维护客户满意度,从来不靠惯



维护客户满意度,从来不靠惯

文▏焱公子
我的邻居小路入职三年,脾气虽有点儿急躁,但工作还算勤勉 。
他近来闷闷不乐,总有意无意提起想辞职 。我问出了什么事,他一脸委屈和困惑 。
公司空缺了一个组长职位 。他跟同事小李都努力争取 。
“新接了项目,小李说客户的要求超出合约 , 拒绝合作 。为此 , 我尽力服务客户 , 连续加班三晚 。”
但最后,客户对小路加班结果的满意,并没有给他带来升职 。
“小李升了组长 。我没有奖励不说,还被老板狠狠骂了一顿!说我没有契约精神 , 坏了规矩 , 给公司带来的潜在危害,比收益大得多 。”
他很困惑,不是总说客户至上么?为了提升客户满意度,自发加班怎么倒成了过错?凭什么说我没有契约精神?
我问他,你熬夜加班为客户做的,不在合同约定范围内?
他说不在 。但如果不做,客户会不高兴啊 。小李拒绝干活的时候,客户就已经非常不满了 。再说,我也没向公司额外要资源呀 。
连续苦熬三晚,态度听起来端正无比 。
为提升客户满意度,理由听起来正当无比 。
没问公司要任何支持,口吻听起来孤勇无比 。
……
但对不起 , 小路同学 , 我若是你老板 , 一样得骂你 。


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01给你一份盒饭钱,我要吃鲍翅参肚
松下电器的创始人松下幸之助曾说:顾客至上,必须以诚相待 。我们不赚取暴利,但也绝不做亏本生意 。
这句朴实无华的话 , 生动诠释了契约精神的本质:公平、守信,达成共赢
给多少钱,办多少事,这是最实在的公平 。
签订契约、按约履行、交付结果、支付酬劳,这是双方的守信 。
契约精神,不是甲方对乙方单方面的倾轧,也不是以乙方是否全力满足甲方任何需求为评判
小路的老板为何骂他没有契约精神,坏了规矩?
说白了 , 他“过度交付”了 。
因为怕得罪客户,对合同以外的事,付出额外时间和精力成本去做,就叫过度交付 。
换个场景 , 咱们能有更形象的体会 。比如,去餐厅吃饭 。
本来10元有10元的菜,百元有百元的菜 。客户给个盒饭的钱,却让你上鲍翅参肚 。
你还加班加点,付出额外精力和财力去满足要求 。这是正确的么?


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02甲方的三种心态,没法都照顾到
我工作十余年 , 一直的身份都是乙方,且始终负责一线交付工作 。
我亲历过一个客户 。他曾指着我的鼻子说,我听说你工资比我高三倍 , 我不把你当三个人使,心里不痛快!
铁打的营盘,流水的甲方 。很多甲方天然适合代言百事可乐 。因为他们无比生动地诠释了那句经典广告词: Ask for more
为什么永不满足,总是ask for more?个人浅见,主要有以下三种心态:
我是金主爸爸,给钱了?。「忝翘岬阋?nbsp;, 难道不是应该的?
我就是试试,看看你们的底线到哪里 。
我其实也不知道想要啥 。不如你们多出几版方案,多从几个角度试试 , 到时,我自然就知道要哪一个了 。
这三种情形,第一种 , 是极度强化的金主心态;第二种,是你退我就进的试探心理;第三种,是将他的无知转嫁到你头上的嫁祸思维
无论碰上哪种,你以为额外过度交付,就能完美解决么?
显然并不是 。
负责任地说,你若真那么做了,才是两头不落好 。
一方面 , 从人性角度,客户会要更多 。另一方面,老板不满意 。同时,你自己的精力也并非无穷无尽 。


