经验直达：
- 如何在excel表格中进行数据排序
- EXL表格内容怎么排序
- 表格排序怎么排列顺序
一、如何在excel表格中进行数据排序
excel中数据排序有数据重排和序数计算（类似成绩统计中的名次）两类 。
一、数据重排
1、一般排序
（单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令）
例如将学生花名册按“姓名”的笔划排序，可以使用以下方法:
选中排序关键字所在列（或行）的首个单元格 ， 单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令 ， 再单击其中的“选项”按钮 。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”，再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”，“确定”后回到“排序”对话框 。如果您的数据带有标题行，则应选中“有标题行”（反之不?。?，然后打开“主要关键字”下拉列表，选择其中的“姓名”，选中排序方式（“升序”或“降序”）后“确定”，表中的所有数据就会据此重新排列 。
2、自定义排序
如果您要求Excel按照“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”的特定顺序重排工作表数据，这类问题可以用定义排序规则的方法解决:
首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令，打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡 。选中左边“自定义序列”下的“新序列”，光标就会在右边的“输入序列”框内闪动，您就可以输入“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”自定义序列了，输入的每个序列之间要用英文逗号分隔，或者每输入一个序列就敲回车 。如果序列已经存在于工作表中，可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”，这些序列就会被自动加入“输入序列”框 。无论采用以上哪种方法 ， 单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用 。
打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表 ， 选中前面定义的排序规则 ， 其他选项保持不动 。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序” ， “确定”后即可完成数据的自定义排序 。
三、数值排序
1.RANK函数
RANK函数是Excel计算序数的主要工具 ， 它的语法为:RANK
（number，ref，order），其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用，order是用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略 ， 则以降序方式给出结果 ， 反之按升序方式） 。
例如中E2、E3、E4单元格存放学生总成绩，计算学生总分排名的方法是:
在F2单元格内输入公式“=RANK(E2,$E$2:$E$4)”，并下拉填充公式 。如果在单元格中输入的公式为“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”，则计算出的序数按升序方式排列 。
2.COUNTIF函数
COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目，它的语法为COUNTIF
?。╮ange ， criteria） 。其中range为参与统计的单元格区域 ， criteria是以数字、表达
式或文本形式定义的条件 。其中数字可以直接写入 ， 表达式和文本必须加引号 。
例如 ， 单元格内输入的公式为=COUNTIF($E$2:$E$4,
">"&E2) 1
并下拉填充公式，计算结果也与上面的方法完全相同 。
二、EXL表格内容怎么排序
具体步骤如下：
1、打开需要排序的excel表格，对数据排序前首先要知道什么是关键字，通常关键字是表格中的表头部分，关键字就是代表这一列数据的属性 。
2、开始进行简单的一个关键字的排序 。按照”总分“从高到低降序排列，首先把鼠标点入表格中有数据的地方，然后点击”菜单“中的”数据“，然后排序 。
3、只按”总分“降序排列，所以只需要选择主要关键字”总分“然后降序排列即可 。
4、有时排序要求高 ， 比如：首先按照”班级“名称升序排列，然后一个班级的同学再按照”总分“降序排列，这时候需要对两个关键字进行排序 ， 主要关键字为”班级“，次要关键字为”总分“，那在排序的时候需要如图进行选择即可 。
扩展资料
Excel图表其他操作：
一、让数据显示不同颜色 。
在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示 。
操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”；
然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮 ， 在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色 ， 然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色；
最后单击[确定]按钮 。这时候 ， 只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示 ， 否则以红色显示 。
二、将成绩合理排序 。
如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序 。操作步骤如下：
先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮 。
三、控制数据类型 。
在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数 ， 或者只能输入日期型的数据 。幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能 。先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型；
当然还要给这个类型加上一些特定的要求 ， 如整数必须是介于某一数之间等等 。另外你可以选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息 。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口 。现在处处有提示了，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了 。
参考资料：百度百科：Excel图表
三、表格排序怎么排列顺序
表格排序分为普通排序、自定义排序 。
一、基本排序
使用Excel时，最基础的排序就是基本排序 。可以按以下步骤进行操作：
1、打开包含需要排序的Excel表格 。
2、选择要排序的数据区域 。
3、在Excel顶部菜单栏中，点击【数据】选项卡 。
4、在数据选项卡中，找到【排序和筛选】组，然后点击【排序】按钮 。
5、在排序对话框中，选择要排序的列（可以选择多个列）和排序顺序（升序或降序） 。
6、点击【确定】按钮，Excel将按照您选择的列和顺序对数据进行排序 。
二、自定义排序
我们在进行工作时可能会遇到多种不同的数据，可以使用Excel自定义排序功能 。操作如下：
1打开包含需要排序的Excel表格 。
2、选择要排序的数据区域 。
3、在Excel顶部菜单栏中 ， 点击【数据】选项卡 。
4、在数据选项卡中，找到【排序和筛选】组 ， 然后点击【排序】按钮 。
5、在排序对话框中，选择【自定义列表】选项卡 。
6、在自定义列表选项卡中 ， 可以输入自定义排序的顺序 。
7、输入完毕后，点击【添加】按钮，将自定义列表添加到排序顺序中 。
8、点击【确定】按钮，Excel将按照自定义列表对数据进行排序 。
电子表格
一、释义
电子表格，又称电子数据表 ， 是一类模拟纸上计算表格的计算机程序 。它会显示由一系列行与列构成的网格 。单元格内可以存放数值、计算式、或文本 。电子表格通常用于财务信息，因为它能够频繁的重新计算整个表格 。
二、作用
【EXL表格内容怎么排序 如何在excel表格中进行数据排序】电子表格可以输入输出、显示数据，也利用公式计算一些简单的加减法 。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档，进行繁琐的数据计算，并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格 。