excel怎么选中区域打印 如何让excel按指定页分页打印

经验直达:

  • 如何让excel按指定页分页打印
  • excel怎么选中区域打印
  • excel打印怎么调整到一页

一、如何让excel按指定页分页打印


1. 如何把excel中一个工作表中的多个表格分页打印
例如:现在工作簿中有4个表格,我希望每张纸上面打印一个表格,分别用4张纸打印出来 。

第一步:进入“视图”选项卡,单击“工作簿视图”选项组中的“分页预览”;

第二步:上图“分页预览”中只有2页 , 分别是“第1页”和“第2页” 。我们将光标移动右下角边框处,当鼠标变成双箭头时,按住左键不放,拖动边框,直到看见“第3页”和“第4页”的时候就放开鼠标;

第三步:现在Excel就可以打印4个页面出来了,但我们还需要将上面两个表格剪切到下面来才行,剪切完成如下图:

现在分页已经完成了,打印工作簿的话,会打印4张纸,每张纸上面一个表格 , 下面再来说说如何自动分页打?。?br>
Excel中自动分页页面设置:

1.纵向 / 横向设置:单击“页面布局”选项卡,单击“页边距”,选中最下面的“自定义边距”,在弹出的“页面设置”中可以选中“纵向”或“横向”;

2.分页的页边距设置:然后进入“页边距”设置上、下、左、右的边距大?。?br>
3.所以页面的页眉页脚设置:你也可以自定义页任意设置眉和页脚 。

4.Excel中快速插入分页符和删除分页符

先将光标定位到需要加分页的位置,然后单击“页面布局”选项卡中的“分隔符”,选中“插入分页符”或者“删除分页符” 。如果想重新设置所以的分页效果,可以选中“重设所有分页符” 。


二、excel怎么选中区域打印


框选要打印的区域,选择【页面布局】-【打印区域】-【设置打印区域】 , 点击【页面设置】右下角的箭头图标;调整文字方向、缩放比例、页宽、页高、纸张大小、打印质量等,【确定】后点击【文件】-【打印】浏览打印效果,无误后点击左上角【打印】即可 。
打印工作表是经常需要使用到的一项功能 。但是有时候在一页里面,并不需要打印全部的内容,而只需要打印部分 。如果将其他内容先隐藏或者删除,就比较麻烦 , 在这里就可以使用设置打印区域这一功能 。

设置打印区域
1.选中需要进行打印的这一部分目标区域 。

2.然后点击“页面布局”选项卡 。

3.点击“打印区域”命令 。

4.在下拉菜单里面选择“设置打印区域” 。

这时候就设置完成了,非常简单方便 。在工作表界面上,这部分区域外侧就会有灰色线条来进行区分 。

另外也可以在打印预览汇总查看是否设置成功了 。

添加/修改打印区域

当之后需要打印其他单元格区域的时候 , 直接打印是不会显示的,还需要额外进行操作 。选中目标区域 , 还是点击页面布局下的“打印区域”命令,这时会发现多了一个选项 。

如果是要添加进去,和之前的仪器进行打?。谡饫锞脱≡瘛疤砑拥酱蛴∏颉?。如果是要将打印区域改为目前选中的,就选择“设置打印区域” 。

取消打印区域

当完成打印以后,最好是取消打印区域 , 避免下一次要使用的时候造成困扰 。选中任意单元格,在打印区域中选择“取消打印区域”即可 。

以上就是关于打印区域的相关操作 。熟练运用可以使打印工作表的工作更加快捷高效 。


三、excel打印怎么调整到一页


Excel表格打印时,经常碰到有几行/列数据跑到了第二页上,导致第二页特别空 。
电脑:华为MateBook14、Windows10、Excel2002.
1、打开需要打印的xls/xlsx文件 。
excel怎么选中区域打印 如何让excel按指定页分页打印

2、点击Excel窗口底部的“分页预览”按钮,进入“分页预览”视图 。
excel怎么选中区域打印 如何让excel按指定页分页打印

3、Excel已经对内容进行了分页,默认分成了4页 。如果这样直接打?。涂赡艹鱿钟辛揭澈芸盏那榭?。
excel怎么选中区域打印 如何让excel按指定页分页打印

4、可以通过调整纸张大小、方向和页边距等设置,使内容合理地显示在一页纸上 。根据示例表格内容,纸张选择A3横向 。
excel怎么选中区域打印 如何让excel按指定页分页打印

5、设置好后,发现还有两行数据超出了一页 。这时,可以通过微调页边距的方式 , 使第2页多出的两行进入第1页中 。
excel怎么选中区域打印 如何让excel按指定页分页打印

6、这样就把内容都放到一页上了 。
excel怎么选中区域打印 如何让excel按指定页分页打印

7、当然,有时候表格内容特别多,可以通过设置“打印区域”的方式,只打印局部内容 。首先选中需要打印的区域,然后点击工具栏上的“打印区域”→“设置打印区域” 。
excel怎么选中区域打印 如何让excel按指定页分页打印

8、再根据所需打印区域的大小设置纸张大小、方向和页边距 。
【excel怎么选中区域打印 如何让excel按指定页分页打印】
excel怎么选中区域打印 如何让excel按指定页分页打印


相关经验推荐