怎样把ppt压缩小一点？PPT是一种常见的文档格式，在我们的日常生活和工作中扮演着重要的角色 。它具有直观、可视化和易于理解的特点，被广泛应用于教育、商业和演讲等领域 。然而，有时候PPT文件会变得过大，给传输和存储带来困难 。因此 ， 把ppt压缩小一点变得非常必要 。本文旨在介绍PPT的压缩以及相关的知识点，以帮助您更好地压缩PPT文件，提高工作效率 。
那么小编来分享一下 ， 怎样把ppt压缩小一点的几个高效方法，而且都是操作简单方便易学的 。
方法一：使用“优速文件压缩器”把ppt压缩小一点
压缩工具下载：https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe
步骤1、要进行PPT文件压缩，首先需要下载“优速文件压缩器”软件 。如果电脑上没有安装该软件 ， 可从它的官方网站或者百度搜索软件名称进行下载并安装，运行并打开该软件工具 ， 并在软件的左侧菜单中选择【PPT压缩】功能 。
步骤2、在【PPT压缩】界面中，可以看到【添加文件】按钮 ， 或者是通过文件拖拽的方式将需要压缩的ppt文件添加到软件中 。
步骤3、在添加完文件后，右侧界面可以设置压缩质量值 。压缩质量值越低，PPT文件被压缩得越小，根据实际需求和情况，可以进行适当调整 。
步骤4、点击【开始转换】按钮即可开始压缩PPT文件 。等待压缩完成后，软件将自动弹出输出文件夹，进入其中查看已压缩的PPT文件 。
步骤5、通过下面的对比图可以看到，压缩后的ppt文件要比压缩前小很多，证明这个压缩方法是有效果的 。
方法二：使用在线工具把ppt压缩小一点
步骤1：打开电脑用浏览器找到一款适合的在线工具 。我们选择的飞速在线压缩器，进入网站首页就可以在线把ppt压缩小一点 。进入首页选择【PPT压缩】选项，在此功能下点击【添加文件】按钮，在我们电脑上找到需要压缩的PPT文件全部选中后上传到软件 。
步骤2：文件上传后就会在界面看到文件列表，那么我们在文件列表底部设置压缩选项：缩小优先、普通压缩和清晰优先 。还可以设置输出路径，用来方便我们查看压缩好的文件 。
步骤3：设置完毕后 ， 点击【开始处理】按钮，在线工具开始把ppt压缩小一点 。等待一小会就压缩完成了，那么我们就可以在刚才设置好的输出路径下找到我们的压缩后文件 。查看压缩后文件 ， 我们看到确实小的很多 。
【怎样把ppt压缩小一点，几个高效方法】
方法三：使用WPS软件把ppt压缩小一点
步骤1：我相信大家都已经在电脑上安装了WPS软件，所以我们可以直接找到需要压缩的PPT文件，然后打开WPS软件 。一旦文档打开 ， 我们可以在WPS软件左侧的菜单栏中点击"文件"选项卡，在下拉菜单中选择"文档瘦身"功能 。
步骤2：然后，一个新的窗口立即弹出 ， 我们需要在这个压缩窗口中对PPT文件进行压缩 。注意到页面上有一个"添加文件"按钮，如果你有其他文件或多个文件需要压缩，也可以使用该按钮添加 。在文件列表下方 ， 我们可以设置压缩的级别，在下拉框中选择适当的压缩级别 。完成压缩设置后，点击窗口底部的"开始瘦身"按钮 ， 即可开始把ppt压缩小一点 。
步骤3：一旦WPS软件成功将PPT压缩后，我们会收到一个成功提示框 。接下来，我们需要设置保存的地址和文件名 ， 然后点击"保存"按钮 。保存完成后，我们就可以在指定的位置找到已经压缩好的文件了 。那么我们来查看一下，压缩好的文件，我们看到压缩后的文件确实小了一点，能满足我们的压缩需求 。
为什么要把ppt压缩小一点呢？首先是传输需求 。当PPT文件过大时 ， 通过网络传输会拖慢速度，给用户带来不好的体验 。其次是存储需求 。大型PPT文件占据大量存储空间，影响硬盘性能，同时也限制了用户的存储空间 。再次是演示需求 。PPT文件过大会导致电脑运行缓慢，响应迟钝 ， 从而严重影响您的演示效果和口碑 。最后是数据安全 。如果PPT文件过大，存储时容易出现错误，增加了数据丢失或损坏的风险 。因此 ， 对PPT文件进行压缩可以解决这些问题 。
怎样把ppt压缩小一点？为了压缩PPT文件，可以在压缩之前删除不需要的媒体文件、图片和音频，以确保PPT文件简洁干净 。这将减小PPT文件的大小 ， 提升压缩效果 。通过压缩PPT文件，可以将其大小减小到适当范围，提高传输速度并节省硬盘空间 。要注意的是 ， 文件压缩会对文件质量和清晰度产生一定的影响 ， 因此在选择压缩方法和级别时需要慎重考虑 。总之，压缩PPT文件既方便又必要，是管理和共享PPT文件的关键步骤 。希望以上介绍的压缩方法能够帮助您学习和掌握！