经验直达:
- excel如何提取表格中的数据信息
- excel中如何实现数据自动提取
- EXCEL怎么提取表格里的内容
一、excel如何提取表格中的数据信息
1、有时在使用EXCEL制作表格时,需要提取出工作表标签名称,进行引用,要达到此目的,必须使用CELL函数,此函数是EXCEL中的信息函数,返回有关单元格的格式、位置或内容的信息 。
2、CELL函数有两个参数 , CELL(info_type, [reference]),第一个参数指定要返回的单元格信息的类型 , 第二个参数 , 需要其相关信息的单元格 。当输入或选择此函数时,后跟第一参数的选择 。
3、这里选择“filename”,包含引用的文件名(包括全部路径) , 文本类型 。但当输入公式:=CELL("filename")后,发现返回的结果是空值 。这是因为引用的工作表尚未保存,则返回空文本 ("") 。
4、将工作簿保存,关闭重新打开 , 或者在任意单元格输入内容,再或者按F9功能键刷新下,都将会看到工作表名 。
5、有时 , 需要对同一工作簿的多个工作表各自提取出自己的表名,以便进一步引用,可以按Ctrl加选 , 选择多个工作表,再输入公式 。
【excel中如何实现数据自动提取 excel如何提取表格中的数据信息】6、但当选择其它工作表时,发现返回的并不是各自的工作表名,都是输入公式时的当前工作表的表名,这是因为公式中省略了第二参数,参数中指定的信息返回给最后更改的单元格 , 也就是输入公式的当前活动单元格了 。
7、此处提取的是工作表名,原则上引用哪个单元格都一样,都将返回所在的表名,但A1是左上角第一个,比较简单好写:=CELL("filename",A1)
8、此时选中其它工作表时,就可看到返回的是各自的工作表名 。
9、但是现在提取出来的是带路径的工作表名,所以还需要作进一步的提取,注意观察 , 会发现工作表名前,是带“[ ]”的工作簿名 , 利用这一特征,可以使用FIND函数来判断“]”的位置,再提取出“]”后面的内容 , 即是工作表名 。
10、完整的提取公式为:=MID(CELL("filename",A1),FIND("]",CELL("filename",A1)) 1,99),这里的99是泛指,假设工作表名没有这么多字符,如果要按实选取,还要再判定下字符长度,公式会变得很长,在这里没这必要 。在设计公式时,只要达到目的,能简化的尽量简化 。
二、excel中如何实现数据自动提取
Excel 中实现数据自动提取需要使用公式或宏来实现 。以下是几种常见方法:1. 使用 VLOOKUP 函数 。VLOOKUP 函数可以根据值在表格中查找并提取相应的数据 。例如,如果列包含商品名称 , 而另列包含相应的价格,可以使用 VLOOKUP 来自动提取某个商品的价格 。2. 使用 IF 函数 。IF 函数可以根据某个条件返回不同的值 。例如,如果列包含学生的成绩 , 可以使用 IF 函数根据成绩的等级自动提取相应的评语 。3. 使用 PivotTable 。PivotTable 是 Excel 中的一种功能强大的数据透视表 。可以使用 PivotTable 来快速分析和汇总数据,并自动提取所需的信息 。4. 使用宏 。宏是一种简单的程序代码,可以自动执行复杂的计算或任务 。可以使用宏来自动提取数据并将其导出到其他文件或表格中 。
三、EXCEL怎么提取表格里的内容
在EXCEL表格里,查找内容并提取出来,只需要5个步骤就能实现,具体操作方法如下:
工具/原料:机械革命S3Pro,Windows11 , Excel2016.
1 , 打开电脑 , 选择想要编辑的Excel文档 。
2、打开EXCEL表格,在表格右侧空白处输入提取数据的条件,这里提取左侧数据列中大于20的数字 。
3、点击菜单栏上”数据-筛选-高级“ 。
4、弹出窗口 , 勾选”将筛选结果复制到其他位置“,下方列表区域选择左侧数据列,条件区域选择提取数据的条件,复制到选择存放位置 。
5、点击确定,提取出左侧数据列里大于20的数字放置到目标位置 。