全自动《仓库进销存报表》系列之四:库存金额分析表

上文中已经对全自动《仓库进销存报表》中的资材入库明细表和出库明细表以及现存量明细表分别做了详细的介绍,今天分享第4张报表《库存金额分析表》的设计思路 。
为什么要对仓库的资材进行金额分析呢?分析的思路主要是这几个方面,如可以按时间分析:年、月、周;也可以按资材的类别分析:五金、包材、电器等;按ABC分析、数量分析等;不同的分析方法对应不同的预警;

全自动《仓库进销存报表》系列之四:库存金额分析表

为了方便测试数据,同时也为了检测Excel的运行数据,有随机函数生成了5000条数据进行库存分析 , 我们数据分析到里面看一下实际的效果如下图:
全自动《仓库进销存报表》系列之四:库存金额分析表

5.分析数据



1.时间分析:
按入库数据进行每月收货数量和金额汇总自动;这样方便监控每月的进货数量和金额,防止超计划收货,如有有些工厂设定每月的收货金额不超过1000万 , 同理也可以设置为出货金额;
这边本来可以直接用透视表的,但因为透视表没有办法实时更新,所以建议用函数建模,配合上图表,可以实现实时更新;新建表5.库存时间分析;
录入公式B2=TRANSPOSE(UNIQUE(表1[月])),因为表1是超级表,这个函数就是把表1月份这一列删除重复项,再转置过来 , 当有新的月份更新的时候,会自动显示到这张表上;
录入公式A3=UNIQUE(表1[中类名称]) , 同里,把中类名称删除重复项目显示在这里 , 不需要转置,默认为垂直方向;
录入公式B3=SUMIFS('1.入库表'!$I:$I,'1.入库表'!$B:$B,B$2,'1.入库表'!$J:$J,$A3),向右向下填充,就可以自动汇总入库表的金额了;
全自动《仓库进销存报表》系列之四:库存金额分析表

这样做好后,我们还可以加一些图表来使其生动一点,我们选中包装类和1月到5月对应入库金额 , 再按一下Alt F1,创建一个自动图表后,再对其弹右键 , 选择更改图表类型,选择折线图;设置线条为平滑线,确定完成后 , 再重复选择其它类别,如布料类,再次重复操作 , 可完成图表显示效果如下图:
全自动《仓库进销存报表》系列之四:库存金额分析表

上面的图表反馈了每个月不同类别进料金额的变化,仓库负责人随时监测库存数据,当库存进料过高的时候反馈给相关领导 , 同时也可以换个维度显示,看一下每个月不同类别的采购金额占比是多少?
我们选择1月份的入库数量和1月份的入库类别,按一下下Alt F1,创建一个自动图表后,再对其弹右键 , 选择更改图表类型,选择饼图,然后把相关的图表格式设置为下图格式后,再分别创建2月、3月、4月 , 放在一个平面上,用来反馈每个月进料结构的不同预警;
全自动《仓库进销存报表》系列之四:库存金额分析表

图表和公式设置好了的话,后续的工作就不用太多操作了,只需要更新表1的入库表,这边的数据将实现全自动链接,有需求的可以再次链接到PPT上面 。同理出库分析、现存量分析也是一样的原理,只需要一开始设置好就可以了;
未完待续……
全自动《仓库进销存报表》系列之四:库存金额分析表

我是古哥:
【全自动《仓库进销存报表》系列之四:库存金额分析表】从事制造行业18年 , 在企业运营、供应链管理、智能制造系统等方面具有丰富的实战经验 。企业智能化,柔性化计划运营管理专家,擅长通过企业流程优化规范,企业管理、导入计划运营提升企业效率;对提高企业准时交货率 , 降低企业库存,输出智能制造人才有丰富的经验 。学习PMC生产计划,关注古哥计划!

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