含案例讲解,思路分析 COUNT函数,快速计算数字的个数

各位读者朋友们大家好,前面我们VLOOKUP函数讲了11期,就暂时告一段落了,如果后面有新的常见用法,我们再做补充,本期我们开始讲解第二个函数系列计数函数系列 。
今天先给大家介绍最简单的一个计数函数COUNT函数 , 这个函数的作用是用来计算数字的个数,比如我们要求红框中数字的个数,可以直接用COUNT函数=COUNT(B8:B11),得到结果3,因为有3个数字,第一个单元是文本,所以不计,如下图所示:

那有的同学会提问了 , 这个这么简单,还需要讲吗?不急,我们来看看它的注意事项:
1、COUNT函数只能对数字数据进行统计 , 对于空单元格、逻辑值、文本数据或者错误值将被忽略 。简单来说,这些类型的值,不被计入个数 , 并且,错误值不影响公式,不会致使公式出错 。
2、日期、时间背后是数字的另一种展现形式,也会被COUNT函数计数 。日期和时间 , 其背后都是数字,他们只不过是穿了马甲的数字,也会被COUNT函数识别为数字计数 。这里给大家普及一下 , Excel的最小是日期是1900/1/1,大家可以在表格中写出这个日期,然后将单元格格式调为常规 , 你会发现,它其实是数字1 。然后随着日期增长,数字逐渐变大 。
3、逻辑值放在数组中或单元格中时,不被计数;单独作为一个参数时将被计算 。
具体情况,可以参考下图:

常规计数我们就不做案例分享了,给大家讲解一个技巧性的案例,如图所示 , 我们需要计算各部门人数,如何用COUNT函数来解决呢?

首先,我们可以用等于符号来判断他们是不是等于目标部门,如下图:

这里是数组公式,我们三键结束 , 然后选中公式按F9查看结果,可以想象到,等于目标部门的就是TRUE,不等于的就是FALSE参考下图:
我们之前注意事项中说到,数组中的TRUE和FALSE是不会被计数,我们需要想办法,将TRUE变成数字,而FALSE变成非数字的形式 。我们知道TRUE和FALSE可以被当成1和0来计算,那我们就可以用1去除以他们 , 如果是TRUE,则得到结果1/1/=1,而1/0=#DIV/0!,而错误值刚好可以被忽略,这时候就可以进行计数了:

这个时候我们只需要用COUNT对得到的结果进行数字计数即可:

以上是一个思路的展示,意在给大家表达的意思是,当我们正面不能直接解决问题的时候,可以考虑将问题进行转化,转变成我们能够处理的简单问题 。以上案例用我们后面即将讲解的COUNTIFS即可解决,再次强调,我们讲解的是思路 , 并且这个思路后面是非常实用的 。
【含案例讲解,思路分析 COUNT函数,快速计算数字的个数】写在最后:原创不易,希望大家多多支持,期待与大家一起互相学习 , 共同进步!