数据表中的空值项,如何才在 Excel 数据透视图上不显示?

大家听说过数据透视图吗?它其实就是数据透视表的图形表现形式 。


有关数据透视图的完整教程,可参阅。


今天我想教大家一个有关数据透视图的技巧:如何在数据透视图中不显示空值图形?


今天的推文会带大家温习数据透视图、切片器,物超所值 。


案例:



用下图 1 的数据表制作数据透视图,要求如下:
  • 用切片器筛选每个月的订单;
  • 数据表中的空值在数据透视图中不要显示 。


效果如下图 2 所示 。
数据表中的空值项,如何才在 Excel 数据透视图上不显示?

数据表中的空值项,如何才在 Excel 数据透视图上不显示?



解决方案:



我们先创建数据透视图,然后再看看是否有办法不显示空值 。


1. 选中数据表的任意区域 --> 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视图”
数据表中的空值项,如何才在 Excel 数据透视图上不显示?



2. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及其位置 --> 点击“确定”
数据表中的空值项,如何才在 Excel 数据透视图上不显示?



3. 在右侧的“数据透视表字段”区域,将“姓名”字段拖动到“行”区域,“订单数”字段拖动到“值”区域
数据表中的空值项,如何才在 Excel 数据透视图上不显示?

数据表中的空值项,如何才在 Excel 数据透视图上不显示?



4. 选中数据透视图 --> 选择菜单栏的“分析”-->“插入切片器”
数据表中的空值项,如何才在 Excel 数据透视图上不显示?



5. 在弹出的“插入切片器”对话框中勾选“月份”--> 点击“确定”
数据表中的空值项,如何才在 Excel 数据透视图上不显示?



切片器就创建好了 , 现在可以点击切片器上的月份按月筛选 。
数据表中的空值项,如何才在 Excel 数据透视图上不显示?



从下面的动图可以看出,按月筛选的时候,即使有些人当月没有订单,数据透视图上还是会有这个人的姓名 。


接下来我们试试能否设置成不让空值的姓名出现 。
数据表中的空值项,如何才在 Excel 数据透视图上不显示?



6. 选中数据透视图 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“数据透视图选项”
数据表中的空值项,如何才在 Excel 数据透视图上不显示?



7. 点击“显示”选项卡,其中有两个选项“显示行中的空数据项”和“显示列中的空数据项”看上去有点相关 , 但却是灰的,事情陷入僵局 。
数据表中的空值项,如何才在 Excel 数据透视图上不显示?



到了这里 , 如果看过前一篇推文的读者可能会反应过来了,是不是创建数据透视图的时候先要建模?


正解!


那重新开始 。


1. 重新选中数据表的任意区域 --> 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视图”
数据表中的空值项,如何才在 Excel 数据透视图上不显示?



2. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及其位置 --> 勾选“将此数据添加到数据模型”--> 点击“确定”
数据表中的空值项,如何才在 Excel 数据透视图上不显示?



3. 在右侧的“数据透视表字段”区域,还是将“姓名”字段拖动到“行”区域,“订单数”字段拖动到“值”区域
数据表中的空值项,如何才在 Excel 数据透视图上不显示?

数据表中的空值项,如何才在 Excel 数据透视图上不显示?



4. 选中数据透视图 --> 选择菜单栏的“分析”-->“插入切片器”
数据表中的空值项,如何才在 Excel 数据透视图上不显示?



5. 在弹出的对话框中勾选“月份”--> 点击“确定”
数据表中的空值项,如何才在 Excel 数据透视图上不显示?

数据表中的空值项,如何才在 Excel 数据透视图上不显示?



现在点击切片器上的月份按月筛选时,空值就不再出现在数据透视图上了 。
数据表中的空值项,如何才在 Excel 数据透视图上不显示?



虽然本案例的要求已经完成,但是进一步提问 , 如果又需要在数据透视图上显示空值了,还能设置出来吗?


必须可以 。


6. 选中数据透视图 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“数据透视图选项”
数据表中的空值项,如何才在 Excel 数据透视图上不显示?



7. 点击“显示”选项卡 , 在前一种方案中为灰色的两个选项现在可以选了,勾选“显示轴字段上没有数据的项”--> 点击“确定”
数据表中的空值项,如何才在 Excel 数据透视图上不显示?

数据表中的空值项,如何才在 Excel 数据透视图上不显示?



现在空值项又显示出来了 。
数据表中的空值项,如何才在 Excel 数据透视图上不显示?



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