中年职场人士如何学习Office办公软件?

中年职场人士如何学习Office办公软件?
#如何提高学习能力#
职场中的中年人士,无论是从能力和经验阅历各方面,都正值巅峰,但很多中年朋友都在Office办公软件上吃过亏 。草拟了一个商业合同不会排版,做了个报价表格不会计算,有非常不错的策划方案可是做不好PPT 。
于是天天看视频学习,可还是不熟悉Word和Excel这些软件,一到实际工作中总是出现这样那样的问题,是不是学的不够多,付出的时间精力少?其实并非如此 。
好多人学了很多但就是不会用 , 其实最常见的原因就是你学的太多太杂,碎片化学习不系统 。问题根源就是知识断层 。
不少人看视频学习,眼睛会了手不会 , 这就是典型的知识断层,以学习办公软件为例,没有系统性地去学习,看到什么学什么,跳跃性地学习 , 基础不牢不扎实,很多最简单的细节不了解不熟悉,即便学习很多实用的技巧,但实际工作上肯定无法做的完美,因为知识学习的不系统,有断层 。
尤其是在自媒体平台学习 。海量的视频可谓应有尽有,关注收藏了一大堆,但今天看这个作者的视频,明天看那个,内容毫无关联,而且总是光看步骤不解思路,到最后肯定都是眼睛会了手不会,时间白白浪费掉了 。
在短视频平台学习充电 , 适合有基础的人群 。比如本身Word基础操作没问题,到海量的视频中弥补下自己的短板和不足,最短时间最高效率学会新的技巧性操作 , 但这种碎片化学习不适合零基础人群,因为根本无法系统连接在一个构成完整的知识体系 。
碎片化学习就像拼积木拼乐高 , 获取到的是零散的部件,即便勉强组装在一起也无法形成一个完整的模型,因为散件本身就不齐全有缺失 。
【中年职场人士如何学习Office办公软件?】而系统性学习才是零基础人群的最好学习方式 。从零起步点滴积累循序渐进,边看视频边操作,学多少会多少,等自己有了一定基础 , 再去看那些技巧性视频才能真正达到充电的目的 。
这么多年做Office教学,我总结归纳了高效率的三步教学法,同时也适用于学习 , 也可以叫做三步学习法 。
什么是三步教学法?
第一步,搞明白其中的原理,知其然知其所以然,第二步,弄清楚操作的思路,为什么先这样后那样,之间有什么关联 , 第三步,熟悉操作流程 。总结来说就是 , 用原理去拓展思路,用思路去驱动操作,只有这样学习 , 遇到了其他类似问题才能知道应该如何处理,学会举一反三,而不是单纯的照猫画虎 。这样才能把问题讲明白,把学习学明白 。
我的每一期专栏课程都是使用三步教学法进行讲解,大家学习Office办公软件时,不妨也参考下这种方法用于学习,先搞明白原理,根据原理梳理好思路,根据思路去实操实践 。
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