excel如何做目录引用 excel如何给工作表做目录

经验直达:

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  • 在excel表格中怎么制作目录表

一、excel如何给工作表做目录


Excel 工作表建立目录有时候我们会在一个工作簿中建立很多工作表,怎样才能简单明了的管理工作表呢,当然能建一个目录最好了 , 这里我们就学习一种给工作表创建目录的方法 。
1、在工作簿中新建一个工作表,命名为“目录” 。
2、单击B1单元格,切换到“公式”选项卡 , 单击“定义名称”,弹出【新建名称】对话框,在“名称”文本框中输入“目录”,在“引用位置”文本框输入以下公式:
=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW())
3、在B1单元格中输入公式 , 并向下复制:
=IFERROR(HYPERLINK(目录&"!A1",MID(目录,FIND("]",目录) 1,99)),"")现在可以看到效果了,单击目录中的工作表名称,就会自动跳转到相应工作表 。

注意:GET.WORKBOOK函数是宏表函数,可以提取当前工作簿中的所有工作表名,需要先定义名称后使用 。
咱们简单分解一下这个公式各部分的含义:
GET.WORKBOOK函数返回的结果类型为“ [课件.xlsm]目录”的样式 。也就是“工作簿名称 后缀名 工作表名称” 。
T(NOW())部分返回一个空值,目的是让GET.WORKBOOK函数结果能够实时更新 。
FIND("]",目录)部分,用于查找符号"]"在自定义名称“目录”计算结果中的位置 。
MID(目录,FIND("]",目录) 1,99)部分,从“目录”中的"]"符号后一个字符处取值,取值长度为99个字符,这里的99可以写成任意一个较大的数值 。
HYPERLINK函数用于创建一个快捷方式(跳转),是EXCEL超级链接的函数实现方法 。当单击函数 HYPERLINK 所在的单元格时,Excel将打开链接的文件或跳转到指定的工作表的单元格,本例中是跳转到目录&"!A1" 。
IFERROR函数用于屏蔽错误 。
注意:工作表保存时需要选择保存类型为“Excel 启用宏的工作簿(*.xlsm)”,同时需要在Excel选项中将宏安全性设置为中,否则会不能正常使用了 。


二、excel如何做目录引用



下面介绍一种可以快速为Excel工作簿创建工作表目录的方法 。
定义名称
打开Excel2007,右击第一张工作表标签选择“重命名,把它重命名为“目录工作表 。选中B1单元格,切换到“公式选项卡,单击“定义名称,在弹出的“新建名称窗口中输入名称“工作表名 , 在引用位置中则输入公式=INDEX,$A1)T),单击确定即可定义出一个名为“工作表名的名称 。
公式中GET.WORKBOOK用于提取当前工作簿中所有工作表名称,INDEX函数则按A1中的数字决定要显示第几张工作表的名称 。此外,由于宏表函数GET.WORKBOOK在数据变动时不会自动重算,而NOW是易失性函数任何变动都会强制计算,因此我们需要在公式中加上NOW函数才能让公式自动重算 。函数T则是将NOW产生的数值转为空文本以免影响原公式结果 。
注:宏表函数GET.WORKBOOK , 不能直接在单元格公式中使用,必须通过定义名称才能起作用 。
目录设置
在“目录工作表的A1单元格输入1,在B1单元格输入公式=IFERROR-FIND)),) 。公式表示当名称“工作表名的值为错误值时显示为空“,否则创建指向“工作表名!A1的超链接并显示该“工作表名 。
然后选中A1:B1单元格,把鼠标指向选中区右下角的“填充柄按住鼠标左键向下拖动到300行,把公式和编号填充出300行,在A、B列就会马上自动列出所有工作表目录 。单击相应工作表名称即可快速切换到该工作表中 。请参照可能的最多工作表个数来决定向下填充行数 , 一般300个应该够了 。
注:公式中RIGHT-FIND)这段函数的作用是除去“工作表名中“]以前的内容 。若你不介意工作表名称前显示“[BOOK1.xlsx]一类内容的话,可以把B1中的公式简化成=IFERROR,) 。
保存设置
切换到“开始选项卡适当设置一下目录中的字体、字号和颜色等等,建议把字号放大并设置加粗以便查看,还要调整一下A:B列的列宽以便完全显示工作表名称 。然后右击其他工作表标签选择“删除,把所有其他工作表全部删除只保留一张“目录工作表 。最后单击“Office按钮,选择“另存为,在弹出的另存为窗口中选择保存类型为“Excel启用宏的模板格式、文件名为“目录.xltm,保存到C:ProgramFilesMicrosoftOfficeOffice12XLSTART文件夹下,关闭Excel2007退出 。若你的Office不是按默认路径安装,请按实际安装路径修改 。
三秒创建目录
以后要为工作簿创建目录就简单了 , 只要用Excel2007打开要创建目录的工作簿,在第一张工作表的标签上右击选择“插入,在“插入窗口中双击选择“目录 , 即可在第一张工作表前插入一张“目录工作表,并显示出所有工作表目录 。这操作有3秒就够了吧?
在“目录工作表中 , 可通过对目录进行筛选、排序、查找来快速找到工作表名,然后单击工作表名即可打开相应工作表 。创建目录后,在这个工作簿中增加、删除工作表或者修改工作表名称,“目录工作表中的工作表目录都会自动更新 。此外,前面我们只复制了300行目录公式 , 因此工作表总数超过300个时,超出的工作表名就不会显示了,得把“目录工作表中A1:B1的公式再向下复制填充才行 。
由于宏表函数GET.WORKBOOK是通过宏功能起作用的,所以插入了工作表目录的文档最后都必须以“Excel启用宏的工作簿格式另存,这样下次打开时才能正常显示工作表目录 。此外,打开工作簿时,Excel2007默认会禁用宏,得单击警告栏中的“选项按钮,选中“启用此内容单选项,确定后才能显示工作表目录 。
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三、在excel表格中怎么制作目录表


我们在平时的工作中,可能在一个文件夹里边有很多的文件,我们要找出来需要的文件是不是感觉很费劲呢 , 我要是做个目录出来是不是就方便很多,下面我来看下,制作目录的方法
方法1
1、我们打开要制作目录的文件夹
2、右键新建一个TXT文件
3、我们打开记事本在里边输入DIR *.* /B 目录.TXT
4、保存关闭,在将记事本的后缀 。TXT改为BAI , 生成一个批处理文件
【excel如何做目录引用 excel如何给工作表做目录】5、我们双击这个文件,他会在文件夹没生成一个文件名为目录的TXT文件
6、我们打开这个文件,就能看到 , 这个文件夹下的文件名都在这个TXT文件了,这个对于一个文件夹内文件多,有不知道放在哪个文件夹下面的时候 , 找出需要的文件会快很多

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