附最省力教程 规划神器甘特图,只要涉及时间进展,都离不开它

还不了解什么是甘特图?
甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图,是项目/任务管理中非常常用的一种图表类型,通过活动列表时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间 。
甘特图基本是一条线条图,横轴表示时间 , 纵轴表示活动(项目)线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况 。

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那么问题来了 , 如何绘制甘特图?
之前给出过一版用Excel绘制甘特图的教程,大家反映说Excel做起来太复杂了,所以这篇就给大家演示一个更加方便省力的绘制方法,只需简单拖拉拽,几分钟就能做出来一个!

甘特图制作教程(详细版)

所用工具——简道云;模板——甘特图,免费使用!
第一步:安装甘特图模板
进入简道云官网,点击【方案】页面 , 在右上角搜索栏中搜索【工作任务】即可出现甘特图的模板,直接点击安装即可在线使用 。
如果大家觉得麻烦也可以直接找我要,暗号【甘特图】!
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第二步 制作页面扫盲
进入甘特图模板之后,就可以看到甘特图绘制页面了,如下所示,先来给大家做个扫盲 , 整个页面只有两大块:
  • 源数据录入区:用来录入源数据,如果源数据在Excel上更方便 , 直接导入即可
  • 图表展示区:展示最终的甘特图表以及数据效果,实时更新,点击右上角的编辑可编辑图表 。

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第三步 录入数据源
所谓数据源,就是我们要做甘特图所需要的原始数据 , 比如项目名称、开始/结束时间、项目进度等信息 。
进入【添加工作任务表单】——【编辑】按照自己对项目的要求新增/修改字段,直接将左边字段拖入中间即可:
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如果已有源数据在Excel上,就更加简单了,点击【数据管理】——【导入】可直接把Excel的数据导入:
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第四步:制作甘特图
把数据录入进去后,就要开始制作甘特图了,很简单 , 只需三个操作:将数据源匹配、设置图表展示维度、保存
选中【任务进度表】的图表,点击【编辑】,即可进入仪表盘,再点【编辑】,就可以直接设置甘特图了,这一步和之前一样,就不演示了 。
进入甘特图设计页面后 , 可以做以下三步:
  • 配置数据源:将上面录入的数据源表单同步进来
  • 设置字段:选择自己想要展示的字段
  • 过滤条件属性:对于进行中的任务,可以通过过滤条件筛选出需要统计的数据 , 自定义设置缩放等级、数据标签、图例以及颜色等属性 。
(1)配置数据源
目前,甘特图支持的数据源有:本应用的表单、跨应用的表单以及本应用的数据工厂的数据表 。


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(2)设置字段
  • 维度 : 维度为必填字段,可添加 1 ~ 5 个字段 。
  • 开始时间-结束时间: 必填字段,各添加一个日期时间字段 。
  • 进度: 选填字段 , 可以选择 1 个数字字段,值为 1 时代表进度为 100%,以此类推 。


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(3)过滤条件和属性
对于进行中的任务,可以通过过滤条件筛选出需要统计的数据 。为了让甘特图达到最佳阅读效果,可以自定义设置缩放等级、数据标签、图例以及颜色等属性 。
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到这里,一个完整的甘特图就做出来了,是不是很简单,这比用Excel设置各种函数公式可简单多了!熟练之后几分钟做出一个甘特图完全没问题 。
用到的工具就是简道云,除了甘特图,仪表盘中有很多图表都可以用 , 基本的业务数据分析完全能够应付的过来,除此之外还有流程引擎自动化管理流程、在线表单收集数据、数据工厂处理数据,甚至业务应用搭建都可以用简道云!
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