excel怎么有效的提高工作效率 工作效率大提升

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  • 工作效率大提升
  • excel怎么有效的提高工作效率

一、工作效率大提升


Excel小技巧大作用,学习工作先人一步!很多小伙伴在使用Excel制作表格时,就是因为不会使用技巧以致于自己的工作效率很低!而别人有技巧的,就可以按时按点完成任务!为了帮助大家更好的使用Excel表格工作,下面我们就为大家分享4个Excel懒人技巧 , 大家赶紧学习起来吧!
掌握这4个Excel懒人技巧 , 工作效率大提升!
一、Excel懒人技巧:将数据复制到多个工作表 。
目的:将Sheet1中的数据快速高效地复制到其他指定的Sheet表中 。
方法:
借助Ctrl键或Shift键选中原工作表及需要填充的工作表 , Ctrl A全选原工作表,Ctrl C复制,选择【编辑】组的【填充】-【至同组工作表】,打开【填充成组工】对话框,单击【确定】按钮即可 。
解读:
如果选择的工作表不连续,需要结束Ctrl键选择,如果是连续的工作表,则按住Shift键之后,只需单击原工作表和最后的一个工作表即可 。
二、Excel懒人技巧:多行数据合并为一行 。
目的:将同一列的多个单元格的内容合并到同一个单元格中 。
方法:
选中需要合并的目标单元格区域,选择【编辑】组中的【填充】-【内容重排】即可 。
解读:【内容重排】功能在19及以上版本中可以使用 , 如果是低版本的Excel,则可以通过【填充】-【两端对齐】来实现 。
三、Excel懒人技巧:隐藏非数据区域 。
目的:隐藏数据区域外的其它区域 。
方法:
选中数据区最后一行的下一行,快捷键Ctrl Shift ↓(向下箭头)选中其它所有行 , 在行号处单击右键-【隐藏】;选中数据区最右侧一列的下一列,快捷键Ctrl Shift →(向右箭头)选中其它所有列,在列标处单击右键-【隐藏】即可 。
解读:此功能如果结合【审阅】功能一起使用,对数据的保护将起到很大的作用 。
四、Excel懒人技巧:自动添加边框 。
目的:当单元格非空时,自动添加边框 。
方法:
选定需要填充的单元格区域 , 单击【样式】选项卡中的【条件格式】-【新建规则】,打开【新建规则】对话框 , 单击【选择规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】,在【为符合此公式的值设置格式】中输入:=(A7<>””),单击右下角的【格式】,打开【设置单元格格式】对话框,单击【边框】选项卡【预置】中的【外边框】 , 【确定】-【确定】即可 。
解读:在【设置单元格格式】对话框中,除了设置边框外 , 还可以对单元格中的【字体】和【填充】色进行设置 。以上就详细的为大家分享了4个Excel懒人技巧了 , 对于我们的Excel表格制作有很好的影响作用,大家都赶紧学习运用起来吧!最后,更多Excel技巧学习,尽在哦!


二、excel怎么有效的提高工作效率


【excel怎么有效的提高工作效率 工作效率大提升】
1、两列项目核对
两个表的数据需要核对出哪些是相同的,当数据很多时如果手工一个个的勾需要很长时间,其实只需要一个小小的公式即刻搞定 。
=COUNTIF(D:D,A2)
注:值为1的为重复项 。
2、查找重复值
面对一个有几万行客户信息表,如果想一下找到重复的行 , 手工估计一天也找不出来,这时你只需要:
选取列 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值 。
3、删除重复记录
曾经客服部一个同事让我去帮一个忙,原来领导让她把客户消费记录中重复的行删除掉 , 一个客户只保护一行 。她说删除了几个小时还没删除完成 。其实这个工作也只需要几秒即可完成 。
选取区域 - 数据 - 删除重复项 。
4、截取括号内字符
如下图所示,需要把括号里的内容提取出来 。看上去只有手工编辑 。其实有多种方法批量处理,最快的就是替换 。
查找 *( , 替换为空 , 查找)* ,替换为空 。
5、保存excel中的图片
在excel表中有很多插入的图片,如果需要每个图片都另存为一个文件 。你是在用截图软件一个个截吗?其实有一个非常简单的方法 。
文件 - 另存为 - 网页格式 , 图片就会自动另存为图片文件 。


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