记忆函数:常用的函数并不多 , 一般来说,记忆几个基本函数 , 就可以解决90%的问题了,sum(合计),sumif(条件求和) , vlookup(查找并返回同一行的其他值),offset(偏移函数),if(假如,则),count(计数),countif , index(索引函数),int(向下取整数) , rand(随机函数),文本的组合,text , &,concatenate三个函数,关于时间的函数,mouth,now等 。给每一个函数做一个自己的解释 。有不超过20个基本的函数,绝对够用了 。


三、怎样快速高效的学习excel


在知识兔学习Excel时,我们首先应该了解它有含有哪些功能,然后先学什么后学什么,一步步规划好 , 按照计划去推进学习就可以了;
第一:常见的基本功能
1、工作表的新增、命名、删除、隐藏和修改颜色;
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2、绘制表格:点击开始-选择字体(加粗与否)—字体大小—字体颜色—边框—字体对齐的方式—合并单元格—自动换行等
3、 制作斜线表头 :按ctrl 1设置单元格格式—点击边框—样式—选择斜线就可以了
4、窗口冻结:冻结窗口分首行、第一行等,我们选择首行 , 选中首行点击视图,冻结首行就可以了,这样可以方便你看后面所有的相关信息;
第二:关于行和列的删除、插入
1、行的删除、插入和设置行宽、隐藏等,只需要点击鼠标的右键,就全都显示出来了 。这个功能非常的实用 。可以结合文字的多少调整行宽 , 还可以隐藏你不想展现出来的信息,更甚至及时进行插入和删除 。这个功能可以说使用率是非常高的 。
第三:快捷键的实用发放和功能
Ctrl c的功能是复制 Ctrl x的功能是剪切 Ctrl v的功能是粘贴 Ctrl z的功能是撤销上一步操作 Ctrl s是保存文件 Ctrl A的功能是全选 Ctrl 1设置单元格格式 Ctrl Y恢复上一步操作 Ctrl F查找的功能 Ctrl G定位功能 Ctrl H替换的功能 Ctrl N新建工作薄的功能 ALT tab切换浏览窗口 ALT Enter强制换行 ALT =快速求和 Ctrl p打印设置
作为日常工作中,其实这些功能基本已经足够办公人员使用了 , 当然对于一些特定的岗位或者需要使用Excel表格统计制作各种数据的,那么还需要了解更多的 。比如说公式的运用,统计函数、逻辑函数、日期函数、文本函数、条件格式、数据处理、图标使用、保护表格等等这些 。这些都会了以后基本就没什么问题了 。
作为新手而言,按照这个顺序去学习和运用 , 相信你很快就可以掌握并熟悉 。加油哦

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