1.为什么要用甘特图？
为何使用甘特图？处理复杂问题需要进行多个工序，涉及与多人沟通，但人的专注力有限，很容易忽略重要步骤 。为了确保不遗漏关键环节，我们需要项目管理工具 。例如 ， 当面临多个任务同时进行时 ， 我们经常陷入手忙脚乱 ， 无法有效处理，总是怀疑自己的能力 。除了完成领导布置的任务，还要与其他部门进行各种沟通和协调，微信群中的需求也在不断变化......每天都希望一天有25个小时来工作，但工作进度仍然难以掌控，常常导致延误 。那该怎么办呢？有人可能建议使用专门的项目管理软件来管理多个任务 ， 但你需要花时间适应这些软件 。然而，你的时间是有限的，没有时间去学习多余的东西 。更重要的是，其他人可能无法打开你发送的工作文件，因为并非每个人的电脑都安装了相应的软件 。相比之下，使用Excel会更简单 。几乎每个职场人都会使用Excel ， 因此它可以大大提高工作效率 。最重要的是，Excel简单易用，无需花费过多时间就能掌握 。因此，我们可以使用Excel制作常用的项目管理工具之一——甘特图 。【这里我整理了300个可以打开即用的甘特图模板，有需要的可以分享】
2.什么是甘特图呢？
那么，什么是甘特图呢？甘特图是以甘特先生的名字命名的工具 。它将时间表示在横轴上，将项目中的各个任务表示在纵轴上 。通过条形图展示任务随着时间推移的完成情况 。
3.什么是项目管理文档？
项目管理文档是用于有效管理项目的文件 。在很多创业公司中，并没有专门的项目经理，通常由一位技术人员充当某个项目的负责人 。在下面的实战案例中 ， 我将向您展示如何运用Excel来绘制甘特图，以便更好地管理项目并自动生成项目进度报表 。我们可以根据项目的需求，利用Excel创建以下类型的项目管理文档 。
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图片里的序号对应 l 项目管理文档分为三部分：1）项目计划表
用于记录项目各个任务模块，以及对应的负责人，开始时间，项目周期这些数据 。
2）甘特图
通过甘特图可以清晰的看到各个任务的完成进度 。
3）项目分析
项目图表分析部分是根据项目计划数据自动生成的，并不需要人为额外更新，最大程度上减少了人员工作量 。
这部分主要是为了方便全局看到项目信息和人员任务安排信息，帮助最大化利用人员时间和效率，降低资源浪费
每周你可以把项目进度文档发给各个相关的人员，每个人可以看到整体项目的进度，和各自当前的工作任务 。跟 CEO 汇报也一目了然 。
整个文档做起来难度并不是很大 ， 做完之后能够多次重复使用，大大的提升了使用的愉悦度和效率 。
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4.如何用 Excel 做甘特图？
1）如何制作项目计划表？在Excel中 ， 您可以输入项目分解的相关数据，包括任务名称、负责人、开始时间以及所需天数等信息 。
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2）甘特图如何制作？首先 ， 您需要按住Ctrl键，选择项目分解、已完成天数和未完成天数这几列 。
接下来，点击插入菜单栏中的堆积条形图选项，这样就可以生成下方图片中展示的甘特图 。
接下来的步骤是，您需要选中图表，然后点击鼠标右键，在弹出的选项中选择「选择数据」 。
在弹出的对话框中，选择「添加」选项，这样就会显示下方图片中展示的对话框 。
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接下来的步骤是，您需要在「系列名称」中选择计划表中的开始时间列名 。然后，在「系列值」中选择开始时间这一列的数据 。这样 ， 开始时间就会作为横轴加入到甘特图中 。接着，我们将开始时间移动到最前面，这样我们就可以看到在图表中绿色的条形代表了开始时间 。
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接下来是第7步，我们需要对坐标轴进行设置 。首先，选择纵轴，点击鼠标右键，选择「设置坐标轴格式」 。在弹出的对话框中，选择「逆序类别」选项 。这样，我们可以看到纵轴按照任务顺序进行了排列 ， 而横轴的开始时间也移动到了最上方 。
此时，我们可以观察到横轴的时间有些混乱 。下方图片展示了我们继续设置横轴时间的步骤 。
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选中横轴，鼠标右键选择「设置坐标轴格式」 ， 在弹出的对话框里最小值设置为计划表开始时间的最小日期，输入日期后按回车键 。最大值设置为计划表截止日期里的最大日期 。设置好后我们就看到了下图的效果 。
以上就是制作甘特图的技巧，流程会较为繁琐一些 。为此我专门整理了300个可以打开即用的甘特图模板库，有需要的可以分享给大家 。
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【提高工作效率：甘特图制作教程】