在Excel中可以将图表和相关的控件结合使用，从而创建出动态的图表 ， 对于分析部分数据十分有效 。在Excel中的控件包括按钮、组合框、列表框和滚动条等，本案例将以复选框为例介绍动态图表的创建方法 。因为各生产部门产量差别不大，所以使用柱形图时还需要对纵坐标轴的数值进行设置 。
年底将至，王总打算对五个生产部门按季度统计生产数量的情况，并将数据清晰明了地展示给员工 。他把这项重要的任务交给小张，小张认真统计王总给他的数据，决定使用柱形图展示各季度不同生产部门的数据，然后再对图表进行一定的美化操作，如使用艺术字、填充背景等 。小张信心十足地开始工作了 。
低配效果
根据分析制作图表 ， 为图表设置渐变填充，再加上数据系列的颜色，但使图表整体太花哨；其次，各生产部门的产量差不多，使用柱形图展示效果不是很明显；最后 ， 使用柱形图静态地展示所有数据，不利于分析个别数据 。
进行修改，效果如下——
修饰
对图表进一步设置，为图表添加图片背景，为绘图区添加渐变色，但适当弱化渐变色，使图表整体风格一致；其次，通过设置纵坐标轴的数值，使各数据系列变化幅度增大；最后，将图表和复选框控件进行结合，可以动态分析数据 。
同事们围观了小张的图表，称赞他学习能力好，进步快，领导也连连点头 。
插入复选框并设置链接
需要使用复选框控制图表的显示内容时，可以在工作表中插入复选框，并设置与其链接的单元格，然后通过函数设置显示的数值，下面介绍插入复选框和设置链接的操作方法 。第一步、打开“季度生产销量统计表.xlsx”工作表 ， 在B9:E9单元格中输入TRUE，创建辅助数据 。
第一步
第二步、切换至“开发工具”选项卡 ， 单击“控件”选项组中“插入”下三角按钮，在列表中选择“复选框(窗体控件)” 。
第二步
第三步、此时光标变为十字形状，在A10单元格中按住鼠标左键进行拖曳绘制复选框，通过控制点调整复选框的大小 。
第三步
tips：添加“开发工具”选项卡
如果Excel中没有显示“开发工具”选项卡 ， 可以通过以下方法添加 。单击“文件”标签，选择“选项”选项 ， 打开“Excel选项”对话框，在左侧选择“自定义功能区”选项，在右侧勾选“开发工具”复选框，单击“确定”按钮即可 。
第四步、将复选框命名为“1季度”，然后右击复选框控件，在弹出的快捷菜单中选择“设置控件格式”选项 。
第四步
第五步、打开“设置控件格式”对话框 ， 切换至“控制”选项卡 ， 单击“单元格链接”折叠按钮 。
第五步
第六步、返回工作表中，选中B9单元格，再次单击折叠按钮 ， 即可返回“设置控件格式”对话框 。
第六步
tips：选择链接单元格的原则
在设置复选框时，单元格链接应选择对应的辅助数据所在单元格，本案例中是按照季度添加复选框的，所以应选择季度所对应的单元格 。
第七步、切换至“颜色与线条”选项卡，在“填充”选项区域中单击“颜色”右侧下三角按钮，在打开的颜色面板中选择合适的颜色，在“线条”选项区域设置线条的颜色、样式和粗细，设置完成后单击“确定”按钮 。
第七步
第八步、返回工作表中，当复选框未被选中时，B9单元格中显示FALSE，若选中该复选框，B9单元格中则显示TRUE 。
第八步
第九步、选中B10单元格，并输入“=IF($B$9=TRUE,B3,"")”公式 ， 按Enter键执行计算 。
第九步
第十步、按照相同的方法创建其他控件，并设置控件的格式，在相应的单元格输入公式，勾选相应的复选框，在右侧显示对应的数据 。
第十步
创建柱形图并设置坐标轴
使用控件和函数提取数据后，根据数据的特征选择柱形图，然后再设置纵坐标轴和横坐标轴的显示 。本案例将设置纵坐标轴的数值和横坐标轴的名称，下面介绍具体操作方法 。第一步、勾选添加的四个复选框，然后选中B10:E14单元格区域，切换至“插入”选项卡，单击“插入柱形图或条形图”下三角按钮 ， 在列表中选择“簇状柱形图”图表类型 。
