以姓名命名文件-以姓名命名文件怎么写

Hello大家好 , 我是帮帮 。今天在昨天的基础上在讲解一下,批量生成多个邀请函,以姓名命名文件 , 光速生成电子档案 。
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大家请看范例图片,邀请函 , 按照姓名,尊称今天批量录入(表头是关键) 。

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大家注意一个细节,如果邀请函模板是这种样式,文字录入全部都是文本框输入的 , 背景图是插图覆盖效果 。
批量生成多个电子版就要注意一下细节 。
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还是按照昨天的方法,右键——收件人——使用现有列表——找到word表格 。
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依次插入合并域姓名,性别,注意布局 。我们在word底层编辑区域(记住不要是文本框里面),再插入一个姓名域(方便设置大纲级别,文本框不能设置大纲级别) 。
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选择编辑区域中的姓名,切换大纲视图 。
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选择一级 , 关闭大纲视图 。
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因为是非内容性文字,我们选中背景图片,浮于文字上方 , 将姓名盖住 。
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邮件——完成合并——编辑单个文档 。
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【以姓名命名文件-以姓名命名文件怎么写】全部——确定 。
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大家注意 , 一个word中生成了所有的邀请函,按照表格依次生成 。
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再切换大纲视图,CTRL A全选——显示文档——创建 。大家注意一个小细节,最下面的段落符 。
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直接诶CTRL S保存文档,文件名取一个非型名列的名称 。我保存在桌面
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大家看,桌面一共生成5个word文档,三个是按照型名列生成的独立的邀请函 。那个M是空白,就是刚才全选中的段落符,多个文档是刚才我命名的文档,里面包含所有的三张邀请函 。
咱们将不需要的删除,批量多个文档就是这么简单 。
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希望大家喜欢今天的教学:)拜拜,下课- 。-(多看看本文第二段哟,老!熟!人!都!懂!的?。┚圆蝗媚愫蠡冢?赶紧摁一下!“了解更多”在文末?。?

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