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03维护满意度,不能靠纵容与无限允诺
在全国带队执行过数十个项目,对接过上百大小客户后,我得出一个结论:
没有天生奸诈的甲方,他们事实上都是被乙方惯坏的 。
每一个被惯坏的甲方背后,都一定有一个自作自受的乙方
我自己就当过始作俑者 。
那是我刚工作的第一年,第一次独自被派到外地执行项目 。与我对接的当地客户X人不错 , 客气又友好 。工作推进得非常顺利 。
熟识后,X开始给我提额外要求:能不能帮忙培训他手下的人,能不能顺便帮处理几个新增的突发状况,能不能多给些资料以供学习……
我那时没有多少客户应对经验 , 出于某种特别想证明自己的心理,也没给我师父打电话请教 。
正如小路一样 , 我唯一想的,就是客户至上,我要维护客户满意度 。于是,但有所求,一概答应 。为了准备培训课件、处理新增任务 , 我同样也熬了好几个晚上 。
项目结束,X非常满意,还专门请我吃了顿饭 。
等我喜滋滋回到公司,打算向领导好好汇报我的辉煌首战时,领导已先说,你小子闯祸了 。
他把电脑屏幕转向我,上面是一封投诉信 。投诉人是X,投诉对象正是我 。
X在邮件里说,我培训了他的手下后 , 却没把完备的操作文档留下,也没特别说明风险 。他的人进行实机操作,漏了某个步骤 , 导致网络故障,影响了部分用户体验 。
他在邮件末写了严厉的措辞 , 大意是,不想教你可以直说,何必教一半来害人?我们将保留进一步追究的权利
我愕然且愤怒 , 张口结舌想辩解,领导摆摆手说,我已派你师父去现场 , 你的过错他要负责 。
两天后,师父搞定回来了,摇头对我苦笑 , 你啊,把客户都惯坏了 。现在我一拒绝他们就说,那年轻人可啥都答应的,让我再把你派回去 。
领导也语重心长告诫我,没什么可委屈的 , 你完全是自作自受 。希望从此以后,你能牢牢记住这一课 。
交付过度 , 无限抬高客户期望,是最得不偿失的事 。
【维护客户满意度,从来不靠惯】这不仅仅是一个人受累 , 还会连累其他同事和公司 。何况做了那么多,客户一样可能不满意,投诉你 。
维护客户满意度,从来不等于纵容及无休止允诺


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04按约交付的三个关键点
对于服务交付人员来说,该如何做,才能既维护好客户满意度 , 又不至于过度交付?
我想从三个维度给出建议 。
其一,内部统一声音
在公司内部,与交付人员矛盾最大的,往往是销售 。
销售人员通常不懂技术,也不负责执行 。但有时为了拿下订单,难免会对客户承诺一些不在合同条款内 , 却仍要执行的事项 。最终,服务交付者就变成了接盘侠 。
过度交付的造成,很大可能源于销售人员的“过度承诺” 。
我待过的两家企业,为尽可能防止这种情况发生,设立了一个机制叫“提前介入” 。
顾名思义,即交付人员提前介入到合同谈判中,与销售一起研讨细节并给出建议,最大化防止过度承诺的发生 。
同时,交付人员平时多与销售们搞好关系,沟通自然会顺畅许多 。
其二,具备客户思维
一个合格的交付人员 , 是一丝不苟的执行者;但一个优秀的交付人员,是聪明的引导者 。
我的前同事易工,就是后者 。
客户当时给他八项具体工作,并极不客气表示,如果做不了就请回吧 。
易工一看内容,全是“超纲”的,合同里一条都没有 。但他并未直接拒绝,而是站在客户角度,开始逐点分析:
第1项好是好,就是工程太大,需要您们投入大量物资和人力,投入产出比可能有点低……
第2项是真好,但北上广都没做过呢,咱们确定要做小白鼠?
第3项也不错,但咱关起门说句大实话,这不是您部门主导?。?即便做成了,您也不是最出彩的那个……
最终 , 客户同意只执行第7项,其他都可以暂时放一放 。
而第7项内容 , 是八条中实际工作量最少的 。
项目做完后,客户和易工建立了深厚的关系 , 专门给他发了表扬信,称易工是他们公司所遇到的最好专家 , 下次项目还想邀请他负责 。
易工的交付为什么能成功?
态度坚决,不卑不亢 , 有理有据 。最重要的,是每一点分析都基于客户角度出发 , 让客户相信,他确实在替他们考虑 。
很多时候,客户确实不清楚他们要什么 。一个真正杰出的交付人员,一定是懂得化被动为主动,借由自己的专业引领客户,最终互相成就 。
其三 , 灵活把握灰度原则
灰度,是我在华为期间经常听到的一个词 。
现实世界不是程序员的编程世界 , 并非除了0就是1 。
超出界面的任何工作都拒绝么?这过于非黑即白了 。
即便是到菜市场买菜,咱们有时也会有意无意与小贩讨价还价 。是缺那几毛几块钱么?并不 。也许享受的 , 是被尊重的感觉,是某种“占便宜”的心理和成就感 。
客户不也一样么?合同都签了,就想讨个小彩头有何不可?
事实上,若人力物力投入在可控范围,这明明是拉近客户关系最好的契机 。


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05小结
聪明的服务交付人员不是纯粹的执行者,从来不该只知埋头苦干 。以适度可控的投入达成合同目标,才是专业的交付者应该尝试达到的境界 。
在商业日益繁盛的当下 , 几乎每家公司的企业文化里 , 都有一句“客户至上” 。所谓至上,不是惯坏他们,而是通过乙方的专业与共同的契约精神,共襄盛景 。

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