第一步
第二步、返回工作表中，可见插入的柱形图的横坐标轴只显示数字1~5，下面需要进一步设置 。选中图表并右击，在快捷菜单中选择“选择数据”选项 。
第二步
第三步、打开“选择数据源”对话框，单击“水平(分类)轴标签”选项区域中“编辑”按钮 。
第三步
第四步、打开“轴标签”对话框 ， 单击折叠按钮 ， 在工作表中选择A3:A7单元格区域 ， 然后依次单击“确定”按钮 。
第四步
第五步、设置完成后，可见图表的横坐标轴显示不同的生产部门，然后删除图例 。
第五步
第六步、在图表中各数据系列长短不是很明显 ， 下面再设置纵坐标轴的数值 。双击纵坐标轴，打开“设置坐标轴格式”导航窗格，在“坐标轴选项”选项区域设置最小值为8，最大值为19 。
第六步
第七步、设置完成后，可见数据系列的变化幅度增大，有利于比较各数值的大小 。
第七步
第八步、然后根据之前所学的知识为图表添加主轴次要水平网格线 ， 在纵坐标轴上方添加文本框并输入相关文字，设置文本框为无填充，设置边框的样式以及形状 。
第八步
将图表和复选框结合
图表和复选框控件创建完成后，为了更好地展示动态图表还需要将两者结合 。本案例将复选框控件移至图表右侧，并设置显示顺序，下面介绍具体操作方法 。第一步、选择绘图区，将光标移至右侧边的控制点上，当光标变为双向箭头时按住鼠标左键向左拖曳，在图表的右侧留出空白区域以便放置复选框控件 。
第一步
第二步、右击图表 ， 在快捷菜单中选择“置于底层>置于底层”选项 。
第二步
tips：设置图表的顺序
本案例最后创建的图表 ， 因此它显示在上层 ， 会覆盖下层的复选框，所以要将图表设置为最底层 。
Tips：设置图表顺序的其他方法
除了本案例介绍的方法外，还可以通过功能区设置图表的顺序 。选中图表，切换至“图表工具-格式”选项卡，单击“排列”选项组中“下移一层”下三角按钮，在列表中选择“置于底层”选项即可 。
第三步、将复选框移至图表的右侧空白区域 ， 然后按住Ctrl键选择所有复选框，在“绘图工具-格式”选项卡的“排列”选项组中设置对齐方式 。
第三步
美化图表
动态图表创建完成后，为了整体美观还需要对其进行美化操作 。在本案例中主要设置图表区和绘图区的填充，然后对标题进行设置，下面介绍具体操作方法 。第一步、选择图表区，并打开“设置图表区格式”导航窗格，在“填充与线条”选项卡中选中“图片或纹理填充”单选按钮，单击“文件”按钮 ， 在打开的对话框中选择合适的图片 ， 单击“插入”按钮 。
第一步
第二步、返回“设置图表区格式”导航窗格，设置插入图片的“透明度”为40%，为了展示效果取消网格线的显示 。
第二步
第三步、切换至绘图区，在“填充”选项区域中选中“渐变填充”单选按钮，分别设置渐变光圈颜色滑块的颜色、位置和透明度，然后设置线性渐变，角度为90° 。
第三步
第四步、切换至“效果”选项卡 ， 在“柔化边缘”选项区域中单击“预设”下三角按钮，在列表中选择“10磅” 。
第四步
第五步、设置完成后，为图表输入标题，然后设置图表的文字格式，选中标题并应用阴影效果，此处不再详细介绍，用户可以根据个人的喜好进行设置 。
第五步
第六步、设置完成后，查看动态图表的最终效果 。用户可以根据前面所学的美化图表的知识对图表进行美化 。
第六步
第七步、动态图表制作完成后 ， 用户可以验证效果 。取消勾选“3季度”复选框，在图表中可见“3季度”的数据系列不显示 。若需要再次显示 ， 则勾选“3季度”复选框即可 。
第七步
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