经验直达：
- excel怎么快速弄本页小计
- 如何在excel中实现
- excel表每一页都有小计如何设
一、excel怎么快速弄本页小计
一个简单的方法来快速插入分页小计1、文件---页面设置---工作表”---按表格需要设置“顶端标题行”为4，即前4行在每张表格中重复出现---设置好页边距，然后使用打印预览确认除标题外每页可打印的行数，在此假设为16. 2、表格数据最后增加一列（K列）标题名为页码 ， 输入公式=CEILING(ROW(F5)-3,16)/16（如图1），拖动尺寸柄把公式复制到下面各单元格 。提示：公式中－3为标题行数减1得出（4－1＝3），两个16为每页可打印的数据行数 。3、 选中工资表数据区域（B4:K200），单击“数据→分类汇总”，在弹出的“分类汇总”界面中，将“分类字段”项设置为“页码（按K列）”、“汇总方式”项设置为“求和”，并在“选定汇总项”列表中选中全部需要汇总的列，确定后马上可以看到分页小计已全部自动插入了 。4、 右击页码所在的K列列标，选择隐藏，这样打印时就看不到我们自己添加的页码列了 。然后就可以直接打印了.5、打印后按“Ctrl Z”键撤消隐藏和分类汇总操作即可恢复工资表原样 ， 或者你可以在分类汇总前保存一下，分类汇总后记得不要保存效果也是一样 。按上面操作得到的分页小计只有合并的数据，并没有分页小计字样 。如果你需要显示该文字，可再选中工资表数据区域（B4:K200）单击“数据→筛选→自动筛选”，在没有进行小计的列中单击筛选的下拉箭头，选择“空白”，则只显示分页小计所在的行 ， 然后在第一行输入分页小计四字，再拖动填充柄向下填充 ， 列宽不足以显示时会自动跨行显示（如图2） 。完成后再单击同一筛选下拉箭头选择“（全部）”即可 。使用筛选后将无法撤消，所以你必须在分类汇总前保存 ， 并注意打印后不要保存 。或者按下面的方法分页小计则可以不考虑这个问题了 。如果不想每次都重复分类汇总操作，可以按住Ctrl键用鼠标拖动“工资表”工作表选项卡复制出另一副件“工资表（2）”，在“工资表（2）”的B5输入公式=工资表!B5，再拖动填充柄把这公式填写到其他有数据的单元格中 ， 这样在工资表中的数据修改就会全部显示在“工资表（2）” 。然后我们只要按前面介绍的方法对“工资表（2）”进行分页小计 。则修改“工资表”后就可以直接从“工资表（2）”打印出到含分页小计的工资表 。
二、如何在excel中实现
试试这个办法：
假设要求每20行为一页，且每页都有固定表尾“小计” 。
1、在最后一我数据的右边添加一辅助列如R列 ， 标题为“列” 。选中R2:R21,在编辑栏内输入1，CTRL ENTER 。在R22中输入=R2 1，向下拖 。
2、点R1，分类汇总，分类字段为“列”，汇总方式为求和，汇总项为求和的项目，并勾选“每组数据分页” 。
3、删除辅助列 。
4、光标在数据区内，CTRL A选中表格 ， 数据、组及分级显示、取消分组、行 。
5、选中表格，编辑、定位、空值 ， 在编辑栏内输入“小计”，同时按CTRL ENTER 。
三、excel表每一页都有小计如何设
【如何在excel中实现 excel怎么快速弄本页小计】具体操作步骤：
以上图为例 ， 假设我们的表格每页纸打印30行内容
第一步：创建辅助列
1、鼠标右键单元列标A，在弹出的菜单中选择【插入】，插入一个空白列；
2、在A1单元格输入"辅助列" ， 在A2单元格输入公式：=INR(ROW(A30)/30)；
3、选中A2单元格，双击右下角填充柄，将公式填充到最后一行；
4、填充完公式后 ， A列从A2单元格开始到最后一行是选中状态，保持选中状态，点击【复制】按钮，再点击【粘贴】下拉按钮 ， 选择粘贴数值中的【值】，这样创建辅助列完成 。演示如下图：
第二步：设置分类汇总
1、选择表格任意一单元格 ， 点击【数据】选项卡中的【分类汇总】按钮；
2、在弹出的【分类汇总】对话框中，分类字段选择【辅助列】，汇总方式选择【求和】，选定汇总项勾选【收入金额】、【支出金额】，对话框下部三个复选框全部勾选，最后点击【确定】按钮返回工作区 。详细操作演示如下图：
第三步：美化表格
1、点击工作区左上角的分类汇总按钮【2】，使表格只显示汇总行；
2、选择B32：C206单元格区域，按Ctrl G键或F5键调出定位窗口，点击【定位条件】，选择【可见单元格】，点击【确定】返回工作区；
3、选择【开始】选项卡，点击【合并后居中】右侧向下小三角按钮，选择【跨越合并】；
4、保持单元格选中状态，编辑样款中输入【本页小计】，输入完成后按Ctrl 回车键；
5、选中B207：C207单元格，点击【合并后居中】按钮，合并后输入【总计】，演示如下图：
第四步：打印设置
1、选中B1：F207单元格区域，点击【边框】下拉按钮，选择【所有框线】，给表格全部加上框线；
2、点击工作区左上角的分类汇总按钮【3】，展开表格；
3、选择【页面布局】选项卡，点击【页面设置】组右下角按钮调出页面设置窗口 ， 选择【工作表】页面；
4、打印区域选择$B:$F区域，顶端标题行选择$1:$1，这样打印时，每页都固定打印表头；
5、隐藏或删除A列，设置全部完成 。操作演示如下图：