销售型企业如何高效管理产品,它是比EXCEL更超前的工具

用Excel来储存和管理产品信息,是比较常见的方法,但一般只限于记录文本、数字这种基础的数据,而如果涉及到产品分类、子分类、图片、长文本、标签等高级数据类型,使用Excel就不是很方便了 。

我们拿一个行业案例来讲,例如商贸业,它有大量的产品做支撑,管理起来也是一个难题,需要将多样性的产品进行分类;需要清晰的字段来描述产品;需要随时更新价格及产品;需要一个高效的平台将产品信息快速同步给其他员工;以此 , Excel作为老牌工具,实现起来的效率就会很低 。针对企业产品数字化管理的需求,使用云报价就简单高效多了 。
下面,我们以家居行业的产品管理为例,做几点分享:
1,产品分类比EXCEL更智能,支持多级自定义创建 。
2 , 产品字段支持自定义添加与编辑,打造专属产品库 。
3,添加资源更方便,批量添加更快捷 。
4,整理和查询信息比 Excel 更灵活,关键词搜索 。
5,团队内实时共享,保障销售人员实时获取最新产品信息 。
6,电脑与手机 , 两端互通,让办公不受限 。

我们分别来看 。

一 , 产品分类比EXCEL更智能,支持多级自定义创建:

先来简单了解下产品库首页,从产品特征上来说,是将用户上传的产品进行云储存,结合了产品分类、产品字段、关键词查找、多人共享、调用报价于一体的工具 。

销售型企业如何高效管理产品,它是比EXCEL更超前的工具

添加产品的第一步,先创建产品分类与子分类 , 根据企业产品的特性,用户可以自定义创建,且不设限 。以此实现产品有序的规范储存,也更方便录入和查询 。
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这里与EXCEL不同的是,无论创建多少分类都会统一在一个平台内,只需点选即可管理对应分类下的产品 。而EXCEL需要创建多个表格来管理多分类产品,大大降低了效率 。

二,产品字段支持自定义添加与编辑,打造专属产品库:

产品库的每一列即为一个字段 , 也是通过字段对一个产品进行全方面的描述 。针对不同行业,我们提供行业专属化的字段,用户可以更轻松地搭建专属产品库 。
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三,添加资源更方便,批量添加更快捷 。

设置完分类与字段,开始添加产品资源 。
提供两种方法:1,单个产品上传 , 轻松添加 。2,批量导入,适合一次性导入多款产品 , 高效快捷 。
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【销售型企业如何高效管理产品,它是比EXCEL更超前的工具】四,管理和查询信息比 Excel 更灵活 。
产品添加后,日常维护也是必不可少的 。为了方便使用,我们提供多样功能,满足用户的不同使用需求 。
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依次介绍下 , 产品库的其他特色功能:

价格设置:对产品的成本价和折扣价,管理员可以按照需求对不同成员进行设置 。
批量添加:一次性上传多款产品 , 避免重复地录入工作,高效快捷 。
批量编辑:一键编辑多款产品信息,一键保存,快速同步 。
批量删除:一次性删除多款产品 。
批量插图:一次性上传多张产品图片 。
产品排序:用户可按照个人习惯,对产品库进行个性化排序 。

五,两端同步,办公不受限 。
云报价通过PC APP两端互通的方式,实现数据同步 , 功能同步,让用户随时随地轻松使用 。在内用电脑,在外用手机,实现无纸化办公的同时,也减轻了业务员随时背着电脑跑业务的负担 。
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总结:
以上通过产品库的功能,和大家分享了云报价对于产品管理的功能用法 , 延续了便利操作与高效办公的理念 。我们面向九大行业:商贸批发、会展活动、设备租赁、工程销售、家具建材、智能家居、机械电气、数字视听、通用其他 。期待各业的朋友的加入,一起探索高效办公的秘密!

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