“ Ctrl”快捷组合键,经常使用EXCEL表格的人应该都不会陌生,在EXCEL表格里它的作用就是定位条件里的“行内差异单元格”,除了用来核对两列数据的差异之外 , 它还能干很多别的事呢,下面我们来分享6个“CTRL ”的使用方法,个个都是常用的,一起来看看吧!
- 常见用法核对两列数据的差异
在键盘上按下“CTRL ”,盘点数量和库存数量列进行比较,有差异的单元格被选中,点击菜单栏上“开始-字体-填充颜色”,选择一个填充后色,填充颜色的就是差异单元格 。
- 多列数据比较差异
- 同类别下方插入空行
在名称后面添加一列空白单元格列,选中B列的名称,错一格粘贴到C列 。
选中B3:C15数据区域,在键盘上按下“CTRL ”,选中C列辅助列每一个相同名称的最后一个单元格 。
点击鼠标右键,选择“插入”,弹出窗口,勾选“整行” 。
删除辅助列,每一个相同名称的下方添加了一行空白单元格 。
- 按行筛选数据
在键盘上按下“CTRL ”,原来选中的数据剔除了表示入的单元格列,在键盘上按下“CTRL 0”,隐藏选中的单元格列 。
整个表格里只有入库记录显示出来 , 其他列都被隐藏,如果想要筛选的是“出”或“差额”列 , 只需要在按下“CTRL ”之前先选定对应的列单元格即可 。
按类别快速求和
移动鼠标到表格的右侧空白单元格,如图所示,从I2单元格内往左往下选中整个表格区域 。
在键盘上按下“CTRL ”,仅数据区域被选中 。
在键盘上按下“ALT =”,整个表格里快速完成所有求和区域的求和,即按各个分类快速完成求和 。
批量删除空白行
选中整个表格区域,在键盘上按下“CTRL ”,数据区域被全部选中 。
在键盘上按下“CTRL 9”,选中区域即全部有数据的区域被隐藏,空白行显示出来 。
【CTRL \你只会用来核对两列数据的差异?分享6个常见功能,太实用】选中所有的空白行,在键盘上按下“ALT ;”,仅显示出可见的空白单元格 。
按下“CTRL -”组合键,将选中的空白单元格删除掉,取消隐藏的行即可 。
取消隐藏后 , 表格里的所有整行空白行全部被删除 。