文本格式的数字排序，向来是个大麻烦，11 会排在 2 前面 。因为文本的排序规则就是依次把每一个字符拿出来比大小，第一位的 1 比 2 ?。?11 就排在前面了 。
当然是有解的，比如之前分享过的。
今天我要一次性给大家再讲几种方法 。
案例：
将下图 1 制作成数据透视表，汇总每层楼的各项物资总数，楼层必须顺序排序 。
效果如下图 2 所示 。
解决方案：
先来看一下，如果什么都不设置，直接做数据透视表的结果 。
1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视表”
2. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“确定”
3. 在右侧的数据透视表字段区域，将“楼层”和“物资”拖到行区域，“数量”拖到值区域 。
接下来进入正题：怎么解决？如果不介意更改原始数据表的内容的话，可以考虑将 A 列中的数字提取出来，变成数值，这样就容易排序了 。
4. 在 D2 单元格中输入 A2 单元格的楼层 7
5. 选中 D2:D30 区域 --> 按 Ctrl E
6. 将 D 列的数据剪切粘贴到 A 列对应的区域 。
现在再做出的数据透视表就是按月份顺序排序的 。
如果想用公式提取月份数值也可以 。
7. 将数据表复制粘贴到空白区域，删除楼层数据 。
8. 在 E2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式：
=LEFT(A2,LEN(A2)-1)
公式释义：
- left 函数的作用是从文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符；
- A2 是要查找的文本字符串；
- LEN(A2)-1：返回的长度是字符串的总长度 -1，即扣除最后一个字符“楼”
现在用这个新的区域做数据透表，但是你会惊讶地发现数字还是以文本的方式排序的 。
这是因为 left 函数提取出来的结果仍然是文本，还要将其转换成数值才行 。
9. 在原公式的基础上，增加“*1” ， 修改后的公式如下：
=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*1
*1 就能将文本数字变成数值格式 。
现在再做数据透视表 ， 就能按楼层排序了 。
如果不能改动原数据表，那个“楼”字不可省略，那么可以这样做 。
10. 将楼层列复制到空白区域 --> 选中该列 ， 选择菜单栏的“数据”-->“删除重复值”
11. 在弹出的对话框中点击“确定”
12. 点击“确定”
13. 将该列升序排序 。
14. 排序不尽人意的地方，手工调整 。
15. 选择菜单栏的“文件”-->“选项”
16. 在弹出的对话框中选择“高级”--> 在“常规”区域中点击“编辑自定义列表”
17. 选中楼层列表 --> 点击“导入”按钮
18. 点击“确定”
19. 点击“确定”
再一次制作数据透视表 。看到没？带中文也按能楼层排序 。
20. 选中数据透视表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“设计”-->“报表布局”-->“以表格形式显示”
21. 选择“设计”-->“分类汇总”-->“不显示分类汇总”
完美 。
很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握 。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始 ， 一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点 。
【Excel 中的文本数字，必须按数值的规则排序？是不是有点强人所难】现在终于有了，以下专栏 ， 从最基础的操作和概念讲起，用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本 ， 你也能成为 Excel 高手 。