如何高效的向领导汇报工作?做工作汇报要注意什么?

如何正确的向领导汇报工作?


如何高效的向领导汇报工作?做工作汇报要注意什么?

职场人都不可避免的要向领导汇报个人工作,是工作过程中必不可少的一环,也是让领导知道你的工作进度的有效手段 。但是有很多的职场人不太会做工作汇报,有时只是口头简单的工作说明,而且说不到点上 。汇报工作的要注意的不外乎是以下几个事项 。
第一 , 突出重点 。
无论在什么场合给领导汇报工作,一定要注意突出重点,也就是具体的工作成果 。一项工作在不同的时间节点重点不同,甚至会有多项重点,汇报人要根据工作情况逐一或分轻重缓急进行汇报 。领导听取汇报也是想了解具体工作的具体进展和重点事项的完成情况,汇报时冗长繁琐、没有重点 , 肯定不是领导想要听到的信息 。这也是对汇报人语言组织和表达、重点工作提取等工作能力的考验核体现 。
【如何高效的向领导汇报工作?做工作汇报要注意什么?】第二,文件支持 。
一般情况下汇报工作最忌空口白话,重要的工作要有阶段总结报告,并附有具体的数据图表展示,以方便领导对具体工作有一个详实具体的了解 。同时领导可能没有太多时间听取汇报,方便领导能够充分了解下属的工作信息,对其工作能力有客观的评价 。


如何高效的向领导汇报工作?做工作汇报要注意什么?

第三,思路清晰 。
在向老板汇报工作之前,必须先整理出一个比较清晰的思路来 。如果你不能用更完整和清晰的思路来处理一个问题,你就难以说服别人 。报告也一样,如果你不提前理清自己的思路,你很难有条理,结构化地 , 令人信服地把过去的工作报告给领导 。
汇报前多做一下汇报预演准备,站在领导位置看待针对此项工作关注点在哪些方面 , 领导会关心问到哪些方面的问题,提前准备材料 。突出重点汇报时对于不是特别好的地方,除非领导单独问到或者条件允许不做特别的原因说明,一面给予领导推卸责任的印象 。
如果是比较重要的事情,或者是你自己过于紧张,在做工作汇报之前先打腹稿,甚至可以用笔记本写个大纲,忘记的时候看一眼,这样不仅能够清晰、准确的汇报工作,还能提升自己在领导心中的形象 。
第四,汇报结束,询问领导意见 。
当工作汇报结束时,一定要记得请求领导对你的工作汇报或者工作进度给出意见或者指导建议 。这样 , 既会让领导认为你好学上进,而且会给自己以后的工作方向指明道路,让你事半功倍 。
总之 , 汇报工作的过程也是一个展示自己能力的过程,做好这个工作会对个人以后的晋升发展产生助力;一旦在这个环节出现问题 , 也会出现让自己的辛苦工作化为泡影的可能 。

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