经验直达：
- 怎样用excel制作准考证
- 在excel数据表中如何制作一个准考证
- 准考证如何制作
一、怎样用excel制作准考证
只用Excel不能很好完成制作准考证，但是利用word Excel就可以完美解决问题 。
用Excel保存数据，用Word的邮件合并功能来制作准考证 。
1，把姓名、性别、考号、时间、考试地点等基本信息保存在Excel中作为数据源 。
2，启用Word，做好《准考证》模板 。
3，打开Word邮件合并功能，在准考证模板中相应位置插入合并域 。
4，合并文档，就可以看到需要的准考证全部在一个文档了 。
5，启动打印就能够一次性打印出全部的准考证了 。
不过这个准考证是没有照片的 。如果需要插入照片，就需要把照片保存在一个相同的文件内，执行一个插入照片的域 。
关于邮件合并以及准考证插入照片问题，百度搜索一下就可以找到的 。
二、在excel数据表中如何制作一个准考证
使用word的邮件合并功能
前提：1、在一个excel文件中输入好了准考证上的各项数据2、在一个word中制作好了准考证的样式 。
邮件合并
现在轮到进行数据填充了，这个步骤在Word中被称作“邮件合并”，主要意思就是在Word中将模板与一个数据源进行链接 。为了更好说明这个步骤 ， 先来看一下我们的数据源，一个预先设置好的Excel文件，大家可以看到，其中每一列数据都有加黑显示的数据标题，也称之为数据项目 。
第一步：确认数据已经完好后转回到Word中 ， 打开“邮件合并分步向导”开始本实例的核心步骤 。注意一定要选择合并类型为“信函” 。
第二步：选择收件人，要在下方选择数据源，点击“浏览”找到数据源所在的表格 。
第三步：接下来会出现这样的窗口 。
很多朋友到了这里往往摸不清楚怎么回事 。其实稍加观察就会发现，因为我们添加的excel一个工作薄默认是含有三个工作表，名称分别是“sheet1”“sheet2”“sheet3” ， 此处不正是让您来选择其中的数据表么?我们选择“sheet1” 。可以根据数据表格的具体格式选择“数据首行包含列标题”，Excel还是不能完全智能化，需要手工完成的部分依然有很多 。
第四步：将Excel中的数据项目跟Word中建立联系，这叫做“插入合并域”，这个过程是非常简单的，首先将鼠标移至相应的区域 ， 右侧窗口中选择“其他项目”，在对话框中选择好对应的项目插入即可 。建议您在制作表格时候就做好名称的对应关系 ， 这样不会使您的工作出错 。
这是插入完成后的样子 ， 各个区域还仅仅显示域的名称 ， 未能显示具体内容 。
此时，只要选择“预览结果”，效果立刻就可以呈现，在右侧的“预览信函”任务窗中可以使用左右箭头来依次查看各个内容 。
现在我们看到的还仅仅是一个人的准考证，怎样怎样看按照不同考生分列的准考证呢?这就是最后的合并环节，意思是将结果整合在某个单元之中 。这个单元可以直接是打印机输出，也可以是Pdf文档 。在合并之前还可以选择起始和结束的位置 ， 相当方便 。如果您选择“合并到PDF文档”，那么就可以分文件生成生成独立的PDF文档 。
至此，邮件合并的步骤基本介绍完成了，诸如此类需要数据源的证件都可以使用邮件合并的方法来完成 。
4.照片的合并
回到我们还未完成的一个重要的问题，那就是照片的合并 ， 因为它需要使用到特殊的方法，我们把他单列在最后 。这里我们采用的是cro提出的解决方法 ， 具体实现过程如下 。
1.在文件夹中建立统一的照片库，编码最好统一排序;
2.在表格中输入照片的完整路径，并将“”改为“\”
3.将光标定位于需要插入照片的单元格内，按“Ctrl F9”来插入一个域 ， 此时单元格内会出现一对大括号，在其中输入“INCLUDEPICTURE "{ MERGEFIELD "照片" }"”(不含外边引号)，其中的大括号也是按“Ctrl F9”来插入的 ， 不可以自行添加 。这样就可以显示照片了 。
这就是最后制作完成的准考证式样 。
从这个例子可以看到，一项特殊工作的完成需要各个方面的知识点的汇合 ， 从文档母版的制作一直到打印输出，涉及到页面设置、表格操作和邮件合并 。这仅仅是大类，还有很多实际遇到的小内容，小技巧 。实践是必不可少的，希望广大读者多多练习，不断提高自己的综合办公水平 。
三、准考证如何制作
【在excel数据表中如何制作一个准考证 怎样用excel制作准考证】1、在电脑的桌面上找到WPS程序，然后新建一个word空白文档 ， 在其中准备好一份准考证的模板 。
2、接着在新建一个空白的excel文档，然后在其中录入好所需要的准考证人员的信息 。
3、然后我们回到word文档界面当中，然后找到软件工具栏上的【引用】选项卡，并点击打开 ， 接着在其下方的功能当中，点击选择【邮件】功能 。
4、进入到wps的邮件合并功能当中后 ， 我们点击【打开数据源】选项下的【打开数据源】功能 。
5、然后系统就会弹出【打开数据源】的窗口界面了，此时我们找到电脑当中的【准考证数据】表，然后点击打开 。
6、接着我们将鼠标的光标放到word文档当中需要放入数据的区域，然后点击工具栏上的【插入合并域】功能 。
7、然后软件就会弹出【插入域】的窗口 ， 在此窗口当中，我们选择此数据区域所对应的数据源，然后点击【插入】按钮 。
8、数据源插入好以后，我们点击窗口下方的【关闭】按钮 。
9、回到word文档当中后，我们就可以看到此时文档当中的内容就已经变了 。接下来我们用同样的方法，来插入其他的数据域 。
10、数据域全部插入完毕后，我们在软件顶部的工具栏当中，找到【合并到新文档】选项，然后点击 ， 接着在其弹出的【合并到新文档】的提示窗口当中，将【合并记录】选为【全部】，然后点击【确定】按钮 。
11、最后WPS就会弹出一个新的word文档界面，而此界面当中就会包含了所有准考人员信息的一个准考证表格了，此时我们直接打印出来就可以进行准考证文件的下发了 。