职场技能篇——简单易学的项目管理


许多职场中的小伙伴都会遇到老板给到的紧急临时任务,在一系列的加班加点后,好不容易完成了,老板却说这不是他要的(内心OS):

职场技能篇——简单易学的项目管理



或者一些身处管理位置的小伙伴发现每次自己布达下去的任务,回收时总跟自己期望值差了些(内心OS):
职场技能篇——简单易学的项目管理





相信职场中很多小伙伴都遇到过类似问题,如何解这个局呢?


本期会给小伙伴们带来职场必备技能——项目管理的能力




01





为什么要学习项目管理




就开篇的问题来展开


如果你是项目执行人


一部分小伙伴面临这个问题可能会选择默默隐忍,可能因为生活的压力,不得不向老板低头,虽然内心也觉得这个任务无法完成,或者没有任何意义,但是碍于老板权威 , 最后委屈求全


还有一部分小伙伴可能会选择直接拒绝,现在反内卷的声音在各行各业呼吁开来,一些不合理的要求或任务,年轻一代的小伙伴可能会选择直接拒绝,大不了不干了


以上这两种应对策略可能都不是最佳方案一种是对自身的内耗 , 一种则激化矛盾,阻碍项目的进程
【职场技能篇——简单易学的项目管理】

如果你是项目的发起人


那你更需要具备项目管理的能力!
那你更需要具备项目管理的能力!
那你更需要具备项目管理的能力!


对于团队而言,你就是大脑,如果大脑没有闭环思维,如何推进项目完成
对于公司而言,你就是项目负责人,不以结果为导向的项目执行,不是在耍流氓吗




所以日常工作中如果会出现开篇谈及的问题,项目发起人和项目执行人都难辞其咎(一人一口锅,先背好)


但凡两人之中有一个具备项目管理的思维,都不会出现以上所描述的问题


掌握项目管理的能力后,作为执行者 , 一定程度上可以合理管控老板的期望值不至于让自己陷入一个被卷的漩涡洪流之中,作为管理者,对于项目本身,也能有条不紊的向前推进




职场技能篇——简单易学的项目管理





项目管理到底是什么呢?




02







什么是项目管理
职场技能篇——简单易学的项目管理

百度百科给的参考回答如上图


每个人都有自己的解读看法,就军师个人理解而言,简单来说,项目管理能力是一种对待事物的闭环思维,大多公司还是结果导向 , 养成闭环思维对推动结果本身有比较积极的影响


项目管理到底是什么呢


我把它拆分为以下5个大板块
  • 项目启动
  • 项目目标
  • 项目执行
  • 项目管控
  • 项目复盘


比如每当我们接到一个项目或者布达一个项目前,先不要直接陷入到执行者的思维中,先跳脱出自身的职位看看这个项目本身的可行性如何


如何去评估可行性?


当然不是通过自身的主观感受,而且客观的SWOT分析/风险分析/成本分析/胜任力分析/收益分析等,把这些维度分析代入到自己的工作场景,部门的团队时 , 你就能够理性看到这个项目,哪里不合理 , 你也可以明确地展示在同事面前,要么倒推项目本身进行项目优化,要么换一个项目,而不是去完成一个从逻辑层面就跑不通的项目


项目管理听着挺玄乎的


如何训练自己的项目管理能力呢?


职场技能篇——简单易学的项目管理





03







如何训练项目管理思维


俗话说,欲先利其事,必先利其器,对于初学者而言 , 你可能还没有形成项目管理思维,因此在进行项目管理训练时需要一些辅助工具——甘特图


目前市场上甘特图的模板很多,免费的收费的都有,最简单的就是在WPS的表格中直接搜索甘特图就会出现非常多的图表 , 建议初学者不要想着去创新,市面上有的模板可以满足你大部分的需求,你可以在模板之上做微调即可 , 具体甘特图使用操作流程如下:


第一步:打开WPS中的表格
第二步:搜索甘特图等关键字,找到合适的模板表
第三步:选中合适的模板表打开
第四步:罗列项目相关的所有事项
第五步:细致所有事项的时间节点
第六步:标注负责人或者参与人
第七步:备注项目执行中所需要的支持 , 可以是人或者物


职场技能篇——简单易学的项目管理

职场技能篇——简单易学的项目管理



当然甘特图只是训练项目管理的工具,内核还是需要具备项目管理思维,但如何具训练项目管理思维呢?


比如如何来做项目分析/目标制定&拆分/项目执行/项目管控/项目复盘


不要着急 , 关注这个公众号,后续会针对项目管理中的每个环节奉上保姆级教学的经验分享,敬请期待~



“下一期预告:职场技能篇——项目管理”


大家好,我是狗头军师,我们是职场臭皮匠 , 也是你的智囊团 。

相关经验推荐