在excel表格中如何按单元格颜色排序 Excel表格数据怎么按颜色排序

经验直达:

  • Excel表格数据怎么按颜色排序
  • 在excel表格中如何按单元格颜色排序
  • Excel如何用颜色来排序

一、Excel表格数据怎么按颜色排序


在Excel表格中对数据进行排序是经常需要处理的,面对复杂的数据或者其他东西,要养成分类意识,这样思路会更清晰,事情的处理也会更有条理 。而我们就可以通过按颜色排序出来表格数据 , 对于还不会Excel表格数据按颜色排序方法的小伙伴,以下就是详细的教程分享,一起来看一看吧!
Excel表格数据按颜色排序方法:
一、按颜色排序作用
使用Excel表格将要做的事情记录下来 , 然后使用不同的颜色按照重要与紧急程度对事情进行标记,最后使用Excel的排序功能,将相同颜色,即同等重要和紧急的事情集中排列在一起,方便处理 。二、表格按颜色排序操作步骤
1.打开“素材.xlsx”文件 。在素材文件中,已对要处理的事情进行了分类,其中“红色”字体表示“重要且紧急” , “绿色”表示“重要但不紧急” 。选择数据区域中的任一单元格,单击【数据】→【排序和筛选】组→【排序】按钮;
2.弹出【排序】对话框,将【主要关键字】设置为“部门”,【排序依据】设置为“字体颜色”,【次序】设置为“红色”,单击【确定】按钮;
3.可以将所有的红色文本排在一起;
4.使用同样的方法,将绿色文本排在一起 。单击【排序】按钮,调出【排序】对话框,单击【复制条件】按钮;
5.复制一个相同的排序条件 , 将【次序】改为“绿色”,单击【确定】按钮;
6.可以看到已将所有的绿色文本排在一起 。这样我们就可以先集中精力处理“重要且紧急”的事情,再处理“重要但不紧急”的事情;
三、表格按颜色排序后恢复
若要恢复之前的排序,选择“序号”列的任意单元格,单击【数据】→【排序和筛选】组→【升序】按钮即可 。
以上我们就通过三点内容为大家分享了“Excel表格数据怎么按颜色排序?”的操作方法了 , 大家都学会了吗?对于Excel数据排序,其实方法有很多,大家可以根据自己的需求进行选择!


二、在excel表格中如何按单元格颜色排序


在使用Excel表格的时候,经常会通过将数据填充不同的颜色进行区分,数据较多的时候 , 想要找出填充相同颜色的数据就比较麻烦,工作量较大,如果能够将数据按照填充颜色进行排序就会方便许多,下面小编就为大家详细介绍一下,一起来看看吧!
步骤
1、首先打开excel表格 , 工资按多少分出出几种单元格颜色 。
2、鼠标选中表中任意单元格-排序和筛选-自定义排序 。
3、调出排序选框 。
4、主要关键字为工资,依据为单元格颜色,多添加几个条件 。
5、最后工资是按颜色蓝-绿-黄排序的 。


三、Excel如何用颜色来排序


Excel如何用颜色来排序?
Excel可以按颜色排序吗?是的 。除了按值排序外 , Excel还可以按单元格颜色,字体颜色和单元格图标进行排序 。
首先,您必须为排序列/字段定义颜色 。在此示例中 , 我们将基于“销售”列选择颜色 。
1.突出显示所有销售额从100到5亿的行 。要选择背景颜色,请在主菜单行上单击“主页”,然后转到“字体”组 。找到代表“填充颜色”的
油漆桶图标,然后单击它旁边的向下箭头 。出现一个调色板,您可以通过单击其缩略图从中选择一种颜色 。对于我们的示例,我们从“标准颜色”
组中选择了“黄色” 。
2.突出显示下一个销售额从77到8500万的组,然后选择Blue 。
3.从60到6500万,选择绿色;在5000万中 , 选择Orange;选择40到4500万之间的薰衣草,从30到3900万之间选择青色(绿松石)
现在 , 颜色已由SALES定义,您可以使用它们按BOOK,AUTHOR , LANGUAGE或PUBDATE进行排序,例如,查看具有Cyan销售额的作者,这表示
销售额在30到3,900万之间的组 。
1.将光标移到数据范围内的任何位置,按Ctrl A突出显示所有内容 。
2.从主菜单的“主页”选项卡中,选择“编辑”组 。单击排序和过滤器>自定义排序,然后将打开“排序”对话框 。
3.如果有标题,请确保选中以下框:我的数据有标题 。
4.从“列”下的“排序依据”字段框中选择一个排序键,例如“作者” 。
5.在“排序依据”下,从下拉列表中选择“单元格颜色” 。
6.在“订单”下,选择您要排序的颜色的缩略图-在我们的示例中为青色 。
7.并且,在最后一个字段框中,选择“在顶部”,这会将所选行排序到电子表格的顶部(选择“在底部”则将所选行排序到底部) 。
8.接下来,单击“添加级别”按钮,这将向查询添加第二个排序键 。
【在excel表格中如何按单元格颜色排序 Excel表格数据怎么按颜色排序】9.从左到右,依次选择AUTHOR,单元格值 , A到Z , 然后单击OK 。

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