经验直达:
- 怎样删除表格中的空格
- Excel有什么方法可以清除多余空格
一、怎样删除表格中的空格
Excel是我们日常办公的常用工具,它非常的方便好用,处理数据便捷高效 。可是Excel表格中会有空格的存在,大家知道怎么删除它们吗?今天小编就针对怎样删除表格中的空格的问题,为大家带来excel删除多余空格的图文步骤 。
excel删除多余空格的图文步骤:
1、文本中一些前导空格和末尾空格都是没有意义的,用TRIM函数可以快速删除,以其素材为例;
2、首先,删除首尾的空格,如图苹果前后有空格 , 在单元格中输入公式=TRIM(A2),按回车键,即可快速删除空格;
3、其次,在字符中一个有空格,如图pear梨,在单元格中输入公式=TRIM(A3),按回车键确认;
4、但没有变化,这是因为字符间只有一个空格,不会被删除;
5、最后,在字符中有多个空格,如图Grape葡萄 , 在单元格中输入公式=TRIM(A4),按回车键确认,即可删除多余的空格;
6、但是,用TRIM函数删除,仅保留一个空格 。
好了,以上就是关于怎样删除表格中的空格的全部内容了,希望本篇excel删除多余空格的图文步骤能够帮到你 。
二、Excel有什么方法可以清除多余空格
我们在进行Excel表格整理的时候,通常是在其他的地方复制进来的数据,这些数据虽然表面看着十分的规整好看,但是其实上是存在着很多的多余空格的!而今天小编就来教大家怎么将Excel表格里多余的空格给清除掉~
Excel清除多余空格的方法:
第一种方法:分列
点击其中一列的列标签字母,选择整列 , 然后依次点击【数据】→【分列】,在弹出对话框中选择【分隔符】,点击【下一步】 。
在弹出的[文本排序向导(步骤2)]对话框中,直接单击[下一步]按钮 , 打开[文本排序向导(步骤3)]对话框 。
您将看到数据被自动分成两列 。在预览区单击左侧空白列标签,选择“不导入此列” 。
点击右侧的订单列列 , 设置列数据格式为[text],点击[Finish]按钮 。
第二种方法:PQ
如果您使用的是Excel2016或更高版本 , 您可以单击数据区域中的任意单元格,然后单击数据-自表格/区域,根据提示将数据加载到PowerQuery编辑器中 。
当被加载到PowerQuery编辑器时,Excel在默认情况下自动将文本数字转换为数字类型 , 但是订单号变成了科学符号,所以让我们删除这个自动添加步骤 。
按住Ctrl键,依次点击每一列的列标签,然后依次点击转换-格式-清除命令 。
最后点击“首页”→“关闭并上传”,将数据上传至Excel 。
点击上一个带有空格的单元格,编辑栏会看到这个空格消失了:
第三种方法:WPS表
如果使用WPS表 , 这很容易 。选择数据区域,WPS表将自动显示一个错误按钮 。点击小按钮,在快捷菜单中选择“清空空字符串的前后” 。
【Excel有什么方法可以清除多余空格 怎样删除表格中的空格】以上这三种方法是我们在进行制作Excel表格时能够比较快速清除掉多余空格的操作方法了,希望大家都能够合理的使用起来 。学会这些方法,遇到再多的多余空格也不用手动去删除了,快速操作搞定~