- 杜绝合并单元格
图 1
图 2
图1为标准的Excel表格，图2为将同一班级的同学班级编号进行合并 。我们要使用标准的excel表格，避免使用合并单元格，才能事半功倍 。
- 数据源尽量使用一维表
一维表定义：表格里的每一个数据仅和标题栏中的一个项目对应 。
二维表定义：表格里的每一个数据和标题栏中至少有两个项目对应 。
一维度表格
在一维表中，张川、语文、56和姓名科目、成绩一一对应，然而在二维表中55分对应两个单元格，分别是姓名和科目 。一维表便于汇总，二维表不利于汇总 ， 强烈推荐使用一维表 。
- 源数据要统一格式
上图将学号和手机号码放在一个单元格里，这是将Excel当成记事本 。如果我们后期要使用上表进行计算，首先要进行加工处理 ， 大大降低了效率 。正确的做法是将学号和手机号码分为两个字段，然后分别录入数据 。
- 对于重要的源数据表格要进行备份，以备份表格进行计算 ， 以防万一 。
- 不要随意插入空行或空列，导致不必要的麻烦 。
- 一个工作表最好只有一个标题栏，不要设置多个重复的标题栏 。
- 当编辑好Excel之后要及时保存，以免发生意外，导致重新编辑 。最好是设置自动保存时间 ， 以防突发意外，导致前功尽弃 。
每天进步一点点，成功就多一点点！