Excel数据验证（也叫数据有效性）是我们经常用到的一个功能，对单元格或单元格区域输入的数据从内容到数量上的限制，以此来规范数据录入的合理性与准确性 。
如下图中 ， 通过限定身份证号码输入内容的长度 ， 判定输入内容是否合理，输入内容长度不足18位，不允许用户输入；同时性别（列），通过数据验证仅允许用户选择男或女 ， 以此来保障数据规范性 。
版块一
数据验证（数据有效性）一共分为以下四个板块，我们常用的在第一个板块“设置”里面，在这里通过设置验证条件来限定输入的内容 。
除此之外，数据验证的后两个板块也是很有用的 。
版块二
输入信息的功能类似与批注功能，不同于的是，批注会在单元格右上方显现一个红色三角小标志，表示此单元格有批注，输入信息功能不会 ， 知会在选择单元格是显示提示内容 。如下图中，我们希望用户输入家庭住址的时候，按着我们提供的格式录入，插入批注的话每个单元格都有小红点，逼死强迫症啊 。
打开数据验证，点击输入信息板块 ， 输入以下信息，完成设置 。
可以发现的是，只有鼠标选中带有数据验证的单元格时，提醒信息才会显示出来，并不会像批注那样产生红色小标记 。
版块三
一般情况下我们在设置完输入内容限制之后 ， 用户录入信息与要求不一致时，excel会报错 ， 如下所示：
excel会提示录入者此值与此单元格定义的数据验证限制不匹配，但是具体哪里不匹配，录入者是懵的，这时候通过数据验证的第三个板块，提示用户，你错在哪里了，十分方便 。
【Amazing，数据验证还可以起到批量批注的作用】设置完用户输入长度限制之后，点击“出错警告”板块，在标题及错误信息栏中输入以下信息，点击确定，完成设置 。
再次输入不规范数据之后，可以发现，系统会提示用户输入格式错误 ， 身份证号码位数不对 。
数据录入规范的同时，也要给录入者一些提示 ， 让之明白哪里出现了问题 。
版块四
数据验证的第四个板块，输入法模式，这个在特定条件下也是有用处的 。有个选项叫“关闭（英文模式）”，设置此格式之后的单元格，输入法会自动切换成英文输入法，便于录入英文 。
前提是你的电脑带有英文输入法，并不是按下shift键变成英文状态的意思（这其实还是中文输入法，只不过是英文输入模式） ， 需要在控制面版中加入英文状态“英语（美国)“输入法，然后在搜狗输入法设置中把中文状态的英文输入法取消，就可以了 。
数据验证的各个板块内容分享给大家，熟练运用，事半功倍~