?124 正确的学习好这几类函数,各类数据分析再也难不到你了-01

经常有粉丝问古老师,说如果不太会函数的话,如果要学习函数的话,优先学习哪些函数?学习起来会不会很难?其实学习函数没有想象中的那样难,只需要正确的学习就行了,如何正确的学习呢?按下面的思路,学习好这几类函数就可以了(以Office 365 来推荐) 。

安装最新版本软件

无论是国产的WPS表格,还是微软的Office,一般来说,软件版本越高,功能越丰富 , 很多低版本需要多步解决的问题,高版本可能一步就到位了 。
【?124 正确的学习好这几类函数,各类数据分析再也难不到你了-01】截止到今天(2023-08-22) , 推荐最新的安装版本如下:
WPS表格 :WPS Office 12.1.0.15336 版本
Excel表格:Office 365 订阅版本
如果不知道自己的软件是什么版本,一般打开软件,点击文件→账户或者文件→帮助就可以查询到:
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求和类函数

SUM和SUMIFS函数是必须要学会的,一个是求和函数SUM,选中数据后按下Alt = 号可以自动录入函数并得到结果,如下图所示:
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另外一个就是SUMIFS函数 , 这个函数就是多条件求和,函数参数如下:
SUMIFS(求和的数字区域,条件1的区域,条件1,条件2的区域,条件2…...)最多127个区域,如下图所示
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记忆口诀就是:第一个就是包含数字的大区域(一列),第二个参数就是包含条件1的大区域(一列) , 第三个参数就是条件,特别要注意的就是条件一定要包含在条件区域里面,不然返回的结果就是0,没有符合的条件;


引用类函数

推荐2个:XLOOKUP、MATCH
函数功能:XLOOKUP函数是一个查找函数,在某个范围或数组中搜索匹配项 , 并通过第二个范围或数组返回相应的项,默认情况下使用精准匹配 。
语法结构:=XLOOKUP(查找值,查找数组,返回数组,未找到值,匹配模式,搜索模式) 。
语法解读:
第一参数:想要查找值,可以是单个值或者数组值
第二参数:想要在那个数据区域中查找
第三参数:要返回的数据区域
第四参数(可?。何凑业街?nbsp;, 就返回第四参数,省略它函数默认返回#N/A这个错误值
第五参数(可?。浩ヅ淠J剑商?、1、-1、2
参数为:0 ,精确匹配 , 找不到结果,返回 #N/A这个错误值 , 这是默认选项 。参数为:-1,精确匹配或下
一个较小的项 。参数为:1 , 精确匹配,找不到结果,返回下一个较大的项 。参数为:2 , 通配符匹配
第六参数(可?。褐付ㄆヅ淠J? ,可填1、-1、2、-2
参数为:1 , 从上到下进行数据查询,这是默认选项 。参数为:-1 , 从最后一项到第一项进行搜索 。参数
为:2,二分搜索(升序排序)。参数为:-2,二分搜索(降序排序)
一般情况下就是用到第一到第四个参数,后面的参数用得相对非常少,建议这个函数用至少3小时以上学习 , 古老师准备了15个案例,多图预警
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我是古哥:
从事制造行业18年,在企业运营、供应链管理、智能制造系统等方面具有丰富的实战经验 。企业智能化 , 柔性化计划运营管理专家,擅长通过企业流程优化规范 , 企业管理、导入计划运营提升企业效率;对提高企业准时交货率,降低企业库存,输出智能制造人才有丰富的经验 。学习PMC生产计划 , 关注古哥计划!


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