在日常工作生活中,建立透视表之后,透视表的数据并未按照大小顺序进行排列 , 但我们有需要对数据的大小有一个更直观的感受 , 因此可以借用条件格式来体现数据的大?。敲锤萌绾卧谕甘颖碇猩柚锰跫袷侥兀?
一、有如下租车信息表,如何直观的体现每家店的业绩:
达到下图这种效果呢?
1、 建立每家店以及租金的透视表
可以观察到,透视表的租金并未按大小顺序进行排列,这时如果插入一个条件格式的数据条 , 便可以直观的感受到每个店的业绩排名了 。
2、 再把租金字段拉入值区域间
3、 选中第二列的车辆租金,然后下拉开始界面样式工具栏中的条件格式 , 在右拉数据条选项中选择你喜欢的样式 。
4、 若须去掉数据条内的数据,则按上一步,选择数据条右拉界面最下方的其他规则,会跳出如下界面,勾选仅显示数据条即可!
注:
数据条颜色一般会变化 , 可以在条形图外观进行调整(条件格式章有讲,此处不再赘述)
5、 优化透视表行标签名字,方便观察
【135 从零开始学Excel——在透视表中设置条件格式】有关条件格式数据条的知识,可以看这一章的内容