怎么样才能提高excel效率 如何提升excel能力

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  • 如何提升excel能力
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一、如何提升excel能力


在知识兔学习Excel时,我们首先应该了解它有含有哪些功能,然后先学什么后学什么 , 一步步规划好,按照计划去推进学习就可以了;
第一:常见的基本功能
1、工作表的新增、命名、删除、隐藏和修改颜色;
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2、绘制表格:点击开始-选择字体(加粗与否)—字体大小—字体颜色—边框—字体对齐的方式—合并单元格—自动换行等
3、 制作斜线表头 :按ctrl 1设置单元格格式—点击边框—样式—选择斜线就可以了
4、窗口冻结:冻结窗口分首行、第一行等,我们选择首行,选中首行点击视图,冻结首行就可以了,这样可以方便你看后面所有的相关信息;
第二:关于行和列的删除、插入
1、行的删除、插入和设置行宽、隐藏等,只需要点击鼠标的右键,就全都显示出来了 。这个功能非常的实用 。可以结合文字的多少调整行宽,还可以隐藏你不想展现出来的信息,更甚至及时进行插入和删除 。这个功能可以说使用率是非常高的 。
第三:快捷键的实用发放和功能
Ctrl c的功能是复制
Ctrl x的功能是剪切 Ctrl v的功能是粘贴 Ctrl z的功能是撤销上一步操作 Ctrl s是保存文件 Ctrl A的功能是全选
Ctrl 1设置单元格格式 Ctrl Y恢复上一步操作 Ctrl F查找的功能 Ctrl G定位功能 Ctrl H替换的功能
Ctrl N新建工作薄的功能 ALT tab切换浏览窗口 ALT Enter强制换行 ALT =快速求和 Ctrl p打印设置
作为日常工作中,其实这些功能基本已经足够办公人员使用了,当然对于一些特定的岗位或者需要使用Excel表格统计制作各种数据的,那么还需要了解更多的 。比如说公式的运用 , 统计函数、逻辑函数、日期函数、文本函数、条件格式、数据处理、图标使用、保护表格等等这些 。这些都会了以后基本就没什么问题了 。
作为新手而言,按照这个顺序去学习和运用,相信你很快就可以掌握并熟悉 。加油哦


二、怎么样才能提高excel效率


提高效率需要掌握几点关键要领:
1、表的数据结构一定要设计得合理 , 比如同一列中最好不要出现不同类型的数据(例如即有文本又有数值) 。
2、数据类型要规范,比如电话号码这种数据看似数字 , 实则应该设置为文本类型,它们不需要进行数学运算;数量值应该是整型数值 , 它们一般不需要小数 。
3、表和表之间的联系要紧密 。需要同时反映的属性值应该放在同一张工作表里,不需要同时反映但相互之间要频繁调用数据的属性值应该放在同一个工作簿的不同工作表里 , 以便用公式进行关联 。
4、要设置正确、简洁、高效的公式,能自动产生数据的区域就尽量减少人工录入,比如日期和星期这两种属性值之间有着唯一的对应关系 , 输入了日期就应该直接产生星期值,而不应该人为输入 , 即能避免错误又能提高效率 。
5、设置合适的版面格式,比如字体、字号、字体颜色、单元格背景色、行高、列宽、水平和垂直对齐方式等 。一个优化、美化的工作界面可以让人心情舒畅,头脑清醒 , 思路敏捷,从而制作出完美的产品 。